Hvordan opprette en kontaktgruppe eller distribusjonsliste i Outlook

Hvis du sender e-post til samme gruppe mennesker regelmessig i Outlook, kan du spare tid ved å opprette en ny  kontaktgruppe . En kontaktgruppe (også kjent som en e-postgruppe, distribusjonsliste  eller kontaktliste ) lar deg legge til en gruppe adresser i e-posten din samtidig. Dette sparer deg for tid siden du ikke trenger å legge til hver person én etter én.

Det reduserer også risikoen for å legge til noen ved en feil eller bruke feil e-postadresse. Her viser vi deg hvordan du oppretter en kontaktgruppe i Microsoft Outlook på skrivebordet så vel som på nettet.

Hvordan opprette en kontaktgruppe i Outlook på PC eller Mac

Hvis du bruker Outlook-skrivebordsappen på din PC eller Mac, kan du opprette en ny kontaktgruppe ved å følge disse trinnene:

1. Start appen og klikk på  People  (Kontakter)-ikonet.
2. Gå til fanen Hjem og klikk på Ny kontaktgruppe på båndet.
3. Gi gruppen din et navn øverst.
4. Klikk på Legg til medlemmer på båndet og velg Fra Outlook-kontakter eller Fra adressebok (etter dine preferanser). Du kan også justere dette i neste meny, om nødvendig.
5. For å legge til ett medlem om gangen, velg dem i listen og klikk på Medlemmer- knappen nederst til venstre. Alternativt kan du dobbeltklikke på navnet deres.
6. For å legge til mer enn ett medlem om gangen, hold Ctrl nede mens du velger hver person, og klikk deretter Medlemmer . Du kan legge til både enkeltpersoner og grupper. For å bruke en annen kontaktliste, klikk på rullegardinmenyen øverst til høyre under Adressebok.
7. Når du har lagt til alle i Outlook-kontaktgruppen din, vil du se adressene deres til høyre for Medlemmer-  knappen. Klikk OK hvis du er ferdig.
8. Se gjennom gruppenavnet og medlemmene, og klikk deretter på Lagre og lukk øverst til venstre når du er ferdig.
   
9. Den nye gruppen vises i listen over personer (eller kontakter). Ved å klikke på listen kan du se gjeldende medlemmer. Du kan også sende en e-post til dem direkte ved å trykke Send e-post .

Hvordan redigere en kontaktgruppe i Outlook på PC

Hvis du vil legge til eller fjerne medlemmer av en Outlook-kontaktgruppe, eller endre gruppens navn, høyreklikker du gruppen i Personer (kontakt)-listen og velger Rediger kontakt .

Du vil da se den første oppsettmenyen for kontaktgruppen vises. Herfra kan du endre navnet på gruppen eller bruke knappene Legg til medlemmer eller Fjern medlem på båndet (etter behov).

Når du er klar, klikker du på Lagre og lukk etter å ha gjort eventuelle justeringer i gruppen.

Hvordan lage en kontaktliste i Outlook Online

Du kan også opprette og vedlikeholde kontaktlister for Outlook-kontoen din ved å bruke Outlook-nettstedet. Kontaktgrupper her fungerer nøyaktig på samme måte som de gjør i Outlook-skrivebordsappen, slik at du kan sende e-post til en vanlig gruppe med kontakter.

Hvis du vil opprette en kontaktgruppe i Outlook online, følger du disse trinnene:

1. For å starte, åpne Outlook-nettstedet og logg på.
2. Klikk på  People-ikonet  i navigasjonen.
3. Klikk på pilen ved siden av Ny kontakt øverst til venstre, og trykk deretter på Ny kontaktliste .
4. Skriv inn et kontaktlistenavn .
5. Skriv inn et navn eller en e-postadresse for hver person du vil inkludere. Du kan legge til både enkeltpersoner og grupper.
6. Eventuelt, skriv inn en beskrivelse for listen for å hjelpe deg med å huske formålet med gruppen.
7. Klikk på Opprett .

Kontaktlisten din vises i listen over kontakter. Den vil også vises i delen Alle kontaktlister i Personnavigasjonen til venstre.

Som før kan du se kontaktgruppemedlemmene dine, eller bruke gruppen til å sende en e-post ved å trykke Send e-post.

Hvordan redigere en kontaktliste i Outlook Online

Hvis du vil legge til eller fjerne kontaktgruppemedlemmer (eller endre gruppens navn) i Outlook online, høyreklikker du gruppen i Personer (kontakt) -listen.

Velg Rediger fra menyen . Alternativt kan du velge gruppen din og deretter klikke Rediger til høyre.

Du kan endre listenavnet, skrive inn et navn eller e-postadresse for å legge til flere medlemmer, eller klikke på X-ikonet (plassert til høyre for et medlem) for å fjerne dem.

Når du er klar, klikker du på Lagre for å fullføre endringene.

Hvordan sende en e-post til kontaktgruppen din i Outlook

Enten du bruker Outlook på skrivebordet eller på nettet, er det enkelt å sende en e-post til gruppen du oppretter.

I Skriv- menyen begynner du med å skrive navnet på kontaktgruppen i Til- feltet. Du skal se gruppen vises som et forslag – velg gruppen eller listen, så kommer den inn i feltet.

Hvis du vil utvide den for å se alle medlems-e-postadresser, klikker du på plusstegnet til venstre. Du vil da se alle i gruppen eller listen i Til- feltet.

Spar tid og reduser feil med e-postgrupper i Outlook

Du kan opprette en Outlook-kontaktgruppe eller -liste for dine beste venner, familiemedlemmer, kolleger eller prosjektteam. Det er helt opp til deg! Det kan spare deg for mye tid fra å skrive inn navn eller e-postadresser én etter én, og sikre at du sender de riktige adressene på e-post (og unngå potensielle uhell).

For mer, ta en titt på hvordan du legger til kontakter i en liste over sikre avsendere i Outlook .