Hvordan oversette Word-dokumenter til et annet språk

Fra multinasjonale selskaper til tospråklige familier, det er mange tilfeller der du kan komme over et Word-dokument på et fremmedspråk. Heldigvis har Microsoft Word noen få innebygde oversettelsesverktøy som kan hjelpe deg med å konvertere utenlandsk tekst til ditt morsmål. Selv om det åpenbart ikke vil produsere uberørt grammatikk slik en menneskelig oversetter ville gjort, vil det absolutt gjøre susen hvis du vil forstå innholdet i et dokument skrevet på et annet språk. Slik bruker du Microsoft Translator-tjenesten i Word.

Hvordan oversette Word-dokumenter

Før vi begynner, vær oppmerksom på at du må være koblet til internett for at oversettelsestjenesten skal fungere.

Når du mottar et fremmedspråklig dokument, kan du enkelt konvertere hele eller deler av dokumentet til ditt morsmål. Nedenfor er et dokument på spansk om flyplasser. Det er omtrent alt jeg vet, så vi vil oversette det for å vite hva det står på morsmålet mitt, engelsk.

Velg Review- fanen, og klikk deretter på Oversett . Oversett tilbyr flere alternativer:

• Oversett dokument
• Oversett valgt tekst
• Mini oversetter

Før vi fordyper oss i hvert alternativ, må du angi oversettelsesspråket ditt hvis du ikke allerede har gjort det. For å gjøre det, klikk Velg oversettelsesspråk ...

Etter at du har gjort det, kan du velge ett av de tre oversettelsesalternativene.

Translate Document vil sende dokumentet til Microsoft Translator-tjenesten, hvor det vil bli analysert og konvertert til ditt valgspråk. Når du er klar, klikker du på Oversett dokument .

Klikk Ja . Dette vil da starte nettleseren din.

Klikk på oversett-knappen, og vent mens teksten er oversatt.

Det er det! Du skal nå kunne lese teksten på ditt morsmål. Du kan holde markøren over hver linje for å se originalteksten.

Oversett valgt tekst

Hvis du bare vil vite en del av dokumentet på morsmålet ditt, kan du velge og deretter oversette det. Dette vil åpne Oversett- oppgaveruten, der du vil se den oversatte teksten.

Mini oversetter

I likhet med valgt tekst lar dette deg oversette deler av dokumentet på et øyeblikk ved å vise en boble på morsmålet ditt. Jeg ble først forvirret av dette alternativet siden jeg trodde det ville fungere i selve Word, men det er faktisk en funksjon på Microsoft Translator-siden.

Redaktørens merknad : Mini Translator er  ment  å lage en liten dialogboks når du holder markøren over et ord på et annet språk i Word, Outlook eller PowerPoint. Jeg kunne ikke få det til å fungere i Windows 10 Creator's Update. Jeg prøvde å installere en språkpakke , deaktivere VPN-en min osv., og fortsatt ingen terninger. Jeg oppdaterer hvis jeg får det til å fungere.

Hvor god er oversettelsen? Det er ikke perfekt, men det er nok til å hjelpe deg med å forstå informasjonen. Språk er ganske komplekse, spesielt språk som fransk og spansk med deres spesifikke bøyninger. For teamsamarbeid er det imidlertid ganske imponerende.

Det er også andre mindre problemer. Etter å ha åpnet et spanskspråklig dokument, ga det meg muligheten til å oversette fra engelsk til spansk, da dokumentet tydeligvis allerede var på spansk. Tjenesten i seg selv er heller ikke sammenhengende; det faktum at den fortsatt måtte starte nettleseren din og kreve din interaksjon for å fullføre oversettelsen er skuffende. Forhåpentligvis vil det i fremtidige revisjoner av Word fungere mer som Translate Select Text. Uansett er det fortsatt en hendig funksjon.

Synes du Microsoft Translator i Word er nyttig? Fortell oss hvorfor i kommentarene.