Hvordan lage en Microsoft PowerPoint-presentasjon skrivebeskyttet

Microsoft PowerPoint-presentasjoner tar mye tid å lage, og det er fornuftig å gjøre det vanskeligere for noen andre å gjøre endringer. Å gjøre PowerPoint-presentasjonen skrivebeskyttet er et alternativ du kan bruke for å gjøre det mindre sannsynlig at endringer blir gjort. Det er ikke en perfekt løsning, men det kan virke avskrekkende.

Lage en PowerPoint-presentasjon skrivebeskyttet

Med skrivebeskyttet aktivert i Microsoft PowerPoint kan du ikke lenger redigere presentasjonen. Derfor bør du ikke gjøre denne endringen før du er ferdig med presentasjonen. Slik lager du en PowerPoint-presentasjon skrivebeskyttet:

1. Åpne Powerpoint-presentasjonen din .
2. Velg Fil øverst til venstre.
3. Velg Info på linjen til venstre.
4. Klikk på Beskytt presentasjon .

I rullegardinmenyen ser du fire alternativer:

• Når det er valgt, forteller Always Open Read-Only leserne at filen er skrivebeskyttet og ikke bør redigeres.
• Merk som endelig forteller leserne at dette er den ferdige kopien av denne filen.
• Krypter med passord lar deg tilordne et passord en leser må skrive inn for å redigere filen.
• Når den er aktivert, legger Legg til en digital signatur til en usynlig signatur for å sikre integriteten til presentasjonen.

Bare to av alternativene gjør PowerPoint-presentasjonen skrivebeskyttet: Åpne alltid skrivebeskyttet og Merk som endelig.

Når Åpne alltid skrivebeskyttet er valgt, vil alle som åpner presentasjonen motta meldingen "For å forhindre utilsiktede endringer har forfatteren satt denne filen til å åpne som skrivebeskyttet." Omvendt vil filer med Merk som endelig se "En forfatter har merket denne presentasjonen som endelig for å fraråde redigering" øverst i filen.

Problemet og en bedre løsning

Dessverre hindrer ingen av disse valgene en leser fra å redigere presentasjonen. For å gjøre det trenger de bare å klikke på "Rediger uansett" for å gjøre endringer som du kan lagre.

Hvis du virkelig ikke vil at noen skal endre presentasjonen din, er det beste alternativet å velge "Krypter med passord" under Beskytt presentasjonsalternativene . Som du sikkert allerede har gjettet, betyr dette alternativet at ingen uten passordet til og med kan lese filen, enn si redigere den. Og likevel må dette være den beste løsningen hvis målet ditt er å beskytte dokumentet ditt.

Mer om PowerPoint

Microsoft PowerPoint er den mest populære presentasjonsprogramvarepakken på planeten med god grunn. Den tilbyr fantastiske presentasjonsverktøy, inkludert mange som er mindre kjente. Var du for eksempel klar over at det var mulig å konvertere presentasjoner til videoer , eller at PDF-er og Word-dokumenter kan endres til PowerPoint-filer? Visste du at du kan lage et tankekart med PowerPoint?

Du kan finne Microsoft PowerPoint i Microsoft 365-pakken. For hjemmebruk er Microsoft 365-pakken for øyeblikket tilgjengelig i tre varianter, inkludert en familie-, personlig- og hjemme- og studentplan. Den første er $100 per år (eller $10/måned) og inkluderer Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook for Mac, og er nyttig for opptil seks brukere. Den personlige versjonen er for én person og koster $70/år eller $6,99 per måned. Studentplanen er et engangskjøp på $150 og inkluderer Word, Excel og PowerPoint.

Forretningsbrukere kan velge mellom Basic, Standard og Premium-planer, fra $5 per bruker/måned.