Hvordan skanne dokumenter eller bilder i Windows 10

Det er flere måter å skanne et dokument eller bilde i Windows 10. Du lurer kanskje på hvem som trenger å skanne ting i dette digitale tiåret? Dessverre er det mange tilfeller der papir fortsatt er det foretrukne eller standardformatet. Bank- og myndighetsdokumenter for skatter, for eksempel, dukker fortsatt opp hjemme i papirform — ick.. kommer normalt til huset mitt

I denne artikkelen vil jeg se på noen måter du kan skanne et dokument ved hjelp av en fysisk skanner eller den gratis Office Lens-appen for Windows 10. Tross alt, hvem ønsker å bli begravet under et fjell av usøkbare papirdokumenter?

Windows 10 – Skann dokumenter, visittkort eller bilder med en skanner

Selv i 2017 er det vanskelig å slå kvaliteten på en dedikert dokument- eller planskanner. På Amazon varierer prisene fra $ 50 til $ 400, avhengig av funksjonene, hastigheten osv.. Hvis du vil ha råd, hold deg til de store merkene som Canon, Epson eller Brother. Se etter det høyeste antallet anmeldelser kombinert med en høy Amazon-vurdering (4+ stjerner), og du burde ha det helt fint. Så når du først har satt opp skriveren din og får den konfigurert med Windows 10 , er det på tide å begynne å skanne!

Windows 10 inkluderer et innebygd skanneverktøy som du får tilgang til fra skriverens kontekstmeny.

Klikk Start , skriv inn : enheter og skriver og trykk deretter Enter. Høyreklikk på skanneren eller skriveren , og klikk deretter på Start skanning .

Brukere har flere alternativer på skjermen som lar deg forhåndsvise dokumentet, velge et fargeformat (farge eller svart-hvitt), justere lysstyrken, angi riktig oppløsning, og til og med velge formatet du vil lagre det i: JPEG, PDF, eller PNG. Hvis du er fornøyd med resultatene etter å ha gjennomgått dokumentet, fortsett til å klikke på Skann.

Gjør dine valg, klikk på  Forhåndsvisning for å sikre at alt ser bra ut, og klikk deretter på Skann .

Etter å ha gitt det skannede dokumentet et navn, legg til noen tagger for å gjøre det enklere å søke etter senere. Klikk på Importer .

Det skannede dokumentet ditt kan vanligvis finnes i Bilder i mappen med skannede filer.

Med hver revisjon av Windows 10 avvikler Microsoft sakte deler av det klassiske skrivebordet, og det innebygde skanneverktøyet kan bli det neste offeret. Microsoft ga ut en moderne universell app du kan laste ned fra Windows Store kalt Windows Scan .

Avhengig av når du leser denne artikkelen, kan Windows Scan-appen være det beste stedet å begynne å skanne papirdokumenter eller bilder. Hvis du oppdaterte til Windows 10 fra 8, kan du til og med ha det installert. Når det er sagt, måtte jeg blåse bort appen fra Windows 10-boksen og installere den på nytt fra Windows Store. Noe må ha blitt ødelagt under oppgraderingen av Windows 8 til 10.

Brukergrensesnittet til skanneren

Grensesnittet er ganske likt det gamle skanneverktøyet. Du kan forhåndsvise dokumentet, beskjære det før du skanner det endelige dokumentet, justere oppløsningen, velge passende filformater og velge lagringssted.

Når du er klar, klikk på Skann og se gjennom det skannede dokumentet.

Skann dokumenter, visittkort eller bilder eller tavler med en mobiltelefon

Selv om det en gang var veldig populært, kjøper mange mennesker bare ikke skannere lenger. Ingen grunn til bekymring, Microsoft lager også en utmerket mobilapp kalt Office Lens. Vi har skrevet om iPhone/iPad-versjonen i detalj, men den fungerer også bra på Android.

Last ned lenker:

• Office Lens for Apple iOS (iPhone/iPad)
• Microsoft Office Lens for Android
• Office Lens for Windows

Office Lens-appen skanner bilder, tavler, visittkort og dokumenter raskt og enkelt. Den er fullt integrert med andre Microsoft-apper som OneDrive, Word og OneNote.

Det er enkelt å bruke, bare start Office Lens, trykk på skannerfanen, og velg deretter typen innhold som skal skannes. Office Lens vil optimere innstillingene og lage en ramme rundt dokumentet når det gjenkjennes.

Trykk på kameraknappen for å fange filen, forhåndsvise dokumentet og foreta ytterligere justeringer som å beskjære eller lagre det i ønsket format.

Etter å ha skannet dokumentet ditt, er det andre oppgaver du kanskje vil utføre, for eksempel å legge til en etikett, beskjære, slette den eller lagre den for bruk i OneNote, OneDrive, Word eller PowerPoint. Alle disse appene er tilgjengelige i Office-pakken som en del av Microsoft 365.

Oppsummering

Så, det er en titt på skanning av dokumenter og bilder i Windows 10, både gamle og nye. Jeg må innrømme at bruk av en dedikert planskanner fortsatt er det beste valget for å skanne dokumenter; hvis du vil ha den beste kvaliteten. Når det er sagt, er det vanskelig å slå bekvemmeligheten og hastigheten til en mobil kombinert med Onedrive. Jada, kvaliteten er kanskje ikke like god, men i de fleste tilfeller er den sannsynligvis god nok.