Slik sletter du tomme celler i en Microsoft Excel

Hvis du arbeider med et stort datasett i en Excel-arbeidsbok, kan det hende du må slette en tom celle eller et sett med tomme celler. Prosessen kan bli tidkrevende; hvis du har mye data. I stedet for å gå gjennom arbeidsboken og slette hver tomme celle individuelt, kan du gjøre flere valg og la Excel gjøre jobben for deg. Å bruke denne metoden er en tidsbesparelse sammenlignet med å utføre den samme handlingen manuelt.

Slett tomme celler i en Excel-arbeidsbok

Skjermbildet nedenfor viser en arbeidsbok med data i flere kolonner. Mellom hver kolonne er det tomme celler; det er cellene jeg vil slette. For å gjøre det, uthev bare dataområdet som inneholder de tomme cellene.

Under fanen Hjem > Redigeringsgruppe klikker du Finn og velg og klikker deretter Gå til spesial.

Velg radioboksen Blanks og klikk OK .

Du vil se at Excel gjorde et ikke-tilstøtende utvalg av alle de tomme cellene i regnearket. Dette gjør det enkelt å slette cellene du ikke vil ha.

Fra Hjem-fanen, under Celler-gruppen, klikk på Slett og velg om du vil slette de tomme cellene i rader eller kolonner. I mitt tilfelle vil jeg at de tomme kolonnene skal fjernes.

Det er det! Nå ser arbeidsboken din bedre ut.

Bruker Excel for Mac

Hvis du bruker Mac-versjonen av Excel, finner du denne funksjonen under Rediger > Finn > Gå til.

Nå, i Gå til-skjermen, klikker du på Spesialknappen.

Velg deretter  radioboksen Blanks og klikk OK.

Det er alt som skal til! Dette gjør det mye enklere å lage renere regneark og arbeidsbøker for sjefen din. Hvis du også kjører en eldre versjon av Excel, må du huske å lese vår forrige artikkel om fjerning av tomme celler i Excel 2010 eller 2007 .