Slik deler du Microsoft Excel-data i flere kolonner

Grupperte data i samme Microsoft Excel-celle kan deaktiveres ved hjelp av to unike funksjoner. Funksjonene "Tekst til kolonner" og "Flash Fill" lar deg dele Microsoft Excel-data med bare noen få trinn. Slik gjør du det.

Del Microsoft Excel-data

Det mest åpenbare eksemplet på når du kanskje vil dele Microsoft Excel-data fra én kolonne til flere er når navn er involvert. I de følgende to eksemplene er for- og etternavn i samme celle, men vi ønsker å endre dette til to.

Tekst til kolonner

Ved å bruke Microsoft Excel-verktøyet Tekst til kolonner, ønsker vi å ta for- og etternavn oppført i kolonne A og dele informasjonen i to nye kolonner, B og C.

Å gjøre dette:

1. Velg alle cellene i kolonne A du ønsker å dele.
2. Velg fanen Data på Excel-båndet.
3. Klikk Tekst til kolonne .
4. Velg Avgrenset i veiviseren.
5. Klikk Neste .

Herfra i veiviseren:

1. Velg mellomrom-boksen under skilletegn. Legg merke til i eksemplet at for- og etternavn ikke lenger vises i samme boks.
2. Velg Neste .
3. Velg Destinasjon , og legg deretter til plasseringen for det delte innholdet. I vårt eksempel ville vi velge B2-cellen.
4. Klikk Ferdig .

Innhold fra alle cellene valgt ovenfor er nå i separate celler i kolonne A og B.

Flash Fyll

For en smartere måte å dele Microsoft Excel-data på , bør du vurdere å bruke Flash Fill. Verktøyet er ideelt egnet når du har å gjøre med færre celler. I det følgende eksempelet skriver vi inn fornavnet til den første kontakten i den aktuelle cellen. I dette tilfellet, B3.

Neste:

1. Trykk Enter for å gå til neste celle ned.
2. Velg Hjem-fanen på Excel-båndet.
3. Velg Flash Fill under Redigering eller bruk CTRL + E på tastaturet.

Excel vil automatisk fylle ut kolonnen Fornavn i vårt eksempel.

For vår andre kolonne starter vi med å skrive inn etternavnet til den første kontakten i den aktuelle cellen. I dette tilfellet, C3.

Deretter:

1. Trykk Enter for å gå til neste celle ned.
2. Velg Hjem-fanen på Excel-båndet.
3. Velg Flash Fill under Redigering eller bruk Ctrl + E på tastaturet.

Etternavn-kolonnen er nå fylt ut.

Verktøyene Tekst til kolonne og Flash Fill gjør det mulig å dele Microsoft Excel-data i mer enn én kolonne. Personlig liker jeg å bruke Flash Fill-verktøyet mye mer. Men når du har mange celler, er tekst til kolonne sannsynligvis en bedre løsning.

Ser du etter nye verktøy å utforske i Microsoft Excel? Vi har deg dekket. Nylig viste vi deg hvordan du eksporterer kontakter fra et Excel-regneark til Outlook, setter inn punktpunkter , bryter tekst og mer.

Microsoft Excel er en del av  Microsoft 365-pakken , som for hjemmebruk for tiden er tilgjengelig i tre varianter, inkludert en familie-, personlig- og hjemme- og studentplan. Den første er priset til $100 per år (eller $10/måned) og inkluderer Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook for Mac, og er nyttig for opptil seks brukere. Den personlige versjonen er for én person og koster $70/år eller $6,99 per måned. Studentplanen er et engangskjøp på $150 og inkluderer Word, Excel og PowerPoint.

Forretningsbrukere kan velge mellom Basic, Standard og Premium-planer, fra $5 per bruker/måned.