Garage-teamet hos Microsoft lanserte et nytt tillegg for Microsoft Outlook Personal Information Manager, noe som gjør det enkelt å finne tid til å sette opp et møte med kolleger. En vanlig aktivitet i organisasjoner, å planlegge et møte innebærer ofte å pløye gjennom Outlook-kalenderen for å finne tilgjengelige tider. Med FindTime gjør den mesteparten av jobben for deg. La oss ta en titt på installasjon og oppsett.
Før du installerer:
Gå til https://findtime.microsoft.com/ for å installere den.
Logg på med Office 365-kontoen din og vent mens tillegget er installert.
Etter at installasjonen er fullført, start Microsoft Outlook og skriv en ny melding. Klikk Add-ins for Office fra båndet og deretter FindTime.
Hvis du ikke ser det, sørg for at du er logget på Office 365-kontoen din . Jeg la merke til at den ikke dukket opp i begynnelsen. For å sjekke det, klikk på Fil > Office-konto > Bytt konto, og skriv deretter inn legitimasjonen din. Start deretter Outlook på nytt og vent mens innstillingene synkroniseres, og prøv å legge til FindTime-tillegget.
Når den kommer opp, klikker du på Koble nå-knappen og logger på Microsoft-kontoen din igjen når du blir bedt om det.
Vent mens FindTime søker etter passende tider. Velg deretter varigheten av møtet fra listeboksen. Du kan sette opp møtet basert på tilgjengelighet eller tid. Når FindTime finner et passende tidspunkt, klikker du på et av de tilgjengelige alternativene og klikker Neste.
Velg din plassering; i dette tilfellet har jeg valgt Skype, men du kan velge en fysisk plassering hvis du ønsker det. Klikk deretter på Sett inn til e-post når du er ferdig, vent mens invitasjonen er opprettet.
Du vil se invitasjonen med dens arrangør, varighet, plassering og tilgjengelige alternativer for mottakeren å velge mellom. Hvis du vil gjøre endringer, klikker du på Edition Options-knappen i FindTime-oppgaveruten.
Jeg må innrømme at det er litt kronglete i begynnelsen, men det gjør det enkelt å sette opp møter ved å ta bort den kjedelige delen av planlegging og avtale. I tillegg til å støtte stasjonære Outlook, kan du også bruke Outlook Web.
Åpne Outlook for nettet i nettleseren din.
Velg Ny melding for å åpne en ny e-post.
Til høyre for Send og Forkast -knappene , velg ellipseknappen (...) og velg deretter Få tillegg.
Søk etter FindTime tillegget.
Merk: Hvis du ikke har tilgang Tillegg eller FindTime, administratoren din kan ha slått av tilgangen din. Kontakt administratoren for mer informasjon.
For å bruke appen, klikk på ellipseknappen (...) igjen fra en melding og velg FindTime.
Åpne Outlook.
Gå til Hjem > Få tillegg .
Søk etter FindTime tillegget.
Merk: Hvis du ikke har tilgang Tillegg eller FindTime, administratoren din kan ha slått av tilgangen din. Kontakt administratoren for mer informasjon.
Velg Legg til.
Du vil nå se FindTime-svar med møteavstemning i Hjem< en i=4> fane.
Leietaker-administratorer kan installere FindTime for sine Microsoft 365 for business-brukere ved å bruke trinnene under 'Distribuer et Office-tillegg ved å bruke administrasjonssenteret' delen i følgende artikkel: Distribuer tillegg i administrasjonssenteret for Microsoft 365
Lag en tydelig årsrapport for ideelle organisasjoner i PowerPoint med en gratis mal, praktisk lysbildestruktur, effektmålinger, økonomi og presentasjonstips klare for givere.
Lag en pitch-presentasjon for investorer i oppstartsbransjen for ren teknologi i PowerPoint med praktisk lysbildestruktur, evidensorientert budskap, tilgjengelig design og færre distraksjoner.
Bruk denne enkle malen for oppgavedelegeringsmatrise i Word for å tilordne eiere, beslutningsgrenser, tidsfrister og kontrollpunkter uten å komplisere et lite team.
Bruk dette enkle utskrivbare oppmøteskjemaet for barnehagepass hjemme, med barnenavn, ankomst-/avreisetider, signaturer og tips om samsvar.
Bruk denne utskrivbare malen for markedsføringsstrategi på én side til å definere din lokale målgruppe, tilbud, kanaler, budsjett, ukentlige handlinger og målbare mål.
Stopp Excel fra å konvertere verdier som 1/2, 11-53 eller JAN1 til datoer. Lær pålitelige løsninger for skriving, liming, CSV-import og allerede konverterte celler.
Build a polished real estate listing PowerPoint for free with a practical slide plan, photo, branding, accessibility, compliance, and export tips.
Løs Outlook-problemer der du kan motta e-post, men ikke sende. Sjekk Utkast, frakoblet modus, pålogging, SMTP-innstillinger, profiler og endringer i Microsoft 365.
Bygg en enkel to-ukers lønnstracker i Excel for et lite team, med timer, lønn, fratrekk, gjennomgangsmarkeringer, oppsummeringer og retningslinjer for journalføring.
Lag eller tilpass en utskrivbar sjekkliste og budsjettmal for arrangementsplanlegging i Microsoft Word, med praktiske deler, avveininger og tips for Word kontra Excel.
