Word Forms: Hvordan sette inn tilpassede utfyllbare skjemaer i Office 2019 / 2016?

Sist oppdatert: mai 2020.

Her er et spørsmål fra leseren vår, Lila:

Jeg foretrekker vanligvis å jobbe med Microsoft Word når jeg lager viktige dokumenter. Men nå trenger jeg å lage et enkelt skjema for å fange opp noen tilbakemeldinger fra kolleger på et initiativ jeg leder på jobben. Kan du fortelle hvordan du lager grunnleggende utfyllbare skjemaer i Word?

Takk for spørsmålet ditt. Les videre for alle detaljer - :)

Ordutfyllbare skjemaer

Følg prosessen nedenfor for raskt å lage et Word-skjema:

1. Åpne Microsoft Word-dokumentet.
2. Sørg for at Utvikler- fanen er aktivert.
3. I  Utvikler  - fanen kan vi finne kontrollene som trengs for å lage et skjema.
4. Designmodusen  hjelper oss med å redigere typen kontrollegenskaper og å tildele et navn til kontrollen . 

Merk: Hvis du er en Outlook-bruker, kan det være lurt å ta en nærmere titt på vår detaljerte veiledning for Outlook-skjemaer og innlegget vårt om Outlook-e-post- og møtemaler

Kontorskjema Kontroller

Før vi går videre og tilpasser skjemaet, la oss diskutere hvilke typer kontroller og hvordan du legger dem til dokumentet slik at du raskt kan bygge din egendefinerte brukerf orm.

Innholdskontroll for rik tekst/kontroll for ren tekstinnhold:

Innholdskontroll for rik og ren tekst brukes for tekstformatering som skriftnavn, størrelse, fet skrift, kursiv. Rik tekst kan brukes der flere avsnitt kan skrives. Hvis vi har behov for å begrense tekstene fra brukere, kan vi bruke ren tekstinnholdskontroll.

1. Klikk på stedet der kontrollen må settes inn.
2. Klikk deretter på  Utvikler  - fanen og velg  innholdskontroll for rik eller ren tekst .

Bildeinnholdskontroll:

Hvis vi vil at applikasjonen skal legge til et bilde av brukeren, kan denne bildeinnholdskontrollen brukes.

1. Klikk på stedet der kontrollen må settes inn.
2. Klikk deretter  Utvikler  - fanen og velg  Bildeinnholdskontroll .

Innholdskontroll for byggesteinsgalleri:

Hvis vi vil at brukeren skal vite at et spesifikt sett med emner tilhører samme blokk, kan de tilordnes byggeblokkgalleriets innholdskontroll. Velg alle tekstelementene og klikk på byggeblokkinnholdet for å fungere.

1. Klikk på stedet der kontrollen må settes inn.
2. Velg deretter Byggeklossgalleri . 

Innholdskontroll av avmerkingsboks:

1. Det brukes som innhold i en avkrysningsboks.
2. Klikk på stedet der kontrollen må settes inn.
3. Velg deretter Byggeklossgalleri . 

Kombibokser:

Kombinasjonsboksen eller en nedtrekksliste brukes når vi vil at brukeren skal velge informasjonen som er gitt i listen etter eget valg.

1. Klikk på stedet der kontrollen må settes inn.
2. Velg deretter  kombinasjonsboks eller rullegardinliste .
3. Høyreklikk  deretter  på boksen og velg  Egenskaper .
4. I  rullegardinlistens  egenskaper klikker  du på Legg  til og skriver inn  visningsnavnet .

Innholdskontroll for datovelger:

Bruk datovelgeren for å la brukeren velge dataverdier.

1. Klikk på stedet der kontrollen må settes inn.
2. Velg deretter Datovelger .
3. Velg om nødvendig  egenskapene  for å endre formatet på datoen.

Eksempel på ordskjemaer

La oss nå sette kunnskapen vår i praksis.

1. Først av alt, la oss gå videre og åpne et nytt Word-dokument.
2. Deretter lagrer du den på harddisken.
3. La oss nå begynne å jobbe med selve skjemaet.
4. Fortsett og skriv inn skjemafelttittelen og -etiketten som vist nedenfor:

1. Deretter legger du til skjemakontrollene.
2. Legg til en rik tekstkontroll for navn og hobbyer.

1. Legg til en datovelgerkontroll for DOB.

1. Legg til en kombinasjonsbokskontroll for favorittfarge, lagt til med noen farger.

1. Interesserte verk vil bli lagt til med avmerkingsbokser .

1. Til slutt legger du til en send-knapp nederst i skjemaet slik at brukeren kan sende skjemaet på e-post når det er fylt ut.

1. Høyreklikk nå, velg Egenskaper og endre navnet på knappen.

1. I knappens bildetekst -felt skriver du Send .
2. Dobbeltklikk på Send-knappen for å skrive en kort VBA-snutt som sender det utfylte skjemaet på e-post. Her er den veldig enkle koden:

[code]Options.SendMailAttach = True
ActiveDocument.SendMail[/code]

1. På dette tidspunktet vil du kanskje lagre skjemaet som en mal, som vist tidligere.
2. Etter å ha trykket på Send vil skjemaet ditt bli lagt ved en ny Outlook-melding og klar til å sendes til mottakeren du ønsker.

Voil'a alt er klart 🙂

Word-skjemamaler

Hvis du ønsker å komme i gang med skjemautviklingsprosessen, kan du bruke en hermetisk mal levert av Microsoft Word (eller Excel). Dette er nyttig, siden det vil spare deg for arbeidet knyttet til å lage et skjema fra bunnen av.
Fortsett som følger:

Windows-brukere:

1. Åpne Word (eller Excel).
2. Trykk på Ny.
3. I malsøkeboksen og skriv "skjema", og trykk deretter på forstørrelsesglassikonet. Microsoft leverer flere nyttige elektroniske skjemamaler, inkludert: reiseregning, møteoppsummering, kontantdonasjoner, medlemskap, stillingsbeskrivelse, ekskursjon, matregistreringsrapporter og mer; som du kan bruke i Excel eller Word.
4. Se på de tilgjengelige malene, dobbeltklikk på den valgte skjemamalen når de er funnet
5. Tilpass malen din i henhold til dine behov og lagre den på datamaskinen eller OneDrive.

macOS-brukere:

1. Åpne Word (eller Excel) for mac.
2. Trykk på Fil og deretter Ny fil fra mal.
3. Søk etter den tilgjengelige malen ved å bruke søkeboksen på høyre side.
4. Dobbeltklikk på malen.
5. Tilpass oppsettet og Lagre.