Slik bruker du FILTER-funksjonen i Google Sheets

FILTER-funksjonen i Google Sheets lar deg filtrere data og returnere rader som oppfyller spesifikke kriterier. Nedenfor ser du hvordan du bruker FILTER-funksjonen i Google Regneark .

• Google Sheets – Google Sheets
• Google Sheets for iOS
• Google Sheets for Android

Oversikt over filterfunksjonsformelen i Google Sheets

Ved å bruke denne Google Regneark-funksjonen kan du få flere treff. Fordi dataene filtreres ved hjelp av funksjonen, vil resultatene oppdateres automatisk.

Funksjonsformelen for Google Sheets-filter inkluderer: Område – Område, Betingelse 1 – Betingelse 1 og [Betingelse 2...]. De to første faktorene er obligatoriske, mens den andre og påfølgende betingelsene er valgfrie. Google Sheets begrenser ikke antall betingelser i filterfunksjonen.

=filter(range, condition 1, [condition 2]…)

• Område : Område for å filtrere data i en matrise. Den kan inneholde et hvilket som helst antall rader eller kolonner.
• Testbetingelse 1 : Betingelse som bestemmer om en verdi er sann eller usann i en kolonne eller rad.
• [Betingelse 2...] : Det refererer til flere rader eller kolonner som inneholder logiske verdier: TRUE eller FALSE i henhold til kriteriene i filteret.

Eksempel på bruk av filterfunksjonen i Google Sheets

Du kan finne informasjon om salg og fortjeneste for hver vare i forskjellige stater i USA når du bruker filterfunksjonen i Google Sheets. Når en kolonne som inneholder tilstandsnavnet er betingelse 1, kan du opprette en nedtrekksliste for den.

Lag nedtrekkslister for testforhold

1. Høyreklikk på en celle for å åpne rullegardinmenyen.

2. Rull ned og gå til delen Datavalidering .

3. I delen for datavalidering, sett kriteriene til List fra et område.

4. Klikk på rutene i kriteriedelen for å velge et område eller en formel.

5. I dette tilfellet vil kolonnen Stater være området. Du må velge elementer fra cellene A2 til A13 her.

6. Lagre innstillingene for datavalidering ved å klikke på Lagre .

Denne handlingen vil opprette en rullegardinmeny som inneholder elementer som er spesifikke for det valgte området.

Nå som du har opprettet rullegardinmenyen, begynn å filtrere dagligvarevarer, salg og fortjeneste etter stater ved å bruke filterfunksjonen på Google Sheets.

Implementer filterfunksjonen

Her er utvalget data i 3 kolonner: Salg, Dagligvare og Profit. Velg nå cellene B2 til D13 i det første argumentet til Filter-funksjonen.

Anta at du vil legge til flere data i kolonnen valgt som et område. Husk den andre verdien i det åpne området. Du kan gjøre dette ved å slette antall celler, her er det 13.

Så snart en ny verdi legges til, vil filterfunksjonen beregne disse verdiene uten at du trenger å filtrere dem på nytt.

Betingelsesverdien i dette eksemplet er kolonnen Stater. Velg Status-kolonnen og angi betingelsen om at den kolonnen = med dataene i celle G5.

I dette eksemplet har områdeområde B2:D samme høyde som tilstandsområde A2:A.

Etter å ha trykket på Enter for å distribuere formelen, vil den filtrere dataene i kolonnene Dagligvarevarer, Salg, Fortjeneste i henhold til de gitte betingelsene.

Vær også oppmerksom på at Google Sheets Filter-funksjonen bare inkluderer gyldige verdier. Hvis verdien sjekker sann, vurderes verdien i matrisen, ellers ignorerer funksjonen den og går videre til neste trinn.

I dette eksemplet, når du velger Utah fra rullegardinlisten, vil du se de relaterte dataene i filterområdet.

Filtrer data ved å sjekke flere forhold

Nå vil vi oppdatere Google Sheets Filter-funksjonen til å inkludere verdier større enn 5000 som den andre betingelsen. For å filtrere data som oppfyller begge betingelsene, må du legge til en ny betingelse i filterformelen.

1. Gå til celle F8 der du la til formelen tidligere.

2. Velg kolonnen Profit som område for den andre betingelsen, den nye formelen er som følger:

=Filter(B2:D,A2:A=G5,D2:D>5000)

3. Trykk Enter for å utføre formelen.

Fortjenesten fra å selge mel i Utah er 1240, som ikke oppfyller den andre betingelsen, så filterfunksjonen til Google Sheets ignorerte den. På samme måte kan du filtrere disse dataene ved å prøve flere betingelser.

Ovenfor ser du hvordan du bruker filterfunksjonen i Google Sheets . Håper artikkelen er nyttig for deg.