Slik bruker du Microsofts nye FindTime-tillegg for Outlook

Garage-teamet hos Microsoft lanserte et nytt tillegg for Microsoft Outlook Personal Information Manager, noe som gjør det enkelt å finne tid til å sette opp et møte med kolleger. En vanlig aktivitet i organisasjoner, å planlegge et møte innebærer ofte å pløye gjennom Outlook-kalenderen for å finne tilgjengelige tider. Med FindTime gjør den mesteparten av jobben for deg. La oss ta en titt på installasjon og oppsett.

Før du installerer:

• Må kjøre Outlook 2013 eller nyere
• Ha en Office 365-konto – ikke nødvendig for deltakeren.
• Lukk Outlook før du installerer

Gå til https://findtime.microsoft.com/  for å installere den.

Logg på med Office 365-kontoen din og vent mens tillegget er installert.

Etter at installasjonen er fullført, start Microsoft Outlook og skriv en ny melding. Klikk Add-ins for Office fra båndet og deretter FindTime.

Hvis du ikke ser det, sørg for at du er logget på Office 365-kontoen din . Jeg la merke til at den ikke dukket opp i begynnelsen. For å sjekke det, klikk på Fil > Office-konto > Bytt konto, og skriv deretter inn legitimasjonen din. Start deretter Outlook på nytt og vent mens innstillingene synkroniseres, og prøv å legge til FindTime-tillegget.

Når den kommer opp, klikker du på Koble nå-knappen og logger på Microsoft-kontoen din igjen når du blir bedt om det.

Vent mens FindTime søker etter passende tider. Velg deretter varigheten av møtet fra listeboksen. Du kan sette opp møtet basert på tilgjengelighet eller tid. Når FindTime finner et passende tidspunkt, klikker du på et av de tilgjengelige alternativene og klikker Neste.

Velg din plassering; i dette tilfellet har jeg valgt Skype, men du kan velge en fysisk plassering hvis du ønsker det. Klikk deretter på Sett inn til e-post når du er ferdig, vent mens invitasjonen er opprettet.

Du vil se invitasjonen med dens arrangør, varighet, plassering og tilgjengelige alternativer for mottakeren å velge mellom. Hvis du vil gjøre endringer, klikker du på Edition Options-knappen i FindTime-oppgaveruten.

Jeg må innrømme at det er litt kronglete i begynnelsen, men det gjør det enkelt å sette opp møter ved å ta bort den kjedelige delen av planlegging og avtale. I tillegg til å støtte stasjonære Outlook, kan du også bruke Outlook Web.