Excel er utformet for å gjenkjenne datolignende oppføringer, noe som er nyttig inntil en produktkode, brøkdel, delenummer eller identifikator stille tolkes som en dato. Kvalitetsmålet er enkelt: verdien du skriver inn skal forbli nøyaktig den verdien du hadde til hensikt, og den skal fortsatt være der etter at du har lagret, åpnet på nytt, sortert, filtrert eller importert arbeidsboken.
For de fleste manuelt inntastede data er den mest pålitelige løsningen å formatere målcellene som tekst før verdiene skrives inn eller limes inn . Microsoft anbefaler spesifikt denne tilnærmingen for oppføringer som inneholder skråstreker eller bindestreker. For sporadiske engangsverdier er en innledende apostrof raskere. For CSV eller andre importerte data, bruk importkontroller eller Power Query slik at den berørte kolonnen behandles som tekst i stedet for å la Excel gjette.
En endret visning betyr ikke alltid det samme. Hvis du skriver inn 12/2 og cellen blir 2-des eller et annet datoformat, har Excel tolket oppføringen som en dato. Den nøyaktige visningen avhenger av dine regionale innstillinger. Microsoft dokumenterer denne virkemåten og bemerker at skråstrek- og bindestrekbaserte oppføringer automatisk kan formateres som datoer. Se Microsofts veiledning om hvordan du stopper automatiske endringer av tall til dato .
En nyttig bekreftelse er å klikke på cellen og undersøke formellinjen eller midlertidig endre cellen til Generell. Excel lagrer ekte datoer som serieverdier, så når en oppføring er konvertert til en dato, vil ikke det å bare endre cellen til Tekst senere rekonstruere de opprinnelige tegnene du skrev. Microsoft forklarer at Excel lagrer datoer som sekvensielle serienumre i dokumentasjonen for datoberegning og formatering .
| Test | Godt resultat | Endre metoder hvis... |
|---|---|---|
| Skriv inn en datolignende kode | Cellen beholder de nøyaktige tegnene, for eksempel 11–53 eller 1/47 | Excel viser en kalenderdato i stedet |
| Kopier og lim inn flere verdier | Alle identifikatorer beholder sin opprinnelige tekst | Bare noen rader overlever uendret |
| Lagre og åpne på nytt | Verdiene forblir uendret | Et CSV- eller importtrinn konverterer dem på nytt |
| Bruk oppslagsformler | Tekstidentifikatorer samsvarer med andre tekstidentifikatorer | Den ene siden er numeriske/datodata og den andre siden er tekst |
Dette er den beste standarden når en hel kolonne inneholder identifikatorer i stedet for mengder du planlegger å beregne. Eksempler inkluderer delenumre, saks-ID-er, modellkoder, brøker som må forbli bokstavelige og koder som 11–53.
I Excel for Windows merker du cellene, trykker Ctrl+1 , velger Tekst i dialogboksen Formater celler og velger OK. På Mac bruker Microsoft-dokumenter Ctrl+1 eller Kommando+1 for tallformatinnstillinger. I Excel for nettet merker du området og bruker Hjem > Tallformat > Tekst .
Skriv deretter inn verdiene på nytt. Et godt resultat er ikke bare at cellene ser riktige ut: klikk på noen få representative celler og bekreft at formellinjen fortsatt inneholder den nøyaktige tiltenkte teksten. Hvis du forbereder et gjenbrukbart regneark, formaterer du hele inndatakolonnen som tekst før du distribuerer filen.
Denne metoden har en avveining. Tekstverdier er ikke numeriske verdier, så aritmetiske funksjoner behandler dem kanskje ikke som tall. Dette er vanligvis ønskelig for ID-er og koder, men ikke for målinger eller reelle datoer. Hvis kolonnen blander identifikatorer og tall som må delta i beregninger, bør du vurdere å skille dem i forskjellige kolonner i stedet for å tvinge ett format til å tjene to formål.
Hvis du bare trenger å skrive inn en håndfull datolignende verdier, skriver du inn en apostrof før verdien, for eksempel '11-53 eller '1/47' . Excel lagrer oppføringen som tekst og viser ikke apostrofen i cellen. Microsoft anbefaler apostrofmetoden for sporadiske oppføringer og bemerker at oppslagsfunksjoner som SAMMENLIGN eller FINN.OPP ikke behandler apostrofen som en del av den synlige verdien.
Dette er en god metode når hastighet er viktigere enn konsistens på tvers av kolonner. Det blir vanskelig når hundrevis av rader er involvert, når data kommer fra et annet system, eller når andre brukere kan glemme prefikset. I slike tilfeller, forhåndsformater målområdet eller kontroller importprosessen i stedet.
Hvis målet ditt er å skrive inn en matematisk brøk i stedet for å beholde en tekstidentifikator, anbefaler Microsoft at du skriver inn en null og et mellomrom før brøken, for eksempel 0 1/2 eller 0 3/4 . Excel behandler deretter resultatet som en brøk i stedet for en dato. Den innledende nullen forblir ikke i den viste cellen.
Bruk denne metoden bare når du faktisk ønsker en numerisk brøkdel som kan beregnes. Hvis 1/2 er en produktkode eller etikett og må forbli nøyaktig som tekst, bruk tekstformatering eller en apostrof i stedet.
