Hvordan slå på og av meldinger om ikke-kontor i Outlook 365?

Her er et spørsmål fra en leser:

Jeg har nylig endret karriere fra IT til webdesigner. Siden jeg reiser mye, vil jeg ikke kunne sjekke e-postene mine flere ganger om dagen. Kunder pleide kun å kontakte via e-post, og jeg vil ikke gå glipp av noen e-post under reisen. Jeg vil at kundene mine skal vite at jeg er borte en stund, og jeg kan svare når jeg er tilbake. Så jeg trenger en måte å sette opp en fraværsmelding i Outlook. Kan du hjelpe meg med å oppnå det?

Takk for spørsmålet ditt. Det er en veldig nyttig en. I dette innlegget lærer vi hvordan du enkelt kan sette opp en fraværsmelding i Outlook 365. Følg veiledningen, og du er sannsynligvis ferdig om et par minutter.

Sette opp bortemeldinger i Outlook

• I Office 365, fortsett og åpne Microsoft Outlook-  applikasjonen.
• Klikk på  Fil  og under  Info ,  velg  Automatiske svar .

• Kryss av for  Send automatiske svar .
• Definer eventuelt et område for de automatiske svarene ved å merke av for Send kun i løpet av denne tidsperioden . Deretter kan du definere spesifikke start- og sluttider for svarene dine.
• Gå nå videre og skriv inn meldingsinnholdet ditt for automatisk svar.
• Vær oppmerksom på at når du arbeider med Microsoft Outlook på Exchange-serveren, kan du definere tilpassede OOTO-meldinger for personer i organisasjonen din, så vel som mer formelle eksternt vendte meldinger for personer som ikke jobber i organisasjonen din.
• Når du er ferdig, klikker du OK.

Stopp ut av Office-svarmeldinger

Hvis du er tilbake til normal kontortid og ikke har definert et sluttid for automatiske svar, må du deaktivere dine tidligere definerte bortesvar. Å gjøre det er ganske enkelt:

• Åpne Outlook.
• Trykk på Info.
• Gå nå videre og velg Automatiske svar
• Merk av for Ikke send automatisk.
• Trykk på OK. Outlook vil ikke lenger kringkaste automatiske OOTO-e-poster.

Viktig: Hvis du definerer et tidsrom for å sende, husk å endre det til  Ikke send automatiske svar  når du er tilbake.