Tips for bruk av PowerPoint til å forberede profesjonelle presentasjoner

Å lage en profesjonell presentasjon vil hjelpe deg med å formidle budskapet ditt mer effektivt til publikum. La oss derfor bli med Download.vn for å lære noen tips for å bruke PowerPoint for å få de beste presentasjonslysbildene!

Tips for å forberede profesjonelle PowerPoint-lysbildedesign

Design PowerPoint-lysbilder

Lysbildedesign kan gi det første og mest varige inntrykket på publikum. Derfor er det ekstremt viktig å lage profesjonelle PowerPoint-lysbilder.

Kompiler lysbilder nøye

• Ikke kopier og lim inn lysbilder fra flere kilder . Lag en enhetlig helhet for hele lysbildet for å hjelpe publikum med å fokusere på de viktigste punktene.
• Bruk en grunnleggende mal eller design din egen . Hvis ikke kan du prøve en av de profesjonelle presentasjonsmalene som er tilgjengelige på PowerPoint på følgende måte: Åpne programvaren, skriv inn ønsket nøkkelord i søkefeltet, du kan legge inn presentasjoner . Klikk på den for å se alle PowerPoints standard lysbildemaler. Velg en kategori til høyre for å begrense søkeresultatene.
• Velg en lettlest skrift for både tittelen og brødteksten.
• Rimelig layoutdesign . PowerPoint tilbyr noen forskjellige lysbildeoppsett. Når du legger til lysbilder, velg passende layout i Hjem > Nytt lysbilde . For å endre oppsettet til gjeldende lysbilde, bruk Hjem > Layout . Ved å bruke standardoppsett kan du gjøre sammenhengende designendringer i presentasjonen når du ønsker det.
• Legg vekt på noen viktige detaljer som bilder og meldinger.

Skriv inn nøkkelord for å søke etter PowerPoint-lysbildemalen du vil ha

Tekst og bakgrunnsfarge

Skap kontrast

Svart tekst på hvit bakgrunn er alltid det beste, men også det kjedeligste alternativet. Vær derfor ikke redd for å "leke" med farger. Hvis du ikke vet hvordan du koordinerer farger, kan du prøve et nettbasert verktøy eller bruke Design- menyen som er tilgjengelig på PowerPoint for å endre fonten og fargepaletten for hele presentasjonen ved å bruke tilgjengelige designoppsett.

Påfør en blendende effekt

• Velg farger nøye for å fremheve nøkkelmeldinger i PowerPoint-presentasjonen.
• Det er best å bare bruke én uthevingsfarge på hvert lysbilde.

Du kan tilpasse tekstfargen eller designe PowerPoint-lysbildet som du vil

Tekst på PowerPoint-lysbilder

Følg KISS-regelen: Keep It Straight and Simple - Tekst er alltid enkel og lett å forstå:

• Ha bare nøkkelord på lysbildet ditt.
• Ikke skriv hele setninger.
• Les aldri lysbilder, snakk naturlig og komfortabelt.

Bilder i presentasjonen

Legg til bilder

• Det er flere bilder i lysbildet enn tekst for å tydelig illustrere poeng og støtte budskapet.
• Ikke bruk bilder til dekorasjon fordi det bare forvirrer hovedideen.
• Oppretthold et rimelig bildeforhold med innholdet på lysbildet.

Legg til dine egne bilder eller søk på nettet direkte i PowerPoint

Effekter og medier i PowerPoint

Effekter og medier i PowerPoint kan legge til dynamikk til presentasjoner. Du bør imidlertid ikke overdrive det. Du bør bare bruke effekter når du trenger å tiltrekke folk til hovedinnholdet.

Bygg inn media i presentasjonen og sørg for at det fungerer i presentasjonsmodus. Forhåndsvis deretter hele lysbildet hjemme for passende redigering.

Forstå publikums behov

Husk følgende spørsmål når du lager PowerPoint-presentasjonslysbilder:

• Hvilken informasjon visste publikum?
• Hvilket budskap trenger du å formidle til dem?
• Hva forventer de?
• Hva tiltrekker og tiltrekker deres oppmerksomhet?
• Hva kan presentasjonen gi dem?

Ovenfor er tingene du må være oppmerksom på når du lager presentasjoner på PowerPoint . Etter å perfeksjonere produktet, ta deg tid til å øve på forhånd for å presentere deg selvsikkert foran mengden og oppnå forventet effekt!