Slik setter du inn tilpassede topp- og bunntekster i Microsoft Word

Topp- og bunntekst lar deg inkludere spesifikk informasjon i et Word-dokument. For eksempel, hvis du trenger å legge til navnet ditt eller dokumenttittelen på hver side, tillater overskriften din det. Du kan legge til den samme informasjonen i bunnteksten, der sidetall og referanser også kan vises.

Vi viser deg hvordan du setter inn en egendefinert topp- og bunntekst i Microsoft Word. Du kan deretter tilpasse den med informasjonen dokumentet trenger.

Bruk de innebygde topp- og bunntekstene i Word

Hvis du raskt vil legge til en topp- eller bunntekst i et Word-dokument, kan du bruke et av de forhåndsinnstilte alternativene. Disse lar deg velge et oppsett for topp- eller bunntekst. Det kan for eksempel være lurt å bruke en topp- eller bunntekst med tre kolonner, bruke en stil som bruker farger, eller formatere den til å inkludere spesifikke detaljer.

Slik legger du til en forhåndsinnstilt topp- eller bunntekst i Word:

1. Gå til  Topp- og bunntekst- delen av Sett inn- fanen på båndlinjen.
2. Klikk Topptekst eller Bunntekst , og se deretter alternativene i rullegardinboksen.
   1. Hvis du vil ha et sidetall, klikker du på rullegardinpilen og velger et sted.
3. Velg topp- eller bunntekststilen du vil ha, så vises den i dokumentet.

Hvis alternativet du velger venter på ytterligere detaljer, går du til det angitte området i topp- eller bunnteksten for å legge dem til. Det kan for eksempel hende du må legge til en egendefinert dokumenttittel.

Slik legger du til en tom topptekst eller bunntekst

En annen måte å legge til en topp- eller bunntekst er å lage den helt fra bunnen av. For å gjøre dette, dobbeltklikk i topp- eller bunntekstdelen av dokumentet.

Dette åpner Topp- og bunntekst- fanen for deg å tilpasse videre.

Tilpass topp- eller bunnteksten

Du kan skrive hva du vil i topptekst- eller bunntekstdelen når den er åpen for redigering. Selv om dette er praktisk, kan du også sette inn andre detaljer automatisk ved å bruke Topp- og bunntekst- fanen på båndlinjen.

På venstre side av båndet har du de samme innebygde topptekst-, bunntekst- og sidetallalternativene som ovenfor. Dette lar deg bruke en forhåndsinnstilt stil eller legge til sidetall etterpå.

Til høyre ser du Sett inn- delen av båndet. Dette lar deg legge inn detaljene du vil bruke, for eksempel dato og klokkeslett, dokumenttittel og mer.

• Dato og klokkeslett : For å inkludere dato og klokkeslett, klikk på  Dato og klokkeslett- knappen. Velg formatet du vil bruke i vinduet som vises, og klikk OK .

• Dokumentinformasjon : I denne rullegardinboksen vil du se alternativer som forfatter, filnavn og dokumenttittel . Du kan også velge en annen dokumentegenskap i den samme hurtigmenyen for ting som Kategori, Firma og Leder .

• I tillegg velger du fra en rekke feltalternativer . Dette inkluderer ting som en hyperkobling, sitering, seksjon eller symbol . Velg Felt , se gjennom de tilgjengelige alternativene, og velg deretter alternativet du ønsker. Klikk OK for å sette den inn.

• Hurtigdeler : Hvis du har konfigurert AutoText , for eksempel en signatur, bruker du rullegardinmenyen Hurtigdeler . Du kan også velge Dokumentegenskaper eller et feltalternativ fra den samme rullegardinmenyen.

• Bilder og nettbilder : Hvis du vil inkludere et bilde, for eksempel en firmalogo, bruker du knappene Bilder og Onlinebilder for å velge og sette inn bildet.

De gjenværende alternativene på Topp- og bunntekst-fanen lar deg enkelt hoppe mellom topp- og bunntekstdelen, bruke forskjellige topp- og bunntekster på oddetalls- og partallssider og justere avstanden mellom seksjonen og margen.

Du kan bruke alternativene for skriftformatering på Hjem -fanen for å bruke fet eller kursiv formatering eller velge en skriftstil og farge akkurat som dokumentteksten.

For å fullføre redigeringen av topp- eller bunnteksten, klikk Lukk topp- og bunntekst på høyre side av båndet. Alternativt kan du dobbeltklikke et sted utenfor disse områdene i dokumentet.

Rediger eller fjern en topp- eller bunntekst

Du kan endre eller fjerne en topp- eller bunntekst i Word når som helst etter at du har satt den inn.

For å gjøre dette, gå til Sett inn- fanen, klikk enten topptekst eller bunntekst og velg Rediger topptekst eller Rediger bunntekst fra rullegardinlisten. Dette vil åpne delen som er klar for deg å gjøre endringene dine.

For å fjerne dem, velg Fjern topptekst eller Fjern bunntekst i rullegardinlisten.

Gjør topp- og bunntekst nyttige i Word

Enten du vil holde deg til enkle sidetall med dato og klokkeslett eller ta med detaljer som dokumentforfatteren og en firmalogo, har du fleksible måter å gjøre topp- og bunntekstene mer nyttige i Microsoft Word.

For mer, ta en titt på hvordan du setter inn og formaterer en tekstboks eller hvordan du fjerner en horisontal linje i Word. Ta kontakt med oss ​​på Twitter eller Facebook for å følge med på nye fremgangsmåter som dette!