Slik oppdaterer du pivottabeller i Google Sheets

Pivottabeller er et kraftig verktøy som lar deg oppsummere data, finne mønstre og omorganisere informasjon. Mange forretningssteder bruker dem til dataanalyse i apper som Excel og Google Sheets.

Du trenger vanligvis ikke å oppdatere data i en pivottabell i Google Sheets, ettersom pivottabeller vanligvis oppdaterer seg selv når kildedataene endres. Det er imidlertid ikke alltid tilfelle. Google Sheets kan ikke oppdateres hvis du arbeider i et stort regneark med mye data.

Hvis dette skjer med deg, er dette hva du må gjøre for å oppdatere pivottabeller i Google Regneark.

Slik oppdaterer du pivottabeller i Google Sheets

En av de enkleste måtene å oppdatere en pivottabell i Google Regneark er ved å oppdatere nettleseren du bruker. Å gjøre dette:

1. Åpne pivottabellen i nettleseren din og gjør en endring, for eksempel filtrering av et resultat ved å bruke sidemenyen.
2. Klikk på Oppdater- knappen i nettleservinduet.

Det er det. Regnearket ditt skal oppdatere verdiene du har lagt til eller fjernet fra pivottabellen. Pivottabellen skal oppdateres dynamisk hvis du oppdaterer dataene den henter fra tabellen.

Sjekk dine dataområder

En annen grunn til at dataene dine kanskje ikke vises riktig i tabellen, er fordi dataområdet som pivottabellen henter data fra er feil.

Hvis du allerede har lagt til dataene dine, men legger til en ny rad med data under den, vil de ikke vises. Eventuelle datarader du legger til etter opprettelsen av pivottabellen, vil ikke bli reflektert.

For å fikse problemet med data som ikke er innenfor rekkevidde i en pivottabell, gjør du følgende:

1. Klikk på en hvilken som helst celle i pivottabellen, og pivottabelleditoren vises .
2. Øverst er pivottabellens dataområde – rediger det refererte dataområdet for å legge til de nylig lagt til radene eller kolonnene. For eksempel, hvis det opprinnelige området var data!B1:E17 , kan du legge til en rad ved å oppdatere området til data!B1:E18 .

Tabellen skal inneholde de nye dataene og den nye raden eller radene. Hvis den fortsatt ikke oppdateres, oppdater nettleseren som vist i trinn én.

Sjekk filtrene dine

En annen grunn til at pivottabellen ikke oppdateres er hvis du bruker et filter, og nye elementer vil ikke vises. Hvis du for eksempel bruker et filter til en celle eller celler i pivottabellen, kan det skjule eller vise andre resultater.

Slik løser du filterproblemet i en Google Regneark-pivottabell:

1. Åpne Pivot Table Editor og bla til listen over filtre.
2. Klikk på X -symbolet ved siden av hver av dem du vil slette – start med de plagsomme filtrene.
3. Det burde løse problemet, og du bør begynne å se riktige verdier igjen. For å legge til filtre tilbake, ta opp Pivot Table Editor , bla ned til Filtre og lag filtre ved å klikke på Legg til-  knappen.

Arbeide med data i Google Sheets

Nå vet du hvordan du oppdaterer pivottabeller i Google Sheets. Tabellen din i Google Regneark skal vanligvis oppdateres dynamisk, men hvis den ikke gjør det, prøv å oppdatere nettleseren først. Hvis det ikke fungerer, prøv et av de andre tipsene ovenfor.

Google Regneark er selvfølgelig ikke den eneste måten å lage regneark på. For eksempel, hvis du har Excel, sjekk ut hvordan du får mest mulig ut av pivottabeller i Microsoft-appen. Hvis du ikke har laget en før, les om å lage en pivottabell i Microsoft Excel .

For Google Sheets kan du opprette en sjekkliste eller sette inn et bilde i et Google Sheets-regneark . Ta også en titt på hvordan du bruker Google Regneark til å spore aksjer .