Izvozite besedilo PDF z Acrobat CS5 Shrani kot

Če morate vzeti besedilo ali slike iz dokumenta PDF in jih uporabiti v drugi datoteki, Adobe Acrobat Creative Suite 5 vključuje orodja, s katerimi je to enostavno. Seveda se morate vedno prepričati, da imate dovoljenje lastnika dokumenta, preden ponovno uporabite vsebino, ki ni vaše izvirno delo.

Ukaz Datoteka→ Shrani kot izvozi vse besedilo v datoteki PDF. Spustni seznam Shrani kot vrsto vam ponuja različne možnosti oblikovanja. Ko izberete možnost in morebitne nastavitve, kliknite gumb V redu, da izberete nastavitve, in kliknite gumb Shrani, da shranite besedilo. Ukaz File→Export vam ponuja enake možnosti.

Tu so formati, ki jih lahko uporabite za izvoz besedila:

• Dokument Microsoft Word : kliknite gumb Nastavitve, da izberete, ali želite shraniti komentarje ali slike s svojim dokumentom. Če se odločite shraniti komentarje ali slike, lahko izberete dodatne možnosti oblikovanja.

• Format obogatenega besedila : kliknite gumb Nastavitve, da izberete, ali želite komentarje ali slike shraniti s svojim dokumentom. Če se odločite shraniti komentarje ali slike, lahko izberete dodatne možnosti oblikovanja.

• Besedilo (dostopno) : uporabite to obliko, da ustvarite datoteko, ki jo je mogoče natisniti na Braillov tiskalnik.

• Besedilo (navadno) (sekundarne nastavitve) : ta oblika ustvari navadno datoteko brez formatiranja. Nekatere sekundarne možnosti lahko shranite v različnih kodiranih datotekah. Prav tako lahko izberete, da slike v PDF-ju shranite v ločeno mapo s slikami.

• Enkapsuliran PostScript, PostScript : Te formate običajno uporabljajo komercialni tiskarji ali IT strokovnjaki, ki potrebujejo izhod PostScript.

• Različne možnosti Adobe PDF, na primer PDF/E za inženiring ali PDF/A za arhiviranje : Te se uporabljajo za preklop na določeno podmnožico formata datoteke PDF, ki se uporablja za določeno industrijo ali področje dela.

• Različni grafični formati (JPEG, JPEG2000, PNG, TIFF) : Če izberete eno od teh možnosti, vašega besedila ne bo več mogoče urejati, saj se celotne strani PDF pretvorijo v sliko.

Besedilo, ki je kopirano iz datoteke PDF, ni več povezano z izvirnim dokumentom. Spremembe izvlečenega besedila se ne odražajo v datoteki PDF, zato je izvlečeno besedilo izredno težko ponovno vstaviti v dokument PDF. Pomislite na postopek ekstrakcije kot enosmerno potovanje za besedilo, ki ga je mogoče izvleči, ne pa ponovno vstaviti.

Besedilo v tabeli lahko tudi kopirate v odložišče ali ga odprete neposredno v programu za preglednice, kot je Microsoft Excel, in ohranite oblikovanje tabele, potem ko je ekstrahirano. Samo sledite tem korakom:

Kliknite orodje Izberi in kliknite in povlecite, da izberete besedilo v tabeli.

Glede na to, kako je bila tabela ustvarjena, boste morda lahko postavili kazalec tik izven roba tabele in nato narisali polje okoli mize.

Okrog izbrane tabele se prikaže obroba.

Z desno tipko miške kliknite (Windows) ali Control in kliknite (Mac) in v kontekstnem meniju izberite Odpri tabelo v preglednici.

Lahko pa tabelo shranite neposredno v datoteko ali kopirate v odložišče, da jo prilepite pozneje: Če ima Acrobat težave pri prepoznavanju besedila v tabeli, se lahko shrani kot slikovna datoteka, ki ni besedilo za urejanje.

• Če želite tabelo shraniti neposredno v datoteko , v kontekstnem meniju izberite Shrani kot tabelo.

• Če želite kopirati tabelo v odložišče, tako da jo lahko prilepite v druge dokumente , v kontekstnem meniju izberite Kopiraj kot tabelo.

Tabela se odpre v Excelu ali katerem koli programu za preglednice, ki ste ga namestili v računalnik.

In to je to. Zdaj lahko to tabelo uporabite v drugem programu.