Hvordan finne og slette tomme rader i Microsoft Excel

Når du jobber med data i Microsoft Excel, kan du komme over rader med manglende data. Dette kan enkelt skje hvis du importerer data fra et annet sted eller har flere personer som jobber på samme ark. Men du trenger ikke å leve med de tomme feltene. Fjern dem for å holde arket konsekvent og korrekt for analyse.

Her er flere måter å finne og slette tomme rader i Excel. Bruk det som er mest komfortabelt eller praktisk for akkurat ditt ark.

Slett tomme rader i Excel

Noen ganger er det lettest å fjerne en tom rad som vi ser. Hvis du ikke har mye data på arket ditt, kan dette også være den raskeste måten. Og du har noen få metoder du kan bruke til å slette rader i Excel.

Velg raden og gjør ett av følgende:

• Høyreklikk og velg Slett eller Slett rad .
• Klikk på Slett > Slett arkrader på båndet på Hjem- fanen.
• Bruk hurtigtasten Ctrl + bindestrek (-) på Windows eller Ctrl + bindestrek (-) på Mac.

Hvis du oppdager flere tomme rader, kan du fjerne dem alle samtidig. Hold nede Ctrl/Control-tasten mens du velger hver rad. Hvis radene er tilstøtende, kan du dra markøren gjennom området for å velge dem. Bruk deretter en av handlingene ovenfor for å fjerne dem.

Finn tomme rader i Excel

Hvis du har et regneark fullt av data, kan det være tidkrevende å finne tomme rader manuelt. I dette tilfellet, bruk ett av alternativene nedenfor for å finne de tomme radene. Fjern dem deretter med en av metodene ovenfor.

Finn tomme rader ved hjelp av et filter

En måte å enkelt finne tomme rader på er å bruke et filter i Excel .

1. Velg en kolonne- eller kolonneoverskrift i celleområdet som inneholder tomme rader.
2. Gå til fanen Hjem , klikk på Sorter og filtrer , og velg Filtrer .
3. Dette plasserer en filterpil ved siden av hver kolonneoverskrift i området ditt. Klikk på en av disse pilene for å åpne filteralternativene.
4. Under søkealternativet klikker du på Velg alle for å fjerne merket for alle alternativene. Merk deretter kun alternativet for Blanks .
5. Klikk OK for å bruke filteret.

Du bør da se alle de tomme radene dine med blå uthevede radnummer.

Velg radene separat eller bruk Ctrl-tasten for å velge dem. Ikke dra gjennom for å velge dem fordi dette vil inkludere de skjulte dataene. Bruk deretter den metoden ovenfor som er enklest for å fjerne dem.

Finn tomme rader ved hjelp av en sortering

En annen måte å finne og fjerne tomme rader i Excel er ved å bruke sorteringsfunksjonen. I dette tilfellet vil du velge utvalget av celler eller rader, ikke kolonnene.

1. Velg cellene eller radene ved å dra markøren gjennom dem.
2. Gå til Hjem- fanen og klikk på Sorter og filtrer .
3. Velg ett av de to første sorteringsalternativene, Sorter A til Å eller Sorter Å til A .

Når dataene dine er sortert, vil du se de tomme radene vises nederst i cellen eller radområdet du valgte. Derfra kan du ignorere dem, eller hvis du trenger å ty til dataene, kan du bruke et av de manuelle alternativene ovenfor for å fjerne dem.

Finn tomme rader ved hjelp av Finn

Finn-funksjonen i Excel er nyttig for mer enn å finne spesifikke verdier eller tekst. Du kan også bruke den til å finne blanke.

1. Velg en kolonne eller et celleområde i en kolonne som inneholder tomme felter.
2. Klikk Finn og velg > Finn på Hjem- fanen.
3. I popup-vinduet klikker du på Alternativer og fyller ut feltene som følger:

• Finn hva: La dette stå tomt.
• Innenfor: Velg Ark .
• Søk: Velg Etter rader .
• Se inn: Velg Verdier .
• Merk av for Match hele celleinnhold .

1. Klikk på Finn alle .
2. Du vil se de tomme radene oppført i resultatene nederst i vinduet. For å markere alle disse resultatene på arket ditt, velg dem alle med Ctrl + A .
3. Du kan deretter klikke Lukk i Finn og erstatt-vinduet.

Hvis du klikker bort, forsvinner disse høydepunktene, så det er best å merke dem med en gang.

For å merke disse for sletting, velg en fyllfarge i Font-delen av båndet, også på Hjem- fanen. Nå kan du klikke hvor som helst uten å miste de tomme feltene du fant og deretter slette disse radene.

Finn tomme rader ved å bruke Gå til spesial

I likhet med Finn hjelper Go To Special deg med å finne blanke . Det fine med dette alternativet er at det fremhever alle de tomme feltene på en gang. Så du kan raskt merke dem og deretter slette radene.

1. Velg kolonnene eller celleområdet som inneholder tomme felter.
2. Klikk Finn og velg > Gå til spesial på Hjem- fanen.
3. I popup-vinduet merker du alternativet for Blanks .
4. Klikk OK .

Du vil da se de tomme radene i de valgte dataene. Akkurat som med Finn-funksjonen ovenfor, vil de uthevede feltene forsvinne hvis du klikker bort. Så igjen, bruk raskt en fyllfarge fra Hjem -fanen for å merke dem for sletting.

Fjern enkelt tomme rader i Microsoft Excel

Når det er på tide å analysere og manipulere dataene dine , kan disse tomme feltene komme i veien. Med disse nyttige måtene å slette tomme rader i Excel, kan du holde arket pent og pent.

For relaterte artikler, ta en titt på hvordan du fryser, skjuler og grupperer kolonner og rader i Excel .