Hvordan passordbeskytte PDF-dokumenter

PDF-filer (portable document format) er ment å deles raskt og enkelt via e-post og nettet. Men ulempen med denne bekvemmeligheten er at de lett kan spre seg utover det tiltenkte publikummet. For å redusere denne risikoen kan du legge til passordbeskyttelse til PDF-ene dine. Når du krypterer PDF-filer, kreves passord for å se innholdet. Dette ligner på vår forrige veiledning om  beskyttelse av Microsoft Office-filer , men det gjelder PDF-er. Dokumentformatet kan sees naturlig i både Windows og macOS, men du må ta noen ekstra skritt for å passordbeskytte PDF-er avhengig av programvaren du har.

Passordbeskytt PDF-filer i Windows og macOS

Metode 1: Bruk Microsoft Office til å lage passordbeskyttede PDF-filer

Når du krypterer og passordbeskytter et dokument du har laget ved hjelp av et Microsoft Office-program (f.eks. Excel, Word, PowerPoint), kan du lagre det som en PDF som også er passordbeskyttet.

1. Åpne Microsoft Office-filen i det respektive programmet.
2. Klikk Fil > Lagre som... 
3. Deretter Lagre som listeboks , velg deretter PDF.
4. Klikk på Alternativer- knappen, og merk deretter av for alternativet Krypter dokumentet med et passord .

   

5. Vennligst skriv inn passordet ditt, og bekreft det. Deretter velger du et passord du vanligvis ikke bruker hvis du planlegger å dele dokumentet med andre.

Det er det! Når du åpner dokumentet i PDF-visningsprogrammet, blir du bedt om å angi et passord.

Hvis du ikke har Microsoft Office installert, kan du bruke denne metoden med Microsoft 365 (tidligere Office 365) .

Metode 2: Passordbeskytt en PDF ved hjelp av Adobe Acrobat

Hvis dokumentet du vil passordbeskytte allerede er en PDF, kan du bruke Adobe Acrobat til å legge til et passord. Hvis du ikke har kjøpt en lisens for Adobe Acrobat, kan du laste ned en 30-dagers prøveversjon av Adobe Acrobat .

1. Start Adobe Acrobat og åpne PDF-en du vil passordbeskytte.
2. Klikk på Fil > Egenskaper, og velg deretter kategorien Sikkerhet .
3. Klikk i listeboksen Sikkerhetsmetode , og velg Passordsikkerhet .

   

4. Velg kompatibilitetsnivået du ønsker. Avhengig av versjonen kan du aktivere støtte så langt tilbake som Adobe Acrobat 3.0. Hvis brukeren du sender PDF-filen til ikke har en kompatibel versjon av Adobe, vil de ikke kunne dekryptere den og åpne den.
5. Merk av for Krev passord for å åpne dokumentet, og skriv deretter inn passordet ditt. Adobe Acrobat vil gi deg en indikasjon på hvor sikkert passordet ditt er. Du kan også begrense redigering med et passord hvis du ønsker det.
6. Klikk OK for å bekrefte endringene.

   

Metode 3: Passordbeskytt en PDF på en Mac ved hjelp av forhåndsvisning

Hvis du eier en Mac, kan du passordbeskytte dokumenter innebygd i macOS.

1. Åpne PDF-filen i Preview-appen ved å dobbeltklikke på den.
2. Klikk på Fil > Lagre .
3. Merk av for Krypter , skriv inn passordet ditt og bekreft det.
4. Klikk  Lagre .

Og der har du det: tre måter å passordbeskytte en PDF-fil på. For det første er passordbeskyttede PDF-filer kryptert, noe som betyr at det ikke er mulig å "omgå" PDF-en for å se innholdet. For det andre må PDF-filen dekrypteres for å kunne vises. Dette er en standard innebygd i PDF-formatet, og det fungerer på samme måte uavhengig av hvilket program som opprettet PDF-en og hvilket program som brukes til å vise PDF-en.

En siste påminnelse: sørg for at du velger et sterkt passord som ikke kan gjettes eller knekkes. Sjekk ut artikkelen vår om  å lage et sterkt passord  for detaljer om hvordan du gjør nettopp det.