Med utgivelsen av den nye Microsoft Outlook for Mac, er funksjoner som Out of Office Auto-Reply Assistant nå tilgjengelig for Apple-brukere. For de av oss som jobber i et bedrifts-/Office 365-miljø på en Mac, er dette gode nyheter. I denne Luckytemplates skal jeg vise deg hvordan du aktiverer ikke-på-kontoret-funksjonen fra Outlook for Mac-klienten. For de av dere som er på Windows, her er hvordan du aktiverer automatisk svar fra utenfor kontoret i Outlook 2013 eller 2010 .
Outlook for Mac – Aktiver og konfigurer fraværsassistenten
Fraværsfunksjonen i Outlook oppretter en autosvar-regel for å varsle folk om at du ikke er på kontoret eller ikke er tilgjengelig. For å aktivere det, klikk Verktøy, Ikke på kontoret.
Innstillingene er ganske selvforklarende. Bare fyll ut den automatiske svarmeldingen og konfigurer tidsrammen du vil aktivere fraværsinnstillingene. Jeg anbefaler å bruke denne funksjonen i motsetning til å aktivere og deaktivere autosvaret manuelt, siden de fleste glemmer å slå den av, og det fører bare til konstant hekling fra kollegene dine.
Vær forsiktig når du sender svar utenfor bedriften din
Hvis du bruker "Tidsperiode"-innstillingen, vil autosvaret deaktivere seg selv - ellers må du deaktivere autosvaret manuelt når du kommer tilbake til kontoret.
Legg merke til at i mitt eksempel satte jeg ikke de automatiske svarene til de utenfor organisasjonen min, da størstedelen av e-posten utenfor er SPAM. Det siste du vil gjøre er å bekrefte e-postadressen din til spammere.
Lag en tydelig årsrapport for ideelle organisasjoner i PowerPoint med en gratis mal, praktisk lysbildestruktur, effektmålinger, økonomi og presentasjonstips klare for givere.
Lag en pitch-presentasjon for investorer i oppstartsbransjen for ren teknologi i PowerPoint med praktisk lysbildestruktur, evidensorientert budskap, tilgjengelig design og færre distraksjoner.
Bruk denne enkle malen for oppgavedelegeringsmatrise i Word for å tilordne eiere, beslutningsgrenser, tidsfrister og kontrollpunkter uten å komplisere et lite team.
Bruk dette enkle utskrivbare oppmøteskjemaet for barnehagepass hjemme, med barnenavn, ankomst-/avreisetider, signaturer og tips om samsvar.
Bruk denne utskrivbare malen for markedsføringsstrategi på én side til å definere din lokale målgruppe, tilbud, kanaler, budsjett, ukentlige handlinger og målbare mål.
Stopp Excel fra å konvertere verdier som 1/2, 11-53 eller JAN1 til datoer. Lær pålitelige løsninger for skriving, liming, CSV-import og allerede konverterte celler.
Build a polished real estate listing PowerPoint for free with a practical slide plan, photo, branding, accessibility, compliance, and export tips.
Løs Outlook-problemer der du kan motta e-post, men ikke sende. Sjekk Utkast, frakoblet modus, pålogging, SMTP-innstillinger, profiler og endringer i Microsoft 365.
Bygg en enkel to-ukers lønnstracker i Excel for et lite team, med timer, lønn, fratrekk, gjennomgangsmarkeringer, oppsummeringer og retningslinjer for journalføring.
Lag eller tilpass en utskrivbar sjekkliste og budsjettmal for arrangementsplanlegging i Microsoft Word, med praktiske deler, avveininger og tips for Word kontra Excel.
