Grupperte data i samme Microsoft Excel-celle kan deaktiveres ved hjelp av to unike funksjoner. Funksjonene "Tekst til kolonner" og "Flash Fill" lar deg dele Microsoft Excel-data med bare noen få trinn. Slik gjør du det.
Del Microsoft Excel-data
Det mest åpenbare eksemplet på når du kanskje vil dele Microsoft Excel-data fra én kolonne til flere er når navn er involvert. I de følgende to eksemplene er for- og etternavn i samme celle, men vi ønsker å endre dette til to.
Tekst til kolonner
Ved å bruke Microsoft Excel-verktøyet Tekst til kolonner, ønsker vi å ta for- og etternavn oppført i kolonne A og dele informasjonen i to nye kolonner, B og C.
Å gjøre dette:
Herfra i veiviseren:
Innhold fra alle cellene valgt ovenfor er nå i separate celler i kolonne A og B.
Flash Fyll
For en smartere måte å dele Microsoft Excel-data på , bør du vurdere å bruke Flash Fill. Verktøyet er ideelt egnet når du har å gjøre med færre celler. I det følgende eksempelet skriver vi inn fornavnet til den første kontakten i den aktuelle cellen. I dette tilfellet, B3.
Neste:
Excel vil automatisk fylle ut kolonnen Fornavn i vårt eksempel.
For vår andre kolonne starter vi med å skrive inn etternavnet til den første kontakten i den aktuelle cellen. I dette tilfellet, C3.
Deretter:
Etternavn-kolonnen er nå fylt ut.
Verktøyene Tekst til kolonne og Flash Fill gjør det mulig å dele Microsoft Excel-data i mer enn én kolonne. Personlig liker jeg å bruke Flash Fill-verktøyet mye mer. Men når du har mange celler, er tekst til kolonne sannsynligvis en bedre løsning.
Ser du etter nye verktøy å utforske i Microsoft Excel? Vi har deg dekket. Nylig viste vi deg hvordan du eksporterer kontakter fra et Excel-regneark til Outlook, setter inn punktpunkter , bryter tekst og mer.
Microsoft Excel er en del av Microsoft 365-pakken , som for hjemmebruk for tiden er tilgjengelig i tre varianter, inkludert en familie-, personlig- og hjemme- og studentplan. Den første er priset til $100 per år (eller $10/måned) og inkluderer Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook for Mac, og er nyttig for opptil seks brukere. Den personlige versjonen er for én person og koster $70/år eller $6,99 per måned. Studentplanen er et engangskjøp på $150 og inkluderer Word, Excel og PowerPoint.
Forretningsbrukere kan velge mellom Basic, Standard og Premium-planer, fra $5 per bruker/måned.
Lag en tydelig årsrapport for ideelle organisasjoner i PowerPoint med en gratis mal, praktisk lysbildestruktur, effektmålinger, økonomi og presentasjonstips klare for givere.
Lag en pitch-presentasjon for investorer i oppstartsbransjen for ren teknologi i PowerPoint med praktisk lysbildestruktur, evidensorientert budskap, tilgjengelig design og færre distraksjoner.
Bruk denne enkle malen for oppgavedelegeringsmatrise i Word for å tilordne eiere, beslutningsgrenser, tidsfrister og kontrollpunkter uten å komplisere et lite team.
Bruk dette enkle utskrivbare oppmøteskjemaet for barnehagepass hjemme, med barnenavn, ankomst-/avreisetider, signaturer og tips om samsvar.
Bruk denne utskrivbare malen for markedsføringsstrategi på én side til å definere din lokale målgruppe, tilbud, kanaler, budsjett, ukentlige handlinger og målbare mål.
Stopp Excel fra å konvertere verdier som 1/2, 11-53 eller JAN1 til datoer. Lær pålitelige løsninger for skriving, liming, CSV-import og allerede konverterte celler.
Build a polished real estate listing PowerPoint for free with a practical slide plan, photo, branding, accessibility, compliance, and export tips.
Løs Outlook-problemer der du kan motta e-post, men ikke sende. Sjekk Utkast, frakoblet modus, pålogging, SMTP-innstillinger, profiler og endringer i Microsoft 365.
Bygg en enkel to-ukers lønnstracker i Excel for et lite team, med timer, lønn, fratrekk, gjennomgangsmarkeringer, oppsummeringer og retningslinjer for journalføring.
Lag eller tilpass en utskrivbar sjekkliste og budsjettmal for arrangementsplanlegging i Microsoft Word, med praktiske deler, avveininger og tips for Word kontra Excel.
