Patarimai, kaip bendradarbiauti kuriant bendras skaičiuokles, kurių galbūt nežinote

Ar dažnai dirbate su skaičiuoklėmis, kuriomis dalinatės su kitais? Tada toliau pateikiami patarimai padės pagerinti komandinio darbo efektyvumą naudojant „Excel“ arba „Google“ skaičiuokles .

Bendrinama, kaip dirbti su „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklių skaičiuoklėmis

• Keisti ir atnaujinti dokumento raktus
• Įveskite teisingus šaltinio duomenis
• Naudokite skaičiuoklės valdiklius
• Naudokite lenteles ir diagramas
• Paryškinkite svarbias reikšmes naudodami spalvą ir formatavimą

Keisti ir atnaujinti dokumento raktus

Bendradarbiaujant kuriant skaičiuoklę, svarbu sekti bet kokius pakeitimus, nes galite perrašyti kieno nors kito darbą, jei nesate atsargūs.

Pabandykite pridėti komentarų ar pastabų, kad įrašytumėte pakeitimus, pvz., elemento atnaujinimo priežastį, redaktoriaus pavadinimą, darbo stilių ir kt. Tai galite lengvai padaryti naudodami bendrinamos darbaknygės funkciją Paryškinti pakeitimus. Norėdami įjungti šią funkciją, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Eikite į Failas > Parinktys > Greitos prieigos įrankių juosta . „MacOS“ sistemoje eikite į  „Excel“ > „Nuostatos…“ > „Juosta ir įrankių juosta“ > „Greitos prieigos įrankių juosta“ .
2. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Visos komandos .
3. Pasirinkite Paryškinti pakeitimus ir pasirinkite, ar norite pridėti greitosios prieigos įrankių juostą virš ar po juostele. Spustelėkite Gerai .
4. Tada sparčiosios prieigos įrankių juostoje palieskite išskleidžiamąjį filtrą > Rodyti komandų etiketes . Galite tinkinti, kaip norite paryškinti pakeitimus skaičiuoklėje, spustelėdami norimą parinktį išskleidžiamajame meniu.

Be to, bendrinamos skaičiuoklės skiltis arba skirtukus galite koduoti spalvomis, kad galėtumėte lengvai pamatyti pakeitimus iš karto.

Įveskite teisingus šaltinio duomenis

Nesunku padaryti klaidų įvedant neapdorotus duomenis į skaičiuoklę. Problema ta, kad jei to nepadarysite teisingai, rezultatai gali būti iškreipti ir nukreipti jus neteisinga kryptimi.

Laimei, yra keli patarimai, padėsiantys įsitikinti, kad į „Excel“ failą įvedėte teisingą šaltinį arba originalius duomenis.

• Jūsų duomenys turi būti aiškūs ir tikslūs. Stenkitės vengti nereikalingų santrumpų ir įsitikinkite, kad bet koks skaičių ar datos formatavimas yra aiškus ir nuoseklus visoje skaičiuoklėje.
• Kiekvieno stulpelio / eilutės viršuje būtinai įtraukite pavadinimą, kad kiti vartotojai galėtų geriau suprasti lentelę.
• Naudokite atitinkamą susijusią formulę.

Naudokite skaičiuoklės valdiklius

Naudodami skaičiuoklės valdiklius galite sumažinti klaidų tikimybę įvedant duomenis. Štai keletas įrankių, kuriuos galite naudoti:

Duomenų patvirtinimas : naudodami duomenų patvirtinimo įrankį galite rinkti įvestį iš kelių vartotojų tinkamu formatu. Tai taip pat užtikrina vienodą duomenų įvedimą ir apsaugo nuo atsitiktinių vartotojų klaidų. Jei įvedate duomenis, priklausančius žinomam reikšmių rinkiniui, pvz., Taip, Ne arba Negalima nustatyti, galite sukurti išskleidžiamąjį sąrašą su šiomis parinktimis, kad kiti vartotojai galėtų pasirinkti iš galimų parinkčių sąrašo.

Lapo rodinys : kita naudinga funkcija, leidžianti skaičiuoklių naudotojams kurti tinkintus savo darbaknygės rodinius ir nustatyti savo informacijos peržiūros filtrus, nedarant įtakos kitų jose padarytiems pakeitimams.

Naudokite lenteles ir diagramas

Tiesą sakant, skaičiuoklės iš pradžių dažnai pribloškia žiūrovus, ypač jei jie nėra įpratę tvarkyti didelio duomenų kiekio. Štai kodėl duomenims vizualizuoti turėtumėte naudoti lenteles, diagramas ar grafikus.

Nors lentelės padeda tvarkyti ir suskirstyti informaciją į kategorijas, diagramos ar grafikai padės ją pateikti vizualiai. Jų dėka bus lengviau nustatyti tendencijas arba palyginti duomenų kintamųjų grupių skirtumus laikui bėgant. Taip galite nustatyti svarbius duomenų verčių ryšius ir tendencijas.

Paryškinkite svarbias reikšmes naudodami spalvą ir formatavimą

Nuspalvindami tekstą ir pavadinimus galite tvarkyti duomenis lengviau skaitomu būdu.

Naudodami šį metodą, galite sutelkti dėmesį į konkrečius duomenų aspektus, nesuvaržydami per daug informacijos. Taip pat galite naudoti įrankius, pvz., sąlyginį formatavimą , kuris leidžia paryškinti konkrečius langelius pagal kriterijus, pvz., diapazoną.

Aukščiau pateikiami patarimai, kaip bendradarbiauti ir apdoroti duomenis „Excel“ arba „Google“ skaičiuoklėse . Tikimės, kad straipsnis jums bus naudingas.