Hvordan eksportere Microsoft Access-data til Word

Microsoft Access er en databaseløsning som gjør datakompilering enkel. Men hva skal jeg gjøre hvis jeg vil eksportere Microsoft Access-data til Word ?

Microsofts Office-pakke har mange spesialiserte apper for ulike oppgaver. Hvis du for eksempel vil opprette en database, vil Microsoft Access hjelpe deg. Access gir de fleste funksjonene du ønsker i et relasjonsdatabasestyringssystem. Du kan lage tabeller, skjemaer, spørringer, relasjoner, rapporter, makroer, moduler og navn.

I noen tilfeller vil du kanskje eksportere data fra Microsoft Access til Word. Hvis du leter etter en enkel måte å eksportere data til Word, her er svaret for deg.

Merk:

• Du kan ikke eksportere alle objekttyper fra Access til Word.
• Du kan ikke eksportere relasjoner, makroer, moduler og grafiske objekter som bilder og Microsoft Graph fra Access til Word.
• Det er ingen måte å direkte importere data fra Microsoft Access til Word.

Hvordan eksportere Access-data til Word-dokumenter

For å eksportere Access-data til Word bruker artikkelen eksportverktøyet – RTF-filveiviser. Til tross for sine begrensninger, kan du fortsatt bruke den til å gjøre dette enkelt. Hvis du ikke liker det, kan du henvise til TOP beste databasebehandlingsprogramvare i dag for å finne alternativer til Microsoft Access.

Trinn-for-trinn-instruksjoner for eksport av data fra Access til Word

1. Åpne databasen på Access.

2. Velg objektet du vil eksportere i navigasjonspanelet .

3. Sjekk tabellen, spørringen, skjemaet eller rapporten for å sikre at det ikke er noen feil. I utgangspunktet inkluderer Access feilindikatorer når den oppdager et problem. Du kan da se grønne trekanter og en rekke feiltall. Dette trinnet er viktig fordi Access automatisk erstatter feilplasseringen med en nullverdi etter eksport av dataene dine.

4. Velg en visning eller del av eksportdataene. Den beste måten å velge eksportdata fra flere tabeller på er å kjøre MS Access-spørringer. Hvis du vil eksportere alle data fra objektet, hopper du over dette trinnet.

5. Klikk kategorien Eksterne data og velg Mer > Word . Veiviseren for eksport—RTF-fil åpnes.

6. I vinduet som vises, skriv inn filnavnet og velg plasseringen for å lagre dataene du vil eksportere.

7. Merk av for Åpne målfilen etter at eksportoperasjonen er fullført hvis nødvendig.

8. Hvis du har valgt eksportdata, merk av for Eksporter kun de valgte postene . Hvis ikke, la avmerkingsboksen stå tom for å eksportere alle data i objektet.

9. Klikk OK for å starte eksportprosessen.

Hvis det allerede finnes en fil med lignende navn, kan du velge å la Access overskrive dataene eller ikke. Velg Ja for å overskrive filen, Nei for å velge et nytt navn for filen.

Som standard vil Access opprette en Microsoft Word Rich Text Format-fil i RTF-format. Følg disse trinnene for å legge til Access-data i et Word-dokument:

1. Åpne RTF-dokumentet.
2. Kopier hele innholdet i dokumentet.
3. Lim inn dataene i et Word-dokument.

I tillegg til verktøyet Eksporter—RTF-fil, har du også en enklere måte å eksportere Access-data til Word. Det vil si å kopiere data fra en tabell, spørring, skjema eller rapport og lime dem direkte inn i et Word-dokument.

Ovenfor er hvordan du eksporterer data fra Microsoft Access til Word . Håper artikkelen er nyttig for deg.