Ena najzmogljivejših funkcij komentiranja Adobe Acrobat Creative Suite 5 je zmožnost enostavnega upravljanja in deljenja komentarjev in pripisov med recenzenti.
Acrobat CS5 olajša vključitev uporabnikov brezplačnega programa Adobe Reader v postopek pregleda. Če želite uporabnike Adobe Readerja vključiti v pregled, izberite Komentarji→ Omogoči komentiranje v Adobe Readerju. Ko shranite datoteko, jo lahko delite z uporabniki programa Adobe Reader, ki lahko nato uporabljajo orodja za komentiranje in označevanje ter shranijo svoje komentarje v datoteko.
Svoje komentarje lahko delite z drugimi pregledovalci, ki imajo dostop do istega dokumenta PDF, tako da sledite tem korakom:
Preverite, ali je seznam komentarjev viden, tako da kliknete zavihek Komentarji v spodnjem levem kotu okna Dokument.
Izberite komentar, ki ga želite izvoziti, tako da ga kliknete (Shift+klik za več izbir).
V oknu Seznam komentarjev izberite Možnosti→ Izvozi izbrane komentarje.
Prikaže se pogovorno okno Izvozi komentarje.
Pomaknite se do mesta, kamor želite, da se shranijo komentarji, in shranjeni datoteki dajte novo ime.
Zdaj imate datoteko, ki vključuje samo informacije o komentarjih in ne celotne datoteke PDF.
Svojo datoteko lahko delite s pregledovalci, ki imajo isto datoteko PDF, in lahko izberejo Možnosti→ Uvozi komentarje v oknu Seznam komentarjev, da dodajo komentarje v svoj dokument. To metodo lahko uporabite, da se izognete pošiljanju celotnih datotek PDF tistim, ki že imajo dokument.