Kaip sukurti mėnesio išlaidų stebėjimą „Google“ skaičiuoklėse

Norite lengvai valdyti mėnesines išlaidas pagal kategorijas „ Google“ skaičiuoklėse nenaudodami sudėtingų formulių. Toliau pateikiamas paprastas būdas valdyti išlaidas „Google“ skaičiuoklėse .

Kaip valdyti mėnesines išlaidas naudojant „Google“ skaičiuokles

• Stulpeliai, kurie turėtų būti įtraukti į išlaidų valdymą „Google“ skaičiuoklėse
• Kaip sukurti spalvomis pažymėtą išskleidžiamąjį meniu išlaidų kategorijoms „Google“ skaičiuoklėse
• Kaip naudoti datos ir valiutos formatus „Google“ skaičiuoklėse
  • Datos formatas
  • Valiutos formatas
• Kaip naudoti funkciją SUM apskaičiuojant visas išlaidas „Google“ skaičiuoklėse
• Kaip naudoti funkciją SUMIF norint apskaičiuoti visas kategorijas „Google“ skaičiuoklėse
• Kaip naudoti filtrus norint peržiūrėti išlaidų kategorijas „Google“ skaičiuoklėse

Stulpeliai, kurie turėtų būti įtraukti į išlaidų valdymą „Google“ skaičiuoklėse

Išlaidų valdymas gali apimti daug dalykų, kurių niekada anksčiau nedarėte, tačiau geriausia viską daryti kuo paprasčiau. Pradėkite nuo 3 ar 4 paprastų stulpelių, jei norite pridėti datas prie operacijų, o vėliau, jei reikia, sukurkite išsamesnę skaičiuoklę.

3 stulpeliai, kurie turėtų prasidėti, yra vieta, kategorija ir suma.

• Vieta – parduotuvė, kurią reikia aplankyti.
• Kategorija – perkamų prekių tipas.
• Suma – visa suma, mokėtina atliekant tą operaciją.

Kaip sukurti spalvomis pažymėtą išskleidžiamąjį meniu išlaidų kategorijoms „Google“ skaičiuoklėse

Galite sukurti išskleidžiamąjį meniu naudodami duomenų patvirtinimą „Google“ skaičiuoklėse. Tai puikus sprendimas tvarkant išlaidas, nes leidžia greitai pasirinkti aplanką keliais pelės paspaudimais, o ne kiekvieną kartą įvesti jį rankiniu būdu. Tai galite padaryti atlikdami šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite langelį kategorijoje Kategorija .
2. Eikite į duomenų meniu ekrano viršuje.
3. Sąraše pasirinkite Duomenų patvirtinimas .
4. Dalyje Kriterijai pasirinkite elementų sąrašas .
5. Šiame lauke įveskite kategorijų pavadinimus, atskirdami juos kableliais.
6. Spustelėkite Išsaugoti .

Išsaugoję langelyje pamatysite išskleidžiamąją rodyklę. Dabar atėjo laikas naudoti sąlyginį formatavimą „Google“ skaičiuoklėse, kad kategorijoms koduotų spalvas.

1. Viršutiniame meniu eikite į Formatas .
2. Šiame sąraše pasirinkite Sąlyginis formatavimas – atsiras šoninė juosta.
3. Formatavimo taisyklėse spustelėkite išskleidžiamąjį meniu, esantį skiltyje Formatuoti langelius, jei...
4. Pasirinkite Tekste yra .
5. Įveskite aplanko pavadinimą į lauką, kuris rodomas žemiau.
6. Formatavimo stiliuje pakeiskite fono arba teksto spalvą.
7. Spustelėkite Atlikta .
8. Pakartokite aukščiau nurodytus veiksmus su kitomis kategorijomis.

Norėdami įdėti išskleidžiamąjį meniu kiekviename langelyje po stulpeliu Kategorija , nukopijuokite langelį su formatavimu. Tada prieš įklijuodami spustelėkite pavadinimo langelį laikydami nuspaudę CMD arba CTRL .

