Slik aktiverer du automatisk svarassistent fra utenfor kontoret for Outlook for Mac

Med utgivelsen av den nye Microsoft Outlook for Mac, er funksjoner som Out of Office Auto-Reply Assistant nå tilgjengelig for Apple-brukere. For de av oss som jobber i et bedrifts-/Office 365-miljø på en Mac, er dette gode nyheter. I denne Luckytemplates skal jeg vise deg hvordan du aktiverer ikke-på-kontoret-funksjonen fra Outlook for Mac-klienten. For de av dere som er på Windows,  her er hvordan du aktiverer automatisk svar fra utenfor kontoret i Outlook 2013 eller 2010 .

Outlook for Mac – Aktiver og konfigurer fraværsassistenten

Fraværsfunksjonen i Outlook oppretter en autosvar-regel for å varsle folk om at du ikke er på kontoret eller ikke er tilgjengelig. For å aktivere det, klikk Verktøy, Ikke på kontoret.

Innstillingene er ganske selvforklarende. Bare fyll ut den automatiske svarmeldingen og konfigurer tidsrammen du vil aktivere fraværsinnstillingene. Jeg anbefaler å bruke denne funksjonen i motsetning til å aktivere og deaktivere autosvaret manuelt, siden de fleste glemmer å slå den av, og det fører bare til konstant hekling fra kollegene dine.

Vær forsiktig når du sender svar utenfor bedriften din

Hvis du bruker "Tidsperiode"-innstillingen, vil autosvaret deaktivere seg selv - ellers må du deaktivere autosvaret manuelt når du kommer tilbake til kontoret.

Legg merke til at i mitt eksempel satte jeg ikke de automatiske svarene til de utenfor organisasjonen min, da størstedelen av e-posten utenfor er SPAM. Det siste du vil gjøre er å bekrefte e-postadressen din til spammere.