Hvordan sette opp en fraværsmelding i Microsoft Teams

Akkurat som et automatisk svar du konfigurerer fra e-postkontoen din, tilbyr Microsoft Teams en fraværsfunksjon for chat-kommunikasjonen din. Og hvis du har en stor gruppe som bruker appen, er dette en fin måte å fortelle andre at du er borte med liten innsats.

Du har to måter å få tilgang til ikke-på-kontoret-innstillingen i Microsoft Teams. Så bruk det som er mest praktisk for deg for å komme i gang.

Få tilgang til Ikke til stede i Microsoft Teams

Du kan få tilgang til Ikke til stede-funksjonen i Teams fra enten profilen din eller innstillingene dine.

Fra din profil

Klikk på profilikonet ditt øverst til høyre for å begynne. Velg en Angi statusmelding . Klikk på Planlegg fravær nederst i popup-vinduet .

Fra innstillingene dine

Klikk på Innstillinger og mer -ikonet (tre prikker) øverst til høyre og velg Innstillinger . Velg Generelt til venstre. På høyre side blar du ned til Ikke på kontoret og klikker på Planlegg .

Still inn ditt fraværssvar

Ved å bruke en av metodene ovenfor for å få tilgang til Fraværende-funksjonen, kommer du til samme sted.

1. Aktiver bryteren øverst for Slå på automatiske svar i popup-vinduet .
2. Skriv inn meldingen i boksen. Merk at det kreves en melding for å angi status og synkronisere med Outlook-kalenderen.
3. Eventuelt kan du merke av i den første boksen for Send svar utenfor organisasjonen min . Du har da muligheten til å velge kun kontaktene dine eller alle eksterne avsendere. Du kan gi en annen melding for denne gruppen hvis du vil, eller kopiere og lime inn meldingen ovenfra.
4. Hvis du vil angi en tidsplan for svaret, merker du av for Send svar bare i løpet av en tidsperiode . Velg deretter start- og sluttdatoene og -tidene for tidsplanen. Hvis ikke, kan du slå den på og av manuelt.
5. Når du er ferdig, klikker du på Lagre nederst.

Folk vil se fraværsmeldingen din når de kontakter deg i Teams eller ser profilen din.

Og husk at dette synkroniseres med Outlook. Hvis du vil lære mer om automatiske svar spesifikt i Outlook-kalenderen, ta en titt på veiledningen vår.

La andre få vite at du er borte i Microsoft Teams

Ved å sette opp et fraværssvar i Microsoft Teams, vil andre ikke lure på hvorfor de ikke hører tilbake fra deg. Dette er en høflig og hendig måte å informere alle om at du er borte og når du kommer tilbake.

For mer, ta en titt på disse relaterte fremgangsmåtene:

• Hvordan sette opp en automatisk fraværsmelding i Gmail
• Slik bruker du fraværsmodus med Google Kalender
• Lag fraværssvar i Outlook 2016 for POP- eller IMAP-kontoer
• Hvordan lage en Outlook-kalender fra kontoret