CSV-filer er en vanlig kilde til problemer fordi de ikke lagrer Excel-celleformater. Når Excel åpner eller importerer filen, kan den utlede datatyper fra teksten. For repeterbar import, bruk Data > Hent data > Fra fil > Fra tekst/CSV , velg deretter Transformer data og angi den berørte kolonnens datatype til Tekst i Power Query. Microsoft dokumenterer denne arbeidsflyten i sin veiledning for tekst- og CSV-import og forklarer hvordan du definerer en kolonne som tekst i Power Query-datatypedokumentasjonen .
For Excel for Microsoft 365 og Excel 2024 tilbyr Microsoft også kontroller for automatisk datakonvertering. I støttede Windows-versjoner finner du disse under Fil > Alternativer > Data . Ett alternativ kan stoppe Excel fra å konvertere sammenhengende bokstaver og tall, for eksempel JAN1, til en dato. Et annet alternativ kan advare når en CSV-fil eller lignende fil er i ferd med å gjennomgå automatiske konverteringer. Se Microsofts alternativer for dataimport og -analyse .
Det finnes en viktig begrensning: denne innstillingen betyr ikke at alle datolignende mønstre kan deaktiveres globalt. Microsoft bemerker spesifikt at oppføringer med mellomrom eller andre tegn, for eksempel JAN 1 eller JAN-1, fortsatt kan behandles som datoer. Den separate støtteartikkelen for skråstrek- og bindestrekbasert tallregistrering fortsetter å anbefale forhåndsformatering av celler som tekst. Med andre ord er innstillinger for automatisk datakonvertering nyttige, men tekstformatering er fortsatt det tryggere valget når nøyaktig bevaring er kravet.
Hvis konverteringen nettopp har skjedd, er Angre den reneste gjenopprettingen fordi den kan gjenopprette tilstanden før Excel tolket oppføringen. Formater deretter målcellene som tekst og skriv inn eller lim inn de opprinnelige dataene på nytt.
Hvis arbeidsboken allerede er lagret og kildeverdiene ikke lenger er tilgjengelige, vil det å endre celleformatet til tekst ikke gjenopprette det som opprinnelig ble skrevet på en pålitelig måte. Når Excel har lagret en gjenkjent dato som en seriell verdi, kan flere originale strenger potensielt tilordnes til samme dato, avhengig av språk og formatering. Gjenopprett verdiene fra den opprinnelige CSV-filen, eksporten, databasen, e-posten eller et annet kildesystem når nøyaktighet er viktig.
For et stort datasett, ikke gjett manuelt hundrevis av originalkoder fra viste datoer. Importer kildekoden på nytt med riktig teksttype, og sammenlign deretter radantall og et utvalg av kjente identifikatorer. Dette er raskere å revidere og mindre sannsynlig å introdusere nye feil.
Hvis målet er nøyaktig bevaring, kommer det sterkeste resultatet fra å bestemme datatypen før Excel ser verdiene. Forhåndsformater identifikatorer som tekst, bruk en apostrof for sporadiske oppføringer, og definer importerte kolonner som tekst i Power Query. Nyere innstillinger for automatisk datakonvertering kan redusere noen uønskede konverteringer, men de er ikke en universell avbryter for alle datolignende mønstre.
Den siste testen er praktisk: verdien din skal forbli uendret etter inntasting, import, lagring, gjenåpning og ethvert nedstrøms oppslag som er avhengig av den. Hvis den ikke gjør det, endrer du inntaksmetoden i stedet for å gjenta visningen etter at konverteringen allerede har skjedd.
Stopp Excel fra å konvertere verdier som 1/2, 11-53 eller JAN1 til datoer. Lær pålitelige løsninger for skriving, liming, CSV-import og allerede konverterte celler.
Build a polished real estate listing PowerPoint for free with a practical slide plan, photo, branding, accessibility, compliance, and export tips.
Løs Outlook-problemer der du kan motta e-post, men ikke sende. Sjekk Utkast, frakoblet modus, pålogging, SMTP-innstillinger, profiler og endringer i Microsoft 365.
Bygg en enkel to-ukers lønnstracker i Excel for et lite team, med timer, lønn, fratrekk, gjennomgangsmarkeringer, oppsummeringer og retningslinjer for journalføring.
Lag eller tilpass en utskrivbar sjekkliste og budsjettmal for arrangementsplanlegging i Microsoft Word, med praktiske deler, avveininger og tips for Word kontra Excel.
Lag en enkel presentasjon for nyansatte med en praktisk struktur på 12 lysbilder som dekker rolleforventninger, verktøy, sikkerhet, retningslinjer, HMS og handlinger i første uke.
Eksporter Salesforce-kontakter til Excel på en ren måte: bygg riktig rapport, eksporter som Details Only CSV, importer med Power Query, bevar ID-er og ledende nuller, fjern duplikater trygt, og verifiser resultatet.
Bruk denne utskrivbare ukentlige rengjøringsplanen for Airbnb-verter til å organisere rengjøring mellom gjester, dyprengjøring, påfyll av varer, sikkerhetskontroller og utskrift fra Word til PDF.
Organiser månedlige regninger i Excel med en gratis kalendermal, forfallsdato-sporing, statusformler, autofelt og praktiske tips for kassestrøm.
Løs Excel-formler som ikke beregnes automatisk i tre trinn: aktiver automatisk beregning, beregn på nytt, og reparer formelceller.
