Organiser Microsoft Outlook-innboksen ved hjelp av farger

Som alle andre i disse dager, får jeg mange e-poster. For noen år siden snublet jeg over en funksjon i Microsoft Outlook som hjelper til med å forhindre at jeg går glipp av viktige e-poster, nemlig fra sjefen min eller en viktig kunde. Om ikke annet, er det en enkel måte å triage innboksen din ved hjelp av fargekoder.

Organiser Outlook-innboksen ved hjelp av farger

Funksjonen jeg snakker om er Outlook Organize. Jeg er ærlig talt ikke sikker på hva den heter, men vi går med det.

Først, la oss fargekode alle nye e-poster fra den viktige personen rød og deretter farge alle nye e-poster sendt bare til meg blå. Dette oppsettet vil være nyttig siden e-poster som bare sendes til meg betyr vanligvis å vente på svar.

1.    Åpne Outlook og klikk på en e-post fra lederen din (eller noen andre viktige).

2.    Klikk på Bruke farger- fanen og kontroller de gjenværende innstillingene (Til eller Fra, Navn og Farge); klikk på Bruk farge når du er klar.

2a.   Fra den samme menyen ovenfor klikker du på Slå på for å farge alle e-poster sendt "Bare til meg" som blå (eller velg fargen din).

3.    Klikk på X helt til høyre for å gå ut av Organiseringsalternativene.

Endringene er umiddelbare, og variasjonene ved bruk av farger er ubegrensede.

Et godt tips da jeg fant det, og jeg håper du liker det. Jeg vil gjerne høre eventuelle kommentarer. Hvis noen har noen tips, vennligst gi oss beskjed her eller i forumet vårt .