Kaip lengvai įtraukti „Excel“ lapus ir „Word“ dokumentus į „PowerPoint“ skaidres?

„Excel“ duomenų įterpimo į „PowerPoint“ metodai

Yra trys pagrindiniai būdai, kaip perkelti „Excel“ duomenis į „PowerPoint“ skaidres:

Įklijuoti nuorodą

Tai įterpia duomenis kaip tiesioginį „Excel“ objektą, kuris lieka susietas su pradine skaičiuokle. Visi „Excel“ failo pakeitimai bus automatiškai atnaujinti programoje „PowerPoint“.

Įklijuoti vertes

Tai įklijuoja statinę duomenų kopiją į „PowerPoint“, nutraukdama nuorodą į „Excel“. Įdėjus duomenų redaguoti negalima.

Įklijuoti paveikslėlį

Tai įklijuoja „Excel“ pasirinkimą kaip vaizdą „PowerPoint“. Prarasite formatavimo galimybes, bet gausite vaizdo redagavimo parinktis.

Visos „Excel“ skaičiuoklės įterpimas

Norėdami įterpti visą skaičiuoklę kaip redaguojamą „Excel“ objektą:

• „PowerPoint“ eikite į  skirtuką „Įterpti“  ir spustelėkite „Objektas“.
• Dabar iš  Objektas > Sukurti iš failo .
• Naršykite ir pasirinkite „Excel“ failą.
• Pažymėkite laukelį  Nuoroda į failą  .
• Spustelėkite  Gerai .

Tai įterpia skaičiuoklę kaip objektą, kurio dydį galite pakeisti arba dukart spustelėdami, kad vėliau galėtumėte redaguoti programoje „Excel“. Visi atlikti pakeitimai bus atnaujinti automatiškai.

Dalinių Excel duomenų susiejimas

Užuot įterpę visą skaičiuoklę, galbūt norėsite susieti tik tam tikrą langelių diapazoną arba diagramą.

Norėdami susieti dalį „Excel“ failo:

• Programoje „Excel“ nukopijuokite diapazoną arba diagramą, kurią norite įterpti.
• Programoje „PowerPoint“ įklijuokite pasirinkimą.

• Pasirinkite  Įklijuoti nuorodą  ir   dialogo lange pasirinkite „Microsoft Excel“ darbalapio objektą  arba  „Microsoft Excel“ diagramos objektą .
• Spustelėkite  Gerai .

Dabar šis turinys liks dinamiškai susietas su šaltinio „Excel“ failu.

„Excel“ duomenų įterpimas be nuorodų

Jei jums nereikia tiesioginio ryšio, galite įterpti arba įklijuoti „Excel“ duomenis į „PowerPoint“ nesusiedami:

• Nukopijuokite ir įklijuokite reikšmes tik norėdami pašalinti visas formules ir formatavimą.
• Nukopijuokite ir įklijuokite kaip paveikslėlį, kad įterptumėte pasirinkimo ekrano kopiją.
• Nukopijuokite ir įklijuokite naudodami „Keep Source Formatting“, kad išlaikytumėte „Excel“ formatavimą.
• Dukart spustelėkite susietą objektą ir pasirinkite „Nutraukti nuorodą“, kad nutrauktumėte jo ryšį su „Excel“.

Šie metodai leidžia pakartotinai naudoti „Excel“ duomenis be atnaujinimų. Vertės, formatavimas ir vaizdiniai elementai išliks statiški juos įterpus.

Formatavimo svarstymai

Įterpdami „Excel“ duomenis į „PowerPoint“, galite pasirinkti išsaugoti šaltinio formatavimą iš „Excel“ arba naudoti „PowerPoint“ temos formatavimą:

• Norėdami, kad įterptas turinys susilietų su PowerPoint tema ir skaidrės dizainu, įklijuokite naudodami „Naudoti paskirties temą“ arba suformatuokite jį įdėję.
• Norėdami išsaugoti visą „Excel“ formatavimą, pvz., spalvas, šriftus, kraštines, įklijuokite naudodami „Keep Source Formatting“.

Apsvarstykite, kuri parinktis leidžia „Excel“ duomenis sklandžiau integruoti į pristatymą.

„Excel“ diagramų keitimas po įterpimo

Jei norite koreguoti „Excel“ diagramos komponentus programoje „PowerPoint“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite įterptą diagramą ir pasirinkite  Redaguoti duomenis  , kad atidarytumėte „Excel“ skaičiuoklę. Iš čia galite:

• Pakeiskite duomenų šaltinį ir iš naujo pažymėkite langelius.
• Perjungti eilučių arba stulpelių duomenis, naudojamus diagramos ašims.
• Keisti etiketes, legendas ir kitus diagramos elementus.
• Atnaujinkite spalvas, užpildus ir stilius.

Po redagavimo išsaugokite „Excel“ failą, kad pamatytumėte „PowerPoint“ skaidrėje pritaikytus pakeitimus.

Dydžių ir padėties reguliavimas

Įdėję į skaidrę, galite pakeisti „Excel“ objekto dydį, pasukti arba pakeisti jo vietą, kaip ir bet kurį kitą „PowerPoint“ elementą.

• Paimkite kampinę dydžio rankenėlę, kad ji būtų didesnė ar mažesnė.
• Spustelėkite ir vilkite, kad perkeltumėte jo vietą.
• Pasukite objektą spustelėdami virš jo esantį žalią apskritimą ir vilkdami.

Įsitikinkite, kad duomenų lentelės ir diagramos yra tinkamo dydžio, kad auditorijos nariai galėtų aiškiai interpretuoti informaciją.

„Excel“ integravimo problemų šalinimas

Jei nuorodos nutrūksta arba „Excel“ duomenys importuojami netinkamai, reikia patikrinti kelis dalykus:

• Patikrinkite, ar šaltinio „Excel“ failas dar nėra atidarytas kitoje programoje, pvz., „Excel“. Uždarykite visus atidarytus atvejus.
• Jei naudojate nuorodas, įsitikinkite, kad pradinė skaičiuoklė yra išsaugota atlikus pakeitimus, kad naujinimai atsispindėtų PowerPoint.
• Patikrinkite, ar „Excel“ darbaknygėje nepasikeitė langelių nuorodos ir pavadinti diapazonai. Jei reikia, susiekite iš naujo.
• Pabandykite nukopijuoti ir įklijuoti reikšmes tik norėdami pašalinti sudėtingą „Excel“ formatavimą ir formules.
• Jei įklijuojate didelius duomenų rinkinius, pereikite prie „Excel“ lentelių, kad išlaikytumėte langelių nuorodas.

Atsižvelgdami į šiuos patarimus, galite sumaniai integruoti Excel duomenis į savo PowerPoint pristatymus. Importuojant figūras, reikšmes ir lenteles iš „Excel“ lengviau vizualizuoti pagrindinę informaciją iš skaidrės esančių skaičiuoklių.