Sorter viktige e-poster ved hjelp av fokusert innboks for Outlook

Vi har for lenge siden forlatt ideen om å sende og motta færre e-poster. Nå aksepterer vi en overfylt innboks som normen og ser i stedet etter måter å håndtere rotet på. For mange år siden lanserte Google et initiativ for å rydde opp i innboksen som ga oss Gmail-kategorier og Inbox by Gmail . Microsoft Outlook har tatt en sveip på det også, med Clutter-mappen, som inneholder lavprioriterte e-poster. Nå ruller Microsoft ut en annen funksjon som tar sikte på å hjelpe deg med å sortere gjennom skredet av e-poster: Fokusert innboks.

Organiser viktig e-post ved hjelp av Focus for Outlook

Fokusert innboks rulles fortsatt ut på tvers av alle Microsofts Outlook-klienter, inkludert Outlook.com, Outlook på nettet og Outlook 2016 for Windows og Mac. For meg personlig har jeg det kun på iPhone. Brukere som kjører Outlook for Android bør også ha det. Fokusert vises som en egen fane i innboksen din; hvis du ikke ser den, må du kanskje aktivere den, eller funksjonen har ikke blitt rullet ut til kontoen din. Fokusert innboks fungerer på samme måte som dagens Clutter-teknologi. Faktisk er Focus også drevet av den samme teknologien. Slik aktiverer du det på kontoen din:

Aktiver Fokusert innboks for Outlook på nettet og Outlook.com

1. Klikk på Innstillinger > Skjerminnstillinger
2. Klikk på fanen Fokusert innboks
3. Velg Sorter meldinger i Fokusert og Annet
4. Klikk OK

Du vil nå ha en egen Fokusert-fane i innboksen din.

Konfigurer Fokusert innboks i Outlook for iOS

Trykk på Innstillinger, Merkekonto, og trykk deretter på Fokusert innboks

Etter at oppsettet er fullført, bør du se to faner i innboksen din kalt Fokusert og annet.

Fokusert innboks vil vise meldinger som er intelligent prioritert basert på en algoritme. Selvfølgelig er dette programvare, så det er kanskje ikke perfekt. Du kan sjekke kategorien Annet hvis du ikke ser en prioritert melding.

Er det noen umiddelbare fordeler med å bruke Fokusert innboks? Det er hit eller miss så langt, men Focused Inbox sørger for at du ser meldinger fra kontaktene du kommuniserer med ofte basert på testingen min. Dette betyr ikke at du skal sette all din tro på det og ignorere den andrefanen. Brukere kan tilpasse atferden ved å flytte meldinger til den fokuserte innboksen eller omvendt, slik at algoritmen forbedres over tid. Jeg la merke til en del spam-meldinger i Fokusert-fanen, som beviser at Outlook har litt av en læringskurve å starte. Et annet problem jeg la merke til er inkonsekvensen mellom funksjonalitet på tvers av klienter. Fokus på Outlook for iOS mangler funksjonaliteten som finnes i desktopversjoner, for eksempel å flytte mellom fokuserte og andre innbokser. Forhåpentligvis vil det bli bedre med tiden, men hvis du ikke liker det, kan du alltid deaktivere det.