Gjelder for: Word, PowerPoint 2019, 365, 2016, ; Windows 7,8,10 og macOS.
Her er et spørsmål vi mottok for en stund siden:
Jeg jobber med en rapport for min bedriftsleder, der jeg vil beskrive en enkel prosessflyt. Jeg har sett noen eksempler på nettet. Jeg antar at spørsmålet mitt er om jeg kan bruke Microsoft PowerPoint eller Word til å lage diagrammet mitt og deretter legge det til i rapporten. Jeg forstår at Microsoft har en programvare som heter Visio som fokuserer på diagrammer? Er det et malopprettingsverktøy i de andre Office 365-applikasjonene eller bare i Visio?
Vanligvis er den beste måten å beskrive komplekse forretningsprosesser i et dokument eller en presentasjon på å bruke flytskjemaer (i stedet for nummererte lister for eksempel). På samme måte er flytskjemaer flotte for å visualisere beslutningsprosesser.
Når du arbeider med Microsoft Office-applikasjoner, og mer spesifikt med Word, Excel og PowerPoint, kan du bruke Smart Art Graphics-malbiblioteket for enkelt å lage flytskjemadiagrammer ved å gjenbruke forhåndsdefinerte maler som leveres som en del av Office suite. Dette er en ganske fin tidsbesparelse.
Sette inn flytskjemaer i Word, PowerPoint og Excel
Her er den detaljerte gjennomgangsprosessen, som jeg vil vise frem ved å bruke Word 2016, selv om den er fullt anvendelig for nyere Microsoft Office-versjoner.
Som nevnt kan du bruke prosessen vi nettopp skisserte for å sette inn flytskjemaer i PowerPoint-presentasjoner og Excel-regneark.
Sette inn Visio flytdiagrammer
Microsoft Visio, er sannsynligvis det beste og mest komplette verktøyet for kartlegging som er inkludert i Microsoft Office-pakken. Hvis du har tilgang til Visio, kan du bruke den til å lage profesjonelt utseende diagrammer som du deretter kan bygge inn i Word, Excel og PowerPoint som flytskjemaer.
Lage flytskjemaer med VBA
Et par lesere spurte om det er mulig å lage innebygde flytskjemaer (eller andre diagrammer) ved å bruke brukerregistrerte makroer eller programmatisk ved å bruke Visual Basic-prosedyrer. Svaret er ja, og vi vil dekke det snart i et annet innlegg som vil bli lenket herfra.
Hvis du har spørsmål, legg gjerne igjen en kommentar.
Lag en tydelig årsrapport for ideelle organisasjoner i PowerPoint med en gratis mal, praktisk lysbildestruktur, effektmålinger, økonomi og presentasjonstips klare for givere.
Lag en pitch-presentasjon for investorer i oppstartsbransjen for ren teknologi i PowerPoint med praktisk lysbildestruktur, evidensorientert budskap, tilgjengelig design og færre distraksjoner.
Bruk denne enkle malen for oppgavedelegeringsmatrise i Word for å tilordne eiere, beslutningsgrenser, tidsfrister og kontrollpunkter uten å komplisere et lite team.
Bruk dette enkle utskrivbare oppmøteskjemaet for barnehagepass hjemme, med barnenavn, ankomst-/avreisetider, signaturer og tips om samsvar.
Bruk denne utskrivbare malen for markedsføringsstrategi på én side til å definere din lokale målgruppe, tilbud, kanaler, budsjett, ukentlige handlinger og målbare mål.
Stopp Excel fra å konvertere verdier som 1/2, 11-53 eller JAN1 til datoer. Lær pålitelige løsninger for skriving, liming, CSV-import og allerede konverterte celler.
Build a polished real estate listing PowerPoint for free with a practical slide plan, photo, branding, accessibility, compliance, and export tips.
Løs Outlook-problemer der du kan motta e-post, men ikke sende. Sjekk Utkast, frakoblet modus, pålogging, SMTP-innstillinger, profiler og endringer i Microsoft 365.
Bygg en enkel to-ukers lønnstracker i Excel for et lite team, med timer, lønn, fratrekk, gjennomgangsmarkeringer, oppsummeringer og retningslinjer for journalføring.
Lag eller tilpass en utskrivbar sjekkliste og budsjettmal for arrangementsplanlegging i Microsoft Word, med praktiske deler, avveininger og tips for Word kontra Excel.
