Slik oppretter du månedlig forbrukssporing i Google Sheets

Du vil enkelt administrere månedlige utgifter etter kategori i Google Sheets uten å bruke kompliserte formler. Nedenfor er en enkel måte å administrere utgifter i Google Regneark .

Hvordan administrere månedlige utgifter ved hjelp av Google Sheets

• Kolonner som bør inkluderes i utgiftsadministrasjonen i Google Regneark
• Hvordan lage en fargekodet rullegardinmeny for utgiftskategorier i Google Sheets
• Slik bruker du dato- og valutaformater i Google Sheets
  • Datoformat
  • Valutaformat
• Slik bruker du SUM-funksjonen til å beregne totale utgifter i Google Sheets
• Hvordan bruke SUMIF-funksjonen til å beregne totale kategorier i Google Sheets
• Slik bruker du filtre for å se utgiftskategorier i Google Sheets

Kolonner som bør inkluderes i utgiftsadministrasjonen i Google Regneark

Utgiftsstyring kan innebære mange ting du aldri har gjort før, men det er best å holde ting så enkelt som mulig. Start med 3 eller 4 enkle kolonner, hvis du vil legge til datoer i transaksjoner, og bygg ut et mer detaljert regneark senere etter behov.

De 3 kolonnene som skal starte er Plass, Kategori og Mengde.

• Sted - Butikk å besøke.
• Kategori - Type innkjøpte varer.
• Beløp – Totalt beløp som skal betales i den transaksjonen.

Hvordan lage en fargekodet rullegardinmeny for utgiftskategorier i Google Sheets

Du kan opprette en rullegardinmeny ved hjelp av datavalidering i Google Sheets. Dette er en flott løsning for å administrere utgifter fordi den lar deg raskt velge en mappe med noen få museklikk, i stedet for å skrive den inn manuelt hver gang. Du kan gjøre dette ved å følge disse trinnene:

1. Klikk på cellen i kategori .
2. Gå til Data -menyen øverst på skjermen.
3. Velg Datavalidering fra listen.
4. I Kriterier velger du Liste over elementer .
5. Skriv inn kategorinavn i dette feltet, og separer dem med kommaer.
6. Klikk Lagre .

Du vil se en rullegardinpil i cellen etter at du har lagret den. Nå er det på tide å bruke betinget formatering i Google Sheets for å fargekode kategoriene dine.

1. Gå til Format i toppmenyen.
2. Velg Betinget formatering fra denne listen - et sidefelt vises.
3. I Formatregler klikker du på rullegardinmenyen under Formater celler hvis...
4. Velg Tekst inneholder .
5. Plasser mappenavnet i feltet som vises nedenfor.
6. I formateringsstil endrer du bakgrunnsfargen eller tekstfargen.
7. Klikk på Ferdig .
8. Gjenta trinnene ovenfor med andre kategorier.

For å plassere en rullegardinmeny i hver celle under Kategori- kolonnen , kopier cellen med formatering. Deretter, før du limer inn, klikker du på tittelcellen mens du holder inne CMD eller CTRL .

Slik bruker du dato- og valutaformater i Google Sheets

Hvis du ønsker å holde dato- og pengeformateringen konsekvent i hver celle i Google Sheets, gjør du følgende:

Datoformat

Hvis du bruker en datokolonne og ønsker å holde ting konsistente, kan du legge til spesifikk formatering til hver celle.

1. Velg hele kolonnen ved å bruke bokstaven øverst.
2. Klikk på Flere formater på verktøylinjen . Symbolet er 123 .
3. Velg dato - ved siden av er et eksempel på hvordan du viser datoen.

Alternativt kan du gjøre dette ved å gå til Format- menyen øverst og under Antall velger du Dato eller Egendefinert dato og klokkeslett .

Valutaformat

For å legge til valutaformater i mengdekolonnen, velg hele kolonnen > Flere formater og klikk på USD-tegnet på verktøylinjen. Du finner også dette alternativet i Format- menyen under Antall . Her kan du velge Valuta , Avrundet valuta og Tilpasset valuta .

Egendefinerte valutaer lar deg endre hvordan desimaler og symboler vises, velge riktig dollarstil eller velge en annen valuta.

Slik bruker du SUM-funksjonen til å beregne totale utgifter i Google Sheets

1. Velg cellen du vil summere.
2. Gå til Sett inn i toppmenyen.
3. Velg funksjon.
4. Velg SUM øverst på listen.
5. Med markøren mellom parentesene, klikk på bokstaven øverst i kolonnen,
6. Trykk på Enter på tastaturet.

Hvordan bruke SUMIF-funksjonen til å beregne totale kategorier i Google Sheets

1. Velg cellen du vil summere inni.
2. Gå til Sett inn i toppmenyen.
3. Velg Funksjon > Matematikk > SUM.HVIS .
4. Angi kolonneområdet for kategorien mellom parentesene, for eksempel B:B.
5. Legg til et komma og skriv inn mappenavnet i anførselstegn.
6. Skriv inn et annet komma, legg til mengde kolonneområde.
7. Trykk på Enter på tastaturet.
8. Gjenta trinnene ovenfor for hver kategori.
9. Nå vil hovedlisten vises og endres mens du jobber.

Slik bruker du filtre for å se utgiftskategorier i Google Sheets

Hvis du vil kategorisere eller skjule transaksjoner, kan du legge til filtre i Google Sheets . For å gjøre dette, velg kolonnen du vil sortere, og klikk deretter på Opprett et filter på verktøylinjen. 3 linjer vises ved siden av tittelkolonnen.

Klikk på de 3 linjene og du vil se en liste over alternativer. I kategorikolonnen kan du bruke Filtrer etter farge for raskt å vise en kategori eller bruke sjekklisten nedenfor for å velge eller fjerne merket for dem. Du kan også bruke Sorter AZ i mengdekolonnen for å se transaksjoner fra minst til dyreste, eller Sorter ZA.

Ovenfor er hvordan du oppretter en utgiftsadministrasjonstabell ved hjelp av Google Sheets. Håper artikkelen er nyttig for deg.