Hvordan lage QR-koder for Google Dokumenter

Med en QR-kode kan du raskt åpne et dokument ved å rette telefonens kamera mot det. Slik lager du QR-koder på Google Dokumenter .

QR-kode eller QR-kode hjelper brukere å dele filer online med alle raskt bare ved å skanne den med en smarttelefon. Sammenlignet med å dele lenker via e-post, er denne metoden enklere. Faktisk trenger du ikke engang mottakerens e-post for å dele filer med dem via QR-kode. Du kan dele alt via QR-kode, men visste du at du kan dele Google Docs via QR-kode?

Google Dokumenter tilbyr flere verktøy enn mange tror. Noen av dem er nestet i menyer og verktøylinjer, andre er skjult i programvaren. QR-kodegenerator for Google Doc er en av dem. Hvordan du bruker det er veldig enkelt.

Hvordan lage QR-koder for Google Dokumenter

Du har to måter å lage QR-koder for Google Dokumenter på, nærmere bestemt:

Bruk verktøy som er tilgjengelig på Chrome

Du kan faktisk lage en QR-kode for et Google Docs-dokument, akkurat som du kan lage en QR-kode for et hvilket som helst nettsted. Når du åpner Google Dokumenter i Chrome, venstreklikk på Del- ikonet i URL-feltet. Fra rullegardinmenyen som vises, velg knappen Opprett QR-kode .

Denne handlingen oppretter en QR-kode. Hvis personen du vil dele et dokument med er i samme rom, kan vedkommende bruke telefonen sin til å skanne det rett inn på skjermen din. I tillegg kan du laste ned QR-kode. Her kan du skrive det ut, lime det inn i et annet dokument, sende det på e-post, legge det ut på sosiale medier eller gjøre hva du vil.

Høyreklikk på verktøylinjen

Du kan også opprette en QR-kode for en åpen Google Dokumenter-side ved å høyreklikke på verktøylinjen, over dokumentet. Denne handlingen vil lage en popup-meny.

Omtrent halvveis nede i denne menyen vil du se en knapp for å lage QR-kode for siden, med det samme firkantede ikonet til høyre. Venstreklikk på denne knappen for å lage QR-kode, nedlastingslenke og tekstlenke.

Når du deler en QR-kode som fører til en Google Doc-side, deler du akkurat det du vil at andre skal se som om du ga noen en standard tekstlenke. Det betyr at før du oppretter en QR-kode for Google Dokumenter, må du forstå delingstillatelsene som er tilgjengelige på dokumentet.

Vil du for eksempel at andre skal kunne dele og redigere dokumenter når de har skannet en QR-kode? Eller bare lese og kommentere?

Du kan finjustere disse innstillingene ved å venstreklikke på den blå Del-knappen i øvre høyre hjørne av Google-dokumentet.

Merk, selv om andre brukere trenger Google Docs-appen for å redigere dokumenter på smarttelefonene sine, kan hvem som helst se Google Docs som et nettsted enten de har appen installert eller ikke.

Ovenfor ser du hvordan du lager QR-koder for Google Dokumenter . Håper artikkelen er nyttig for deg.