Hvordan redusere PDF-filstørrelsen på Mac

PDF -filformatet lar deg lage skrivebeskyttede, klare for utskrift versjoner av dokumentene dine. PDF-filer skal være enkle å dele (og enkle å beskytte ), men avhengig av dokumenttype kan PDF-filer også være ganske store.

Hvis du sliter med å sende en stor PDF-fil, må du kanskje vurdere å redusere størrelsen. Det er noen få enkle metoder for å redusere PDF-filstørrelser på en Mac, inkludert innebygde alternativer og tredjepartsalternativer.

Hvis du vil komprimere en PDF på Mac, følger du trinnene nedenfor.

Hvordan redusere PDF-filstørrelsen på en Mac ved å bruke forhåndsvisning

Den enkleste måten å komprimere en PDF-fil på en Mac er å bruke Preview- appen. Forhåndsvisning er macOS sitt innebygde verktøy for å vise dokument- og bildefiler. Den inkluderer også andre nyttige funksjoner, for eksempel muligheten til å redusere kvaliteten (og dermed størrelsen) på dokumenter som PDF-er.

Slik reduserer du en PDF-filstørrelse på Mac ved å bruke forhåndsvisning:

1. Åpne Finder og finn filen din.
2. Dobbeltklikk på filen for å åpne den i forhåndsvisning .
3. I Forhåndsvisning trykker du på Fil > Eksporter .
   
4. I eksportvinduet velger du Reduser filstørrelse fra rullegardinmenyen Quartz Filter .
5. Bekreft eventuelle andre endringer (for eksempel endring av filnavn) og trykk deretter på Lagre .
   

Dette vil skape en betydelig redusert filstørrelse for PDF-dokumentet. Du kan imidlertid se et fall i kvalitet, spesielt hvis dokumentet ditt inneholder bilder.

Hvis dette er et problem, må du kanskje vurdere andre metoder for å komprimere en PDF.

Tredjepartsalternativer for å redusere PDF-filstørrelser på Mac

Mens Preview tilbyr den beste innebygde metoden for å redusere en PDF-filstørrelse på Mac, er det andre tredjepartsalternativer du kan prøve. For eksempel gir Adobe Acrobat Pro DC deg muligheten til å redusere PDF-filstørrelsen under lagringsprosessen.

Hvis du imidlertid leter etter et gratis alternativ, kan du bruke et gratisverktøy på Adobes nettsted som lar deg komprimere PDF-filer på nettet.

Adobe Compress PDF-verktøyet er enkelt å bruke – bare trykk Velg en fil på nettstedet og finn PDF-filen. Når du har lastet opp filen, velg et kvalitetsnivå ( Lav, Middels eller Høy ) og trykk Komprimer .

Filen vil bli lastet opp til Adobes servere, komprimert og deretter returnert til deg som en nedlasting. Vi anbefaler imidlertid at du bare bruker denne tjenesten for ikke-sensitive filer . Hvis filen inneholder personlige data, anbefaler vi at du bruker forhåndsvisningsmetoden ovenfor eller bruker et annet tredjepartsverktøy som Adobe Acrobat.

Opprette mindre PDF-dokumenter på Mac

Ved å bruke trinnene ovenfor kan du raskt redusere en PDF-filstørrelse på en Mac. Det kan også være lurt å vurdere dokumentstørrelsen fra begynnelsen ved å redusere antall ressurser (som bilder) i et dokument før du lagrer det som PDF .

Hvis du fortsatt sliter med å dele dokumentet ditt, bør du vurdere å bruke en skylagringsløsning som Dropbox . Du kan deretter laste opp filene dine og dele dem som en lenke, noe som gjør filene dine enkle å distribuere til venner, familie eller kolleger på nettet.