Måter å dele Google Dokumenter på

Du har noen måter å dele Google Dokumenter med personer med begrenset tilgangsinnstillinger. Her er alt du trenger å vite om Google Dokumenter-koblingsdeling .

Måter å dele Google Dokumenter på

• Bruk delingsinnstillinger for å dele Google Dokumenter
• Publiser Google Dokumenter og del linker
• Koble til bestemte områder ved å lage bokmerker i Google Dokumenter

Bruk delingsinnstillinger for å dele Google Dokumenter

Hvis du ikke jobber på en delt disk, setter Google som standard dokumentene du oppretter til Begrenset. Det betyr at du må justere delingsinnstillingene dine før andre kan se den via lenken. Ellers vil seerne lande på en side som ber dem om å be om tilgang.

For å justere tillatelsesinnstillingene på filen din, klikk Del øverst til høyre på skjermen for å åpne delingsinnstillingene. I denne menyen kan du raskt se hvem som har tilgang til dokumentet. Du kan også gi tilgang til andre filer. Her er hvordan hver seksjon i denne menyen fungerer.

Legg til personer og grupper

Hvis du vil begrense hvem som har tilgang til Google Dokumenter, kan du legge til personer ved å bruke dette feltet øverst i menyen. Skriv inn e-postadresse her. Det neste trinnet er å tildele roller, velge innholdet du vil sende og legge til varslingsalternativer.

Brukere vil motta en e-post som informerer dem om hvilket innhold som ble delt, inkludert en lenke til det. De kan også finne den igjen senere i Delt med meg- fanen i Google Disk.

Mennesker med tilgang

I Personer med tilgang kan du se hvem som har tilgang til dokumentet. Du kan også endre rollen ved å klikke på pilen ved siden av den, inkludert:

• Viewer - Folk som kan se dokumentet, laste det ned, skrive det ut eller kopiere det.
• Kommentarer – De kan dele og bruke kommentarer eller forslag for å kommunisere med deg.
• Redaktør - De har kontroll nest etter eieren. De kan endre innhold i Google Dokumenter, håndtere andres forslag, til og med dele filer med andre og justere tillatelsene sine.

I tillegg kan du bruke denne menyen til å overføre fileierskap - Overføre fileierskap eller Fjerne tilgang - Fjerne tilgangsrettigheter.

Generell tilgang

I generell tilgang kan du bestemme deg for å beholde dokumentrestriksjoner eller gi alle med koblingen tilgang . For å gjøre dette, klikk på menyen ved siden av Begrenset og gjør de nødvendige endringene.

Når den er byttet, kan du redigere denne innstillingen for å la personer med koblingen se, kommentere eller redigere. Husk at hvis du har åpnet filen slik at andre kan dele, kan du ikke forhindre dem i å dele den Google Docs-lenken med andre.

Kopier link

Å kopiere lenken i nedre venstre hjørne av tabellen er en rask måte å få lenken på. Nå kan du lime den inn på et hvilket som helst sted.

Publiser Google Dokumenter og del linker

Du kan publisere Google Dokumenter slik at alle kan se dem ved å klikke på Fil øverst til høyre på skjermen, holde musepekeren over Del , og velge Publiser på nettet . Her er alt du trenger å gjøre her, å klikke på Publiser- knappen .

Å konfigurere delingsinnstillingene her ligner på alternativet Alle med koblingen . Bortsett fra at informasjonen her kun kan sees. Så når filen er klar til å vises, kan du trykke på eksportknappen og gi forskjellige tilgangstillatelser.

Men hvis du trenger å fortsette å jobbe med det dokumentet, kan du justere innstillingene slik at ingen ser endringen før du trykker på Publiser igjen. For å gjøre dette, klikk på menyen ved siden av Publisert innhold og innstillinger etter at du har publisert det, og fjern merket for Publiser automatisk på nytt når endringer er gjort .

Etter å ha publisert den, kan du dele koblingen eller bygge den inn i et annet dokument eller nettsted. For å ta ned filen, er alt du trenger å gjøre å gå tilbake til hovedmenyen og deretter velge Stopp publisering. Dette er en fin måte å dele informasjon på uten å bygge et nettsted eller bekymre deg for domener og hosting.

Koble til bestemte områder ved å lage bokmerker i Google Dokumenter

Å lage bokmerker i Google Dokumenter vil ta leserne til bestemte steder på siden. Å gjøre dette:

1. Plasser markøren på stedet du vil vise bokmerket.
2. Gå til Sett inn og bokmerke.
3. Etter å ha valgt Bokmerke, vil ikonet vises i dokumentet.
4. Klikk på ikonet for å kopiere koblingen eller slette den.

Ovenfor er de tre enkleste, raskeste og mest effektive måtene å dele Google Dokumenter på . Håper artikkelen er nyttig for deg.