Som alle andre i disse dager, får jeg mange e-poster. For noen år siden snublet jeg over en funksjon i Microsoft Outlook som hjelper til med å forhindre at jeg går glipp av viktige e-poster, nemlig fra sjefen min eller en viktig kunde. Om ikke annet, er det en enkel måte å triage innboksen din ved hjelp av fargekoder.
Organiser Outlook-innboksen ved hjelp av farger
Funksjonen jeg snakker om er Outlook Organize. Jeg er ærlig talt ikke sikker på hva den heter, men vi går med det.
Først, la oss fargekode alle nye e-poster fra den viktige personen rød og deretter farge alle nye e-poster sendt bare til meg blå. Dette oppsettet vil være nyttig siden e-poster som bare sendes til meg betyr vanligvis å vente på svar.
1. Åpne Outlook og klikk på en e-post fra lederen din (eller noen andre viktige).
2. Klikk på Bruke farger- fanen og kontroller de gjenværende innstillingene (Til eller Fra, Navn og Farge); klikk på Bruk farge når du er klar.
2a. Fra den samme menyen ovenfor klikker du på Slå på for å farge alle e-poster sendt "Bare til meg" som blå (eller velg fargen din).
3. Klikk på X helt til høyre for å gå ut av Organiseringsalternativene.
Endringene er umiddelbare, og variasjonene ved bruk av farger er ubegrensede.
Et godt tips da jeg fant det, og jeg håper du liker det. Jeg vil gjerne høre eventuelle kommentarer. Hvis noen har noen tips, vennligst gi oss beskjed her eller i forumet vårt .
Lag en tydelig årsrapport for ideelle organisasjoner i PowerPoint med en gratis mal, praktisk lysbildestruktur, effektmålinger, økonomi og presentasjonstips klare for givere.
Lag en pitch-presentasjon for investorer i oppstartsbransjen for ren teknologi i PowerPoint med praktisk lysbildestruktur, evidensorientert budskap, tilgjengelig design og færre distraksjoner.
Bruk denne enkle malen for oppgavedelegeringsmatrise i Word for å tilordne eiere, beslutningsgrenser, tidsfrister og kontrollpunkter uten å komplisere et lite team.
Bruk dette enkle utskrivbare oppmøteskjemaet for barnehagepass hjemme, med barnenavn, ankomst-/avreisetider, signaturer og tips om samsvar.
Bruk denne utskrivbare malen for markedsføringsstrategi på én side til å definere din lokale målgruppe, tilbud, kanaler, budsjett, ukentlige handlinger og målbare mål.
Stopp Excel fra å konvertere verdier som 1/2, 11-53 eller JAN1 til datoer. Lær pålitelige løsninger for skriving, liming, CSV-import og allerede konverterte celler.
Build a polished real estate listing PowerPoint for free with a practical slide plan, photo, branding, accessibility, compliance, and export tips.
Løs Outlook-problemer der du kan motta e-post, men ikke sende. Sjekk Utkast, frakoblet modus, pålogging, SMTP-innstillinger, profiler og endringer i Microsoft 365.
Bygg en enkel to-ukers lønnstracker i Excel for et lite team, med timer, lønn, fratrekk, gjennomgangsmarkeringer, oppsummeringer og retningslinjer for journalføring.
Lag eller tilpass en utskrivbar sjekkliste og budsjettmal for arrangementsplanlegging i Microsoft Word, med praktiske deler, avveininger og tips for Word kontra Excel.
