Gjelder for: Word, PowerPoint 2019, 365, 2016, ; Windows 7,8,10 og macOS.
Her er et spørsmål vi mottok for en stund siden:
Jeg jobber med en rapport for min bedriftsleder, der jeg vil beskrive en enkel prosessflyt. Jeg har sett noen eksempler på nettet. Jeg antar at spørsmålet mitt er om jeg kan bruke Microsoft PowerPoint eller Word til å lage diagrammet mitt og deretter legge det til i rapporten. Jeg forstår at Microsoft har en programvare som heter Visio som fokuserer på diagrammer? Er det et malopprettingsverktøy i de andre Office 365-applikasjonene eller bare i Visio?
Vanligvis er den beste måten å beskrive komplekse forretningsprosesser i et dokument eller en presentasjon på å bruke flytskjemaer (i stedet for nummererte lister for eksempel). På samme måte er flytskjemaer flotte for å visualisere beslutningsprosesser.
Når du arbeider med Microsoft Office-applikasjoner, og mer spesifikt med Word, Excel og PowerPoint, kan du bruke Smart Art Graphics-malbiblioteket for enkelt å lage flytskjemadiagrammer ved å gjenbruke forhåndsdefinerte maler som leveres som en del av Office suite. Dette er en ganske fin tidsbesparelse.
Sette inn flytskjemaer i Word, PowerPoint og Excel
Her er den detaljerte gjennomgangsprosessen, som jeg vil vise frem ved å bruke Word 2016, selv om den er fullt anvendelig for nyere Microsoft Office-versjoner.
Som nevnt kan du bruke prosessen vi nettopp skisserte for å sette inn flytskjemaer i PowerPoint-presentasjoner og Excel-regneark.
Sette inn Visio flytdiagrammer
Microsoft Visio, er sannsynligvis det beste og mest komplette verktøyet for kartlegging som er inkludert i Microsoft Office-pakken. Hvis du har tilgang til Visio, kan du bruke den til å lage profesjonelt utseende diagrammer som du deretter kan bygge inn i Word, Excel og PowerPoint som flytskjemaer.
Lage flytskjemaer med VBA
Et par lesere spurte om det er mulig å lage innebygde flytskjemaer (eller andre diagrammer) ved å bruke brukerregistrerte makroer eller programmatisk ved å bruke Visual Basic-prosedyrer. Svaret er ja, og vi vil dekke det snart i et annet innlegg som vil bli lenket herfra.
Hvis du har spørsmål, legg gjerne igjen en kommentar.
Har PowerPoint-skjermopptaket video, men ingen lyd? Sjekk lydkontrollen, Windows mikrofontilgang, inndatainnstillinger, avspillingskompatibilitet, oppdateringer og reparasjon.
Lag en gratis Excel-skiftplan for ansatte med automatisk timeregistrering, håndtering av nattskift, fratrekk for pauser, ukentlige summer, flagg for overtid og en utskriftsvennlig teamvisning.
Lag en gratis Excel-fakturamal som automatisk beregner avgiftspliktig beløp, omsetningsavgift og totaler. Sammenlign oppsett med én sats, oppslagslister og linjebasert avgift, og lær når Excel ikke lenger er nok.
Konverter PDF til redigerbart Word med minst mulig tap av formatering ved hjelp av Word eller Acrobat. Lær når direkte konvertering fungerer, når OCR er nødvendig, og hvordan du reparerer tabeller, fonter og sideskift.
Lag et utskrivbart tilbud for byggeprosjekter i Excel med omfang, materialer, arbeidskraft, indirekte kostnader, reserve, påslag, skatt og utskriftsklare summer – pluss formler og feil å unngå.
Bygg en praktisk leadtracker i Excel med tabell, nedtrekksmenyer for faser, oppfølgingsdatoer, forsinkelsesflagg, filtre og en enkel pipelineoversikt – pluss tegn på at det er på tide å gå over til et CRM.
Lær hvordan du bruker en utskrivbar mal for daglig tidsblokkering i PDF-format for hjemmekontor: planlegg fokusblokker, møter, pauser, buffere, og skriv den ut riktig.
Sammenlign HubSpot Free CRM og Zoho CRM for enslige eiendomsmeglere, inkludert kontakter, e-post, pipeline, tilpasning, automatisering, mobilbruk og oppgraderingskompromisser.
Fiks et Word-dokument som åpnes som skrivebeskyttet på Mac ved å sjekke juli 2026 Office-oppdateringsproblemet, Word-redigeringsmodus, dokumentbeskyttelse, Finder-tillatelser, OneDrive-tilgang og filplassering.
Lag et enkelt lageropptellingsark i Excel for detaljhandel med praktiske kolonner, variansformler, tellekontroller, utskriftstips og en rask revisjonssjekkliste.
