Hvordan lage konvolutter og etiketter på Microsoft Office Word 2016 og 2019?

Sist oppdatert: oktober 2019

Gjelder for: Office 2019, 2016, 2013; Windows 7, 8 og 10

Her er et spørsmål fra Romina:

Jeg bruker vanligvis e-post for kommunikasjon med mine venner og kolleger i markedsføringsteamet vårt. Når det er sagt, må jeg sende et offisielt brev til et universitetsopptakskontor, så det må skrives ut. Jeg forstår at jeg kan bruke Microsoft Word ikke bare til å skrive ut brevet mitt, men også til å lage noen profesjonelle konvolutter for brevet mitt. Kan du forklare hvordan jeg kan skrive ut konvoluttene mine med Word?

Takk Romina, her er det. Lykke til med opptaksforespørselen din 🙂

Lage konvolutter i Word

Først angir du standard returadresse.

• Åpne Word , klikk på Fil og klikk på Alternativer .

• Velg Avansert i dialogboksen og gå videre til Generelt .
• I postadressen skriver du inn returadressen på feltet og klikk OK for å angi standard returadresse.

La oss nå definere konvoluttdetaljene dine:

• Åpne Word 2016 , klikk på Mailing på båndet og velg Konvolutt .

• I feltet Leveringsadresse skriver du inn adressen som konvolutten skal leveres til.
• Bruk om nødvendig standard  returadresse  , ellers merk av for Utelat for ikke å inkludere returadressen.
• Klikk på Alternativer, velg Konvoluttalternativer endre størrelsen  på konvolutten og vi kan sjekke konvoluttutseendet fra forhåndsvisningen.

• Også skrifttypen for både leverings- og returadresse kan endres

• Klikk på utskriftsalternativene for å endre matemetoden , kan også endre alternativene for forsiden opp og forsiden ned .

• Etter alle endringene, velg OK .
• Nå kan du enten bare skrive ut konvolutten eller legge den sammen med et dokument og skrive ut konvolutten sammen med dokumentet.

Opprette etiketter i Word

• I Word klikker du på Etiketter i postbåndmenyen .
• Skriv inn etikettadressen og merk av for utskriftsalternativer enten Helside med samme etikett eller Enkel etikett .

• Klikk på Alternativer i avmerkingen for skriverinformasjon på skrivere med kontinuerlig feed eller sideskrivere .
• Bruk etikettinformasjonen i henhold til dine preferanser.
• Vi kan også klikke på Ny etikett for å lage vår egen etikett.

Skrive ut konvolutter med VBA

En leser spurte om det er mulig å automatisere oppretting av konvolutter ved hjelp av en makro i Word. Svaret er ja. Du kan bruke Word-makroopptakeren for å automatisere konvoluttdefinisjonen (inkludert adresse, returadresse, avsenderinformasjon og så videre) i tillegg til å legge ved konvolutten til dokumentet og åpenbart utskriften. I tilfelle du leter etter mer spesifikk hjelp på Word VBA send som forespørsel via vårt kontaktskjema.

Håper det hjelper!