Ši mokymo programa taikoma: Office 365, 2021, 2019, 2018, 2016; Google dokumentai. Windows 10, 8 ir 7
Štai pastabą, kurią gavome iš mūsų skaitytojos Dianos:
Dirbu verslo analitiku ir dažnai naudoju „Microsoft Word“ bei „Google“ dokumentus, kad galėčiau sudaryti kai kurias veiklos stebėjimo ataskaitas, kurias pateikiu savo valdymo grandinei, kad jie galėtų imtis veiksmų. Mano sukurti dokumentai turi pasirinktinę antraštę, kurioje paprastai įvedu ataskaitos pavadinimą, autorių, parašymo datą ir pan. Tolesniuose puslapiuose norėčiau rodyti/saugoti tik ataskaitos (failo) pavadinimo informaciją. Manau, kad mano klausimas yra toks, ar tai, ko klausiu, yra įmanoma mano darbalaukio „Office 365“ versijoje? Jei ne, ar tai „Google“ dokumentuose siūloma funkcija. Apibendrinant: ar galiu nustatyti savo dokumento antraštę ir poraštę ir rodyti jas tik pirmame puslapyje?
Žinoma. Štai paprasta pamoka, paaiškinanti, kaip įdėti klientų antraštes Microsoft Word (ir Windows, ir macOS); tada pateiksime panašią mokymo programą „Google“ dokumentų dokumentams.
Įdėkite antraštes tik pirmame „Word“ puslapyje
Prašome eiti į priekį ir elkitės taip:
- Kompiuteryje paleiskite „Microsoft Word“.
- Naršykite atitinkamą Word 2016 / 2019 / 365 / 2021 dokumentą.
- Eikite į pirmąjį dokumento puslapį.
- Viršutinėje juostoje paspauskite Įterpti , pasirinkite Antraštė ir pasirinkite savo antraštę iš galimų integruotų antraščių (galima vietoje arba Office.com). Jei jau turite iš anksto nustatytą pirmojo puslapio antraštę, spustelėkite Redaguoti antraštę .
- Bus atidaryta antraštės ir poraštės dizaino sritis.
- Skiltyje Parinktys pažymėkite žymės langelį Skirtingas pirmasis puslapis . Tai iš tikrųjų padeda 🙂
- Dabar atėjo laikas sukurti antraštę. Spustelėkite mygtuką Greitos dalys , kad pamatytumėte galimas dokumento ypatybes, kurias galite naudoti antraštėje, pvz.: Autorius, Tema, Pavadinimas, Įmonės pavadinimas, Telefonas, Paskelbimo data ir kt. Failo ypatybių pasirinkimas taip pat pasiekiamas paspaudus mygtuką „ Dokumento informacija “.
- Šiuo metu galbūt norėsite į savo dokumentą įtraukti puslapių numerius. Skaičius galima rodyti tik pirmame dokumento puslapyje.
- Jei dabar norite apibrėžti pasirinktinę MS Word poraštę pirmame puslapyje, paspauskite Eiti į poraštę ir atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Jei baigsite, tiesiog paspauskite mygtuką Uždaryti antraštę ir poraštę.
Įdėkite poraštę tik pirmame puslapyje
Pasirinktinės pirmojo puslapio poraštės kūrimo procedūra yra panaši į tą, kurią ką tik aprašėme antraštei.
Juostelėje spustelėkite Įterpti , tada Poraštė ir nustatykite savo dizainą. Naudokite toliau pateiktame skyriuje aprašytą procesą.
Sukurkite skirtingas antraštes ir poraštes
Tikėtina, kad panašiai kaip mūsų skaitytojas, uždavęs šį klausimą; jums gali prireikti kitos poraštės / antraštės nuo antrojo puslapio. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai nustačius tinkintą titulinio puslapio antraštę / poraštę ir prieš uždarant antraštės dizaino skirtuką, nustatyti kitą antraštę / poraštę antrajam puslapiui. Tai bus rodoma kiekviename paskesniame „Word“ failo puslapyje. Baigę uždarykite antraštės dizaino skirtuką.
