Hvordan åpne .one-filer på MAC- og Windows-datamaskiner?

Her er et spørsmål vi mottok for en tid siden fra en leser som sliter med å lese Onenote-filer på macOS:

Jeg har mottatt en haug med .one-filer fra mine kolleger som vedlegg til en Outlook-e-post. Utfordringen er at jeg ikke vet hvordan jeg åpner disse filene, og jeg finner ikke et kompatibelt program for å starte dem. Hva er disse filene? Hvordan åpner jeg den?

Takk for spørsmålet. La oss se hvordan vi hjelper deg med å lese disse filene på MAC og PC.

Hva er .one-filer?

Første ting først: .one-formatet representerer filer som brukes i Microsoft OneNote, som er Microsofts løsning for notater, deling og samarbeid. Microsoft Office-pakker for Windows har levert OneNote siden versjon 2013. Office for macOS sender den også som en del av Office 365.

Hvordan leser jeg filtypen .one?

Først av, enten på MAC eller PC, se inn i listen over apper og programmer på datamaskinen for å se om OneNote allerede er installert på datamaskinen. Hvis du allerede bruker Office 365, er det gode sjanser for det.

Hvis OneNote ikke er installert, kan du få det gratis fra Microsofts nettsted (krever Windows 7/8/10 og Yosemite 10.10 eller nyere). Når den er installert, kan du gå videre og åpne filen.

Hva om jeg ikke kan installere programvare på PC-en min?

Hvis du jobber for et firma, er det gode sjanser for at du kanskje ikke har tillatelser til å installere programvare på datamaskinen din, og OneNote vil ikke være noe unntak.

Når det er sagt, har du fortsatt et par måter å forfølge:

Bruk nettversjonen av OneNote

Office 365 online leverer også en nettversjon av Onenote. Hvis du ikke har en Microsoft Office-konto , bør du først opprette en.

Det neste trinnet ditt vil være å lagre .one-filen i OneDrive og åpne den med nettversjon av OneNote 365. Dette bør være din foretrukne handling i tilfelle ingen programvareinstallasjoner er mulig.

Hvis du bruker Microsoft Teams, har du OneNote tilgjengelig der også.

Konverter til Word-filer (.doc/.docx) eller PDF-filer

Det er en mal i Apple/Mac-versjonen av Office 2010 for Word . Så du kan konvertere .one-filer til .doc- eller .docx-filer og bruke Apple-versjonen av Office 2010 til å lese disse filene. Dette kan gjøres ved å lagre filene dine i OneNote med filtypen .doc eller .docx ved å velge "Lagre som"-formatet . Du kan også lagre den i PDF-format slik at du kan bruke en PDF-leser i en MAC for å lese filene.

Konverter til HTML

Du kan eksportere OneNote-filer i et veldig enkelt og forståelig HTML-format ved å bruke denne OneNote Web Explorer-pluginen . Du kan finne et lite ord som ikon i toppnavigasjonsmenyen når du har installert denne plugin-en og klikker på den for å konvertere til HTML.

Bruk Evernote

Du kan også importere .one-filer til Evernote og lese .one-filer ved å bruke dette programmet. Alt du trenger å gjøre er å logge på Evernote og importere filer fra OneNote ved   å trykke på Fil –> Importer –> Microsoft OneNote . En veiviser vil da lede deg gjennom importprosessen.