Slik bruker du Google Dokumenter frakoblet

Google Docs er et flott produktivitetsverktøy, men det har én ulempe i forhold til Windows – det er en nettbasert tjeneste. Hvis du bruker Google Dokumenter, forventes det vanligvis at du holder deg på nett. Det er her dokumentene dine lagres, for eksempel.

Når det er sagt, kan du bruke Google Docs offline fra tid til annen. Dette lar deg jobbe i dokumentet, regnearket eller presentasjonen når du mister forbindelsen (eller trenger å begrense databruken ). Eventuelle endringer du gjør vil bli synkronisert med nettdokumentet når tilkoblingen er gjenopprettet.

Hvis du vil bruke Google Dokumenter uten nett, er dette hva du må gjøre.

Slik bruker du Google Dokumenter frakoblet på en PC eller Mac

For å bruke Google Dokumenter i frakoblet modus, må du bruke Google Chrome eller Microsoft Edge på Windows, macOS eller Linux. Foreløpig inkluderer verken Opera eller Firefox de frakoblede alternativene vi vil dekke i denne artikkelen. Vi bruker Microsoft Edge, men prosessen er praktisk talt den samme i Chrome.

Slik bruker du Google Dokumenter uten nett på en PC eller Mac:

1. Åpne Google Dokumenter , Google Regneark eller Google Slides i nettleseren din.
2. Åpne et dokument og velg Fil > Gjør tilgjengelig frakoblet fra menyen.
3. Du vil se en melding om å installere Docs Offline Chrome-utvidelsen hvis den ikke allerede er installert – klikk på Installer .
4. Følg instruksjonene på skjermen for å installere Docs Offline Chrome-utvidelsen i nettleseren din.
5. Når du går tilbake til dokumentet ditt, vises en melding som ber deg om å laste nettleseren på nytt – klikk på koblingen Last inn på nytt  .
6. Naviger til Fil > Gjør tilgjengelig frakoblet og velg om du vil bruke innstillingen på alle filer.
7. Du må laste inn dokumentet på nytt for å tillate redigering uten nett – klikk på Last inn på nytt .

Hvordan gjøre et dokument tilgjengelig frakoblet

Med Google Docs Offline-utvidelsen installert kan du gjøre ethvert dokument, regneark eller presentasjon tilgjengelig for offline redigering.

Slik gjør du et hvilket som helst Google Dokumenter-dokument tilgjengelig for redigering uten nett:

1. Åpne Google Dokumenter , Google Regneark eller Google Slides i nettleseren din.
2. Høyreklikk på et element i fillisten og velg  glidebryteren Tilgjengelig frakoblet .

Slik deaktiverer du frakoblet modus i Google Dokumenter

Du kan også deaktivere frakoblet modus i alle dokumenter, regneark eller presentasjoner i Google Dokumenter. Hvis flere brukere redigerer et dokument, kan det være lurt å gjøre dette for å beskytte et dokument mot tapte endringer.

Slik deaktiverer du frakoblet modus i Google Dokumenter:

1. Åpne et Google Dokumenter-dokument i Dokumenter, Regneark eller Presentasjoner.
2. I dokumentet trykker du på Fil > Fjern frakoblet tilgang .
3. Du kan også høyreklikke på et frakoblet dokument og slå av alternativet Tilgjengelig frakoblet .

Det er det. Nå vil dokumentene du angir å være frakoblet være tilgjengelige for redigering og arbeid med når du har en elendig datatilkobling eller ikke har internett i det hele tatt.

Slik gjør du Google Dokumenter tilgjengelig frakoblet på mobile enheter

Du kan også la dokumenter, regneark og presentasjonsfiler være tilgjengelige for offline redigering på en mobilenhet.

For denne delen av artikkelen bruker vi Google Dokumenter, men de samme trinnene gjelder hvis du bruker Google Regneark og Google Slides. Før du begynner, sørg for å installere Google Dokumenter-appen på Android- , iPhone- eller iPad- enheten din.

Slik redigerer du et Google Dokumenter-dokument frakoblet på mobil:

1. Åpne Google Dokumenter-appen på mobilenheten og velg en fil.
2. I filen trykker du på menyknappen øverst til høyre.
3. Veksle på Available offline  -bryteren.
4. For å gjøre alle nylige filer tilgjengelige offline, trykk på menyikonet øverst til venstre.
5. Trykk på Innstillinger og bytt alternativet Gjør nylige filer tilgjengelig frakoblet fra menyen.

Jobber frakoblet i Google Dokumenter

Ved å bruke trinnene ovenfor kan du jobbe offline i Google Docs-dokumentene dine. Når du er ferdig, sørg for å gjenopprette internettforbindelsen for å synkronisere endringene dine med nettversjonen av dokumentet.

I tillegg til å jobbe offline, er det flere andre funksjoner du bør være oppmerksom på når du arbeider i Google Dokumenter. Du kan for eksempel sette opp MLA-formatering eller dele filene dine i Google Dokumenter .

Hvis du vil jobbe i Office, kan du også eksportere Google Docs-filer til et Office-format på PC-en.