Hvordan gruppere Excel-ark og hvorfor du vil

Noen ganger har favorittapplikasjonene våre som er fullverdige og fleksible, skjulte triks som gjør dem mer robuste. For eksempel er en lite kjent funksjon i Microsoft Excel muligheten til å gruppere ark.

Ved å gruppere regneark i en arbeidsbok kan du endre ett ark og få det automatisk brukt på de andre. Dette er nyttig når du trenger å legge til en formel eller formatere en rekke celler på mer enn ett Excel-regneark.

Om gruppering av ark i Excel

Det viktigste å vite om å gruppere ark for å gjøre en endring er at arkene skal settes opp på samme måte. Dette er fordi når du redigerer en for å bruke den endringen på de andre, skjer den på samme sted på hvert ark.

Hvis du for eksempel legger til en formel i celle C10 på et av de grupperte arkene, vil den formelen bli lagt til celle C10 på hvert annet ark i gruppen.

Avhengig av typen data arbeidsboken inneholder, kan dette være ideelt. Du kan for eksempel ha regneark for dine forskjellige selgere, avdelinger, klasser eller noe lignende der hvert ark er satt opp på samme måte. Og hvis dette er tilfellet for deg, vil du sannsynligvis finne arkgruppering ganske nyttig.

Velg arkene for å opprette en gruppe

Du kan velge arkene du vil gruppere i Excel på noen forskjellige måter.

For å velge tilstøtende ark, velg det første arket, hold nede Shift- tasten og velg det siste arket for gruppen. Dette ligner på hvordan du kan velge en rekke celler i et regneark.

For å velge ikke-tilstøtende ark, velg det første arket, hold nede Ctrl -tasten (Windows) eller Kommando- tasten (Mac), og klikk deretter hvert ekstra ark for gruppen.

For å velge alle arkene i arbeidsboken, høyreklikk et hvilket som helst regneark og velg Velg alle ark .

Og det er alt som skal til! Først vil du se gruppen av ark alle aktive, noe som betyr at fanene deres er hvite (eller lyse hvis du bruker fanefarger).

Gjør redigeringene dine i ett ark

Nå kan du gå videre og gjøre den endringen du ønsker på et av arkene i gruppen og se at det gjelder de andre.

Her er et enkelt eksempel.

Vi har en arbeidsbok med regneark for produktsalget vårt for hvert år: 2018, 2019 og 2020. Vi ønsker å summere kolonnene for å se totaler.

Først grupperer vi arkene ved å bruke en av metodene ovenfor. Så gjør vi vår endring; vi bruker ark 2018. Vi legger til formelen vår for å summere kolonnen og sjekker deretter de andre grupperte arkene våre. Den formelen var fylt ut i arkene på samme sted!

Nå kopierer vi den formelen til de gjenværende kolonnene på ark 2020. Og som før overføres den handlingen til de andre arkene våre.

Fjern grupperingen av arkene dine

Når du er ferdig med å jobbe med en gruppe ark, ikke glem å oppheve grupperingen av dem! Velg et hvilket som helst ark i gruppen, høyreklikk og velg Opphev gruppering av ark .

Grupper Excel-ark for raske endringer

Neste gang du vil gjøre de samme endringene, fra formler til formatering, på tvers av ark i en arbeidsbok, husk å bruke gruppearkfunksjonen i Microsoft Excel.

For relaterte artikler, sjekk ut hvordan du grupperer kolonner og rader i Excel eller kryssreferanse mellom Excel-ark .