Slik bruker du begrensninger for spørsmål i Microsoft Forms

Microsoft Forms tilbyr funksjoner utover det grunnleggende for å lage et skjema, spørreundersøkelse eller quiz. Du kan for eksempel sette opp en matematikkquiz ved å bruke et kalkulatorverktøy eller lage en spørreundersøkelse som bruker forgrening til andre spørsmål .

En annen nyttig funksjon er muligheten til å legge til numeriske begrensninger for tekstspørsmål. Dette er ideelt når du trenger et tall som svar eller et tall som er større eller mindre enn et annet.

Her viser vi deg noen nyttige bruksområder for funksjonen, hvordan du setter den opp, og selvfølgelig hvordan du fjerner den hvis du ombestemmer deg senere.

Eksempelspørsmål som bruker restriksjoner

Siden begrensninger bare er tilgjengelige for tekstspørsmål, ber du respondentene skrive inn svarene sine. Dette er annerledes enn å velge et svar fra en liste med alternativer som i et flervalgsspørsmål.

Med dette i tankene kan det hende du har et skjema, en spørreundersøkelse eller en quiz der et numerisk svar kreves. Du kan be respondentene om å skrive inn et tall:

• For et postnummer
• For et telefonnummer
• Større enn eller lik et alderskrav
• Mindre enn eller lik en aldersgrense
• Som svaret på en matematisk ligning
• For hvor mange produkter som er kjøpt

Dette er bare eksempler. Du har sannsynligvis flere spørsmål i tankene for ditt eget skjema , spørreundersøkelse eller quiz. Så la oss gå videre til å sette opp begrensningen.

Legg til en begrensning på et spørsmål i Microsoft Forms

Start med å legge til tekstspørsmålet ditt. Du kan gjøre dette ved å klikke Legg til ny nederst og velge Tekst .

1. Klikk på Flere innstillinger for dette spørsmålet (tre prikker) nederst til høyre på spørsmålet.
2. Velg Begrensninger .
3. Velg alternativet du vil bruke i rullegardinboksen ved siden av Begrensninger under svardelen av spørsmålet ditt.

Hvis du velger Nummer, krever dette at respondentene oppgir et hvilket som helst tall som sitt svar. Og de vil se dette i svarfeltet når de fyller ut skjemaet.

Hvis du velger et annet alternativ, for eksempel større enn eller større enn eller lik, må du angi et tilsvarende tall. For eksempel, hvis spørsmålet ditt er "Hvor mange måneder det siste året gikk du på ski?", ville du velge "Mindre enn eller lik" og angi tallet "12" fordi tallet bare kan være 12 eller mindre (pr. måneder på et år).

I likhet med nummerbegrensningen vil respondentene dine se dette i svarfeltet når de fyller ut skjemaet.

Du kan se nedenfor at hvis en respondent ikke oppfyller begrensningen for et spørsmål, vil de motta en feilmelding. De må rette svaret med tanke på begrensningene dine for å sende inn skjemaet.

Fjern en begrensning i Microsoft Forms

Hvis du legger til en begrensning som du senere bestemmer deg for å fjerne, er det en enkel prosess.

Gå til spørsmålet, klikk på Flere innstillinger for dette spørsmålet nederst til høyre i spørsmålet, og fjern merket for Begrensninger . Du vil se Restriksjoner-delen under svarområdet fjernet.

Få svarene du søker ved å bruke restriksjoner

For ditt neste skjema som krever et numerisk svar, prøv restriksjonsfunksjonen i Microsoft Forms. Og for mer, ta en titt på hvordan du viser og laster ned skjemasvarene dine .