Hvordan sette opp en fraværsmelding i Microsoft Teams

Akkurat som et automatisk svar du konfigurerer fra e-postkontoen din, tilbyr Microsoft Teams en fraværsfunksjon for chat-kommunikasjonen din. Og hvis du har en stor gruppe som bruker appen, er dette en fin måte å fortelle andre at du er borte med liten innsats.

Du har to måter å få tilgang til ikke-på-kontoret-innstillingen i Microsoft Teams. Så bruk det som er mest praktisk for deg for å komme i gang.

Få tilgang til Ikke til stede i Microsoft Teams

Du kan få tilgang til Ikke til stede-funksjonen i Teams fra enten profilen din eller innstillingene dine.

Fra din profil

Klikk på profilikonet ditt øverst til høyre for å begynne. Velg en Angi statusmelding . Klikk på Planlegg fravær nederst i popup-vinduet .

Hvordan sette opp en fraværsmelding i Microsoft Teams

Fra innstillingene dine

Klikk på Innstillinger og mer -ikonet (tre prikker) øverst til høyre og velg Innstillinger . Velg Generelt til venstre. På høyre side blar du ned til Ikke på kontoret og klikker på Planlegg .

Hvordan sette opp en fraværsmelding i Microsoft Teams

Still inn ditt fraværssvar

Ved å bruke en av metodene ovenfor for å få tilgang til Fraværende-funksjonen, kommer du til samme sted.

  1. Aktiver bryteren øverst for Slå på automatiske svar i popup-vinduet .
  2. Skriv inn meldingen i boksen. Merk at det kreves en melding for å angi status og synkronisere med Outlook-kalenderen.
  3. Eventuelt kan du merke av i den første boksen for Send svar utenfor organisasjonen min . Du har da muligheten til å velge kun kontaktene dine eller alle eksterne avsendere. Du kan gi en annen melding for denne gruppen hvis du vil, eller kopiere og lime inn meldingen ovenfra.
  4. Hvis du vil angi en tidsplan for svaret, merker du av for Send svar bare i løpet av en tidsperiode . Velg deretter start- og sluttdatoene og -tidene for tidsplanen. Hvis ikke, kan du slå den på og av manuelt.
  5. Når du er ferdig, klikker du på Lagre nederst.

Hvordan sette opp en fraværsmelding i Microsoft Teams

Folk vil se fraværsmeldingen din når de kontakter deg i Teams eller ser profilen din.

Og husk at dette synkroniseres med Outlook. Hvis du vil lære mer om automatiske svar spesifikt i Outlook-kalenderen, ta en titt på veiledningen vår.

Hvordan sette opp en fraværsmelding i Microsoft Teams

La andre få vite at du er borte i Microsoft Teams

Ved å sette opp et fraværssvar i Microsoft Teams, vil andre ikke lure på hvorfor de ikke hører tilbake fra deg. Dette er en høflig og hendig måte å informere alle om at du er borte og når du kommer tilbake.

For mer, ta en titt på disse relaterte fremgangsmåtene:

Legg igjen en kommentar

PowerPoint-mal for årsrapport for ideelle organisasjoner: Gratis nedlastingsalternativer og sjekkliste for lysbilder

PowerPoint-mal for årsrapport for ideelle organisasjoner: Gratis nedlastingsalternativer og sjekkliste for lysbilder

Lag en tydelig årsrapport for ideelle organisasjoner i PowerPoint med en gratis mal, praktisk lysbildestruktur, effektmålinger, økonomi og presentasjonstips klare for givere.

PowerPoint-mal for minimalistisk investorpresentasjon for teknologioppstartsbedrifter: Hva du bør inkludere og hva du bør utelate

PowerPoint-mal for minimalistisk investorpresentasjon for teknologioppstartsbedrifter: Hva du bør inkludere og hva du bør utelate

Lag en pitch-presentasjon for investorer i oppstartsbransjen for ren teknologi i PowerPoint med praktisk lysbildestruktur, evidensorientert budskap, tilgjengelig design og færre distraksjoner.

Enkel mal for oppgavedelegeringsmatrise for Word: En praktisk versjon for små teamledere

Enkel mal for oppgavedelegeringsmatrise for Word: En praktisk versjon for små teamledere

Bruk denne enkle malen for oppgavedelegeringsmatrise i Word for å tilordne eiere, beslutningsgrenser, tidsfrister og kontrollpunkter uten å komplisere et lite team.

Enkel mal for oppmøteskjema for barnehage: Utskrivbar påmelding og avmelding for hjemmebarnepass

Enkel mal for oppmøteskjema for barnehage: Utskrivbar påmelding og avmelding for hjemmebarnepass

Bruk dette enkle utskrivbare oppmøteskjemaet for barnehagepass hjemme, med barnenavn, ankomst-/avreisetider, signaturer og tips om samsvar.

Utskrivbar én-siders markedsføringsstrategimal for lokale bedrifter

Utskrivbar én-siders markedsføringsstrategimal for lokale bedrifter

Bruk denne utskrivbare malen for markedsføringsstrategi på én side til å definere din lokale målgruppe, tilbud, kanaler, budsjett, ukentlige handlinger og målbare mål.

Slik stopper du Excel fra å automatisk endre tall til datoer

Slik stopper du Excel fra å automatisk endre tall til datoer

Stopp Excel fra å konvertere verdier som 1/2, 11-53 eller JAN1 til datoer. Lær pålitelige løsninger for skriving, liming, CSV-import og allerede konverterte celler.

Modern Real Estate Listing Presentation PowerPoint Template (Free): What to Include

Modern Real Estate Listing Presentation PowerPoint Template (Free): What to Include

Build a polished real estate listing PowerPoint for free with a practical slide plan, photo, branding, accessibility, compliance, and export tips.

Slik løser du feilen der Outlook ikke kan sende e-post, men kan motta

Slik løser du feilen der Outlook ikke kan sende e-post, men kan motta

Løs Outlook-problemer der du kan motta e-post, men ikke sende. Sjekk Utkast, frakoblet modus, pålogging, SMTP-innstillinger, profiler og endringer i Microsoft 365.

Enkel to-ukers lønnstracker i Excel for små team: En praktisk oppsettguide

Enkel to-ukers lønnstracker i Excel for små team: En praktisk oppsettguide

Bygg en enkel to-ukers lønnstracker i Excel for et lite team, med timer, lønn, fratrekk, gjennomgangsmarkeringer, oppsummeringer og retningslinjer for journalføring.

Utskrivbar sjekkliste for arrangementsplanlegging og budsjettmal for Word: Hva du skal inkludere og når du skal bruke Excel i stedet

Utskrivbar sjekkliste for arrangementsplanlegging og budsjettmal for Word: Hva du skal inkludere og når du skal bruke Excel i stedet

Lag eller tilpass en utskrivbar sjekkliste og budsjettmal for arrangementsplanlegging i Microsoft Word, med praktiske deler, avveininger og tips for Word kontra Excel.