Galite naudoti žymės langelį Skirtingi nelyginiai ir lyginiai puslapiai, kad nurodytumėte skirtingus antraštės ir poraštės parametrus, atsižvelgiant į tai, ar puslapių skaičius yra nelyginis ar lyginis.
VBA naudojimas antraštėms ir poraštėms nustatyti
Jei turite VBA žinių, galite jas naudoti norėdami nurodyti skirtingas dokumentų antraštes ir poraštes, kaip parodyta toliau pateiktame paprastame scenarijuje. Daugiau apie Word makrokomandas rasite šioje mokymo programoje.
With myDoc.Sections(1) .PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = True .Headers(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Text = "This is your first page header text" .Footers(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Text = "This is your footer text" End With
Google dokumentai
Rodyti antraštę tik pirmame puslapyje
- Atidarykite „Google“ dokumentų dokumentą.
- Spustelėkite Įterpti , tada pasirinkite Antraštė ir puslapio numeris.
- Tada pasirinkite Antraštė .
- Tada pažymėkite laukelį „Kitokia pirmojo puslapio antraštė / poraštė“. Tai padarys viską!
- Dabar įveskite pirmojo puslapio antraštės tekstą
Skirtinga poraštė Dokumentų pirmame puslapyje **tik**
Poraštės apribojimas tik pirmuoju puslapiu iš esmės panašus į procesą, kurį ką tik paryškinome antraštėje.
Vienintelis skirtumas yra tas, kad poraštę pasieksite pasirinkę: Įterpti , tada Antraštė ir puslapio numeris , tada eikite į priekį ir pasirinkite Poraštė .
Štai jūsų „Google“ dokumentų dokumento pradžios puslapio tinkintos poraštės pavyzdys.
Puslapių numeriai visuose puslapiuose
„Google“ dokumentuose gana paprasta rodyti puslapių numerius, pradedant nuo antrojo puslapio.
Puslapio numerio dialogo lange galite tiesiog pasirinkti jūsų poreikius atitinkantį numeracijos formatą, kaip parodyta toliau:
Pakeiskite arba ištrinkite antraštę arba poraštę viename „MacOS“ puslapyje
Pakeiskite arba ištrinkite pirmojo puslapio antraštę arba poraštę
Dukart spustelėkite antraštės arba poraštės sritį (netoli puslapio viršaus arba apačios), kad atidarytumėte Antraštę ir amp; Poraštė skirtukas.
Patikrinkite Kitoks pirmasis puslapis , jei norite pamatyti, ar jis pasirinktas. Jei ne:
Įveskite naują turinį į antraštę arba poraštę.
Jei norite grįžti į dokumento turinį, pasirinkite Uždaryti antraštę ir poraštę arba paspauskite ESC.
Pakeiskite antraštę arba poraštę kitame puslapyje
Norėdami pakeisti atskirų dokumento puslapių antraštes ir poraštes, pradėkite įterpdami sekcijos lūžį.
Svarbu: Skilčių lūžiai skiriasi nuo puslapių lūžių. Jei prieš puslapį, kuriame norite pakeisti antraštę arba poraštę, jau yra puslapio lūžis, pašalinkite puslapio pertrauką ir pakeiskite ją skilties lūžiu, kaip parodyta toliau.
Spustelėkite arba bakstelėkite vietą, kurioje norite pradėti naują puslapį be antraštės ar poraštės.
Eiti į Išdėstymas > Pertraukos > Kitas puslapis jei norite sukurti skyriaus pertrauką.
Dukart spustelėkite antraštės arba poraštės sritį (netoli puslapio viršaus arba apačios), kad atidarytumėte Antraštę ir amp; Poraštė skirtukas.
Pasirinkite Nuoroda į ankstesnį , kad išjungtumėte skyrių tarp skyrių.
Pasirinkite Antraštę arba Poraštę ir atlikite vieną iš taip:
(Jei norite pakeisti ir antraštę, ir poraštę, turėsite pakartoti 2–5 veiksmus.)
Jei norite grįžti į dokumento turinį, pasirinkite Uždaryti antraštę ir poraštę arba paspauskite ESC.
Antraštė ir (arba) poraštė keičiama nuo pirmojo puslapio po sekcijos pertraukos.