Hvordan kjører jeg en makro med en knapp i Word 2016 og 2019?

For noen dager siden lærte vi å utvikle nye makroer i Microsoft Word . Dagens raske tips vil fokusere på å forbedre tilgangen til makroen slik at ikke bare ekspertbrukere vil kunne kjøre den. Vi viser deg hvordan du kjører makroene dine med et enkelt knappeklikk fra båndet. Denne enkle opplæringen ble skrevet for Microsoft Word-brukere, men gjelder også for Microsoft Excel. Microsoft Outlook og PowerPoint har ikke en integrert makroopptaker, så vi må bruke VBA for å skrive makroer. Som sådan er det litt annerledes å kjøre makroer i PP og Outlook, og vi vil snart beskrive det i et annet innlegg.

OK, uten videre, la oss sette i gang.

Ta opp din Word-makro

Først tar vi opp makroen fra Vis-fanen:

• Åpne Microsoft Word.
• Klikk Vis og velg deretter  Makroer  -rullegardinboksen.

• Trykk på Record Macro.

• Angi  navnet  på makroen og dens beskrivelse .

Tilordne makroen til en menyknapp

• Nå er det på tide å fortelle Microsoft Word hvordan du vil starte makroen din i MS Word. I dagens guide velger vi å tilordne den til en bestemt knapp.
• Derfor er neste trinn å klikke på knappikonet  slik at makroen din kan kjøres fra hurtigtilgangsverktøylinjen (plassert øverst til venstre på skjermen ved siden av Word-ikonet, Lagre-knappen og Angre/Gjør om-knappene).

• Velg nå  makroen din og tilknytt den til hurtigtilgangsverktøylinjen ved å trykke på Legg til>> - knappen.

• Du kan trykke på Endre -  ikonet for å velge et ikon og definere knappeetiketten.
• Etter at vi har angitt, klikker  du OK  for å legge til knappen på verktøylinjen for hurtigtilgang.

• Nå kan du gå videre og ta opp makroen din.
• Når du er ferdig, trykk Stopp opptak .

• Hurtigtilgangsverktøylinjen viser nå en knapp som lar deg kjøre makroen.

Knytt eksisterende makro til knapper

Så langt har veiledningen vår antatt at du vil knytte makroen din til en knapp som en del av makroopptaket/definisjonen. Men hva er dokumentet ditt som allerede inneholder makroer som tidligere ble definert av deg selv eller en annen person?

Prosessen med å koble en eksisterende makro er noe lik:

• Åpne Word-dokumentet
• Trykk på Fil.
• Nå, trykk på Alternativer.
• På venstre side av dialogboksen for Word-alternativer, trykk på verktøylinjen for hurtigtilgang.
• Velg deretter Makroer i kombinasjonsboksen Velg kommandoer fra.
• Bla nå gjennom makroene som er definert i enten datamaskinens sentrale makrolager (Normal.dotm-fil) og dokumentet ditt.
• Når du har funnet makroen, marker den og trykk Legg til >>.
• Gå deretter videre og endre knappen Ikon og etiketter som vist ovenfor.
• Det er det.

Håper det hjelper 🙂 I tilfelle du har mer spesifikke makrorelaterte spørsmål, ta gjerne kontakt via kontaktsiden.