Kaip naudoti datos ir valiutos formatus „Google“ skaičiuoklėse

Jei norite, kad datos ir pinigų formatavimas būtų nuoseklus kiekviename „Google“ skaičiuoklių langelyje, atlikite šiuos veiksmus:

Datos formatas

Jei naudojate datos stulpelį ir norite, kad viskas būtų nuosekli, kiekviename langelyje galite pridėti konkretų formatavimą.

1. Pasirinkite visą stulpelį naudodami raidę viršuje.
2. Įrankių juostoje spustelėkite Daugiau formatų . Jo simbolis yra 123 .
3. Pasirinkite Data – šalia jos yra pavyzdys, kaip rodyti datą.

Arba galite tai padaryti nuėję į meniu Formatas viršuje ir skiltyje Skaičius pasirinkite Data arba Pasirinktinė data ir laikas .

Valiutos formatas

Norėdami pridėti valiutos formatų į kiekio stulpelį, pasirinkite visą stulpelį > Daugiau formatų ir įrankių juostoje spustelėkite USD ženklą. Šią parinktį taip pat galite rasti meniu Formatas skiltyje Skaičius . Čia galite pasirinkti valiutą , suapvalintą valiutą ir tinkintą valiutą .

Tinkintos valiutos leidžia keisti dešimtainių skaičių ir simbolių rodymo būdą, pasirinkti tinkamą dolerio stilių arba kitą valiutą.

Kaip naudoti funkciją SUM apskaičiuojant visas išlaidas „Google“ skaičiuoklėse

1. Pasirinkite langelį, kurį norite susumuoti.
2. Viršutiniame meniu eikite į Įterpti .
3. Pasirinkite Funkcija.
4. Sąrašo viršuje pasirinkite SUM .
5. Laikydami žymeklį tarp skliaustų, spustelėkite raidę stulpelio viršuje,
6. Klaviatūroje paspauskite Enter .

Kaip naudoti funkciją SUMIF norint apskaičiuoti visas kategorijas „Google“ skaičiuoklėse

1. Pasirinkite langelį, kurio viduje norite susumuoti.
2. Viršutiniame meniu eikite į Įterpti .
3. Pasirinkite Funkcija > Matematika > SUMIF .
4. Tarp skliaustų įveskite kategorijos stulpelių diapazoną, pavyzdžiui, B:B.
5. Pridėkite kablelį ir kabutėse įveskite aplanko pavadinimą.
6. Įveskite kitą kablelį, pridėkite kiekio stulpelio diapazoną.
7. Klaviatūroje paspauskite Enter .
8. Pakartokite aukščiau nurodytus veiksmus kiekvienai kategorijai.
9. Dabar pagrindinis sąrašas pasirodys ir pasikeis dirbant.

Kaip naudoti filtrus norint peržiūrėti išlaidų kategorijas „Google“ skaičiuoklėse

Jei norite suskirstyti operacijas į kategorijas arba paslėpti, galite pridėti filtrų prie „Google“ skaičiuoklių . Norėdami tai padaryti, pasirinkite stulpelį, kurį norite rūšiuoti, tada įrankių juostoje spustelėkite Sukurti filtrą . Šalia pavadinimo stulpelio atsiras 3 eilutės.

Spustelėkite tas 3 eilutes ir pamatysite parinkčių sąrašą. Kategorijos stulpelyje galite naudoti Filtruoti pagal spalvą, kad greitai parodytumėte kategoriją, arba naudokite toliau pateiktą kontrolinį sąrašą, kad pasirinktumėte arba panaikintumėte pasirinkimą. Be to, kiekio stulpelyje galite naudoti Rūšiuoti AZ , kad peržiūrėtumėte operacijas nuo pigiausios iki brangiausios, arba Rūšiuoti ZA.

Aukščiau aprašyta, kaip sukurti išlaidų valdymo lentelę naudojant „Google“ skaičiuokles. Tikimės, kad straipsnis jums bus naudingas.