Hvordan legge til en Excel-tabell i et Word 2016- eller 2019-dokument?

Innlegg oppdatert: mai 2020

Anvendelse: Excel 2019, 2016 og tidligere versjoner; Windows 7, 8 og 10 og macOS.

Her er et spørsmål fra Dana:

Arbeider med kvartalsvis driftsrapport for ledelsen. Jeg har et fint regneark med litt salgsinformasjon som jeg ønsker å sette inn i et Word-dokument som jeg skriver. Noen ideer?

Takk for spørsmålet, Dana. Se nedenfor for detaljer. Jeg antok at du bruker Windows, men for sikkerhets skyld har jeg lagt til noen tips for MAC-brukere nedenfor.

Hvis du ser på å sette inn Word-filer i Excel, ta en titt på veiledningen vår om å bygge inn Word-objekter i et regneark .

Hele trinn-for-trinn-detaljene finner du i følgende video vi laget:

Bygg inn en Excel-tabell i Word

Merk: Dette alternativet lar deg legge inn et skjermbilde av regnearket ditt, som du ikke vil kunne redigere/endre senere. For et "live" regnearkalternativ, vennligst rull ned.

• Åpne Excel- dokumentet.
• Velg området/området du vil legge til i Word, høyreklikk og trykk Kopier eller trykk C TRL+C .

• Nå, fortsett og åpne Word - dokumentet der du vil sette inn Excel-området, høyreklikk og trykk lim inn eller fortsett og trykk  CTRL+V.

Bygg inn et "live" regneark i Word

• Åpne Word- dokumentet, der Excel -regnearket ditt må plasseres.
• Klikk på Sett inn i båndet og velg Objekt i tekstdelen.

• Velg Opprett fra-filen og bla til Excel - dokumentet som må settes inn.
• Klikk OK .

Sett inn Excel-fil som et vedlegg

På lignende måte kan du legge inn en lenke til Excel-filen din i Word-dokumentet:

• Naviger til stedet i dokumentet du vil plassere koblingen til arbeidsboken.
• Trykk på Sett inn .
• Velg deretter Objekt .
• Bruk Bla gjennom - knappen , naviger og pek på filen som er lagret på datamaskinen din som du vil legge ved.
• Deretter klikker du på Kobling til fil og Vis som ikon for å bygge inn en kobling til filen i dokumentet.
• Trykk OK .

Rediger et innsatt Excel-område i Word

• Dobbeltklikk på Excel-tabellen du satte inn tidligere i Word-dokumentet.
• Juster rekkeviddehøyden og -bredden for å passe tabellen inn i Word-siden og rediger innholdet etter behov.

Legge til andre filer i Word

Så langt har vi lært hvordan du bygger inn Excel-arbeidsbøker og områder i Microsoft Word. Når det er sagt, kan du legge til flere filtyper i dokumentet ditt, for eksempel: Presentasjoner, diagrammer og andre dokumenter. Les videre for et enkelt eksempel:

• Åpne Word- dokumentet.
• I båndet, trykk på Sett inn-fanen og velg Objekt.

• I alternativet Lag ny velger du ønsket objekttype som skal bygges inn i Word-dokumentet.
• I vårt tilfelle setter vi inn en PowerPoint-presentasjon .
• Når du velger objektet du vil sette inn, trykker du OK .

• Nå kan vi redigere med det  nye presentasjonslysbildet innebygd i Word 2016.

Sette inn regneark i Word for macOS

Hvis du bruker Word på MAC-en din, kan du også sette inn eksisterende regneark i dokumentene dine. Prosedyren er lik den vi skisserte før for Windows.

1. Åpne Microsoft Word og naviger til dokumentet ditt.
2. Velg stedet der du vil legge til innholdet i regnearket.
3. Trykk på Sett inn , og velg Objekt .
4. Følgende dialog vil bli åpnet:

1. Trykk Fra fil ... og velg Excel-arbeidsboken som har innholdet du vil bygge inn.
2. Trykk på Sett inn .
3. Gå nå videre og juster plassering, høyde og vekt på det innebygde regnearket.
4. Når du er ferdig, lagrer du regnearket (Fil>>Lagre eller Kommando + S).

Merk at på Word for MAC OSX er du ikke i stand til å bygge inn "live" PowerPoint-presentasjoner; men du kan legge inn andre dokumenter i Word-filene dine.