Taikoma: Word, PowerPoint 2019, 365, 2016, ; „Windows 7“, „8“, „10“ ir „MacOS“.
Štai prieš kurį laiką gautas klausimas:
Kuriu ataskaitą savo verslo vadovui, kurioje norėčiau aprašyti paprastą proceso eigą. Internete mačiau keletą pavyzdžių. Manau, mano klausimas yra, ar galiu naudoti Microsoft PowerPoint arba Word, kad sukurčiau diagramą ir pridėčiau ją prie ataskaitos. Suprantu, kad „Microsoft“ turi programinę įrangą pavadinimu „Visio“, kurioje pagrindinis dėmesys skiriamas diagramoms? Ar šablonų kūrimo įrankis yra kitose „Office 365“ programose ar tik „Visio“?
Paprastai geriausias būdas aprašyti sudėtingus verslo procesus dokumente ar pristatyme yra naudoti srautų diagramas (o ne, pavyzdžiui, sunumeruotus sąrašus). Panašiai struktūrinės diagramos puikiai tinka vizualizuoti sprendimų priėmimo procesus.
Dirbdami su „Microsoft Office“ programomis, o tiksliau su „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“, galite naudoti „ Smart Art Graphics“ šablonų biblioteką , kad galėtumėte lengvai sudaryti srautų diagramas, pakartotinai naudodami iš anksto nustatytus šablonus, kurie pristatomi kaip „Office“ dalis. komplektas. Tai gana geras laiko taupymas.
Struktūrinių diagramų įterpimas į Word, PowerPoint ir Excel
Čia pateikiamas išsamus procesas, kurį norėčiau pademonstruoti naudodamas Word 2016, nors jis visiškai taikomas naujesnėms Microsoft Office versijoms.
Kaip minėta, galite naudoti ką tik aprašytą procesą, kad įterptumėte srautų diagramas į „PowerPoint“ pristatymus ir „Excel“ skaičiuokles.
„Visio“ srautų diagramų įterpimas
„Microsoft Visio“ yra turbūt geriausias ir išsamiausias diagramų sudarymo įrankis, įtrauktas į „Microsoft Office“ rinkinį. Jei turite prieigą prie „Visio“, galite ją naudoti kurdami profesionaliai atrodančias diagramas, kurias galite įterpti į „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ kaip srautų diagramas.
Srauto diagramų kūrimas naudojant VBA
Pora skaitytojų paklausė, ar galima sukurti įterptąsias srautų diagramas (ar kitas diagramas) naudojant vartotojo įrašytas makrokomandas arba programiškai naudojant Visual Basic procedūras. Atsakymas yra „taip“, ir netrukus tai papasakosime kitame įraše, kuris bus susietas iš čia.
Jei turite kokių nors klausimų, nedvejodami palikite mums komentarą.
Ištaisykite „Outlook“, kai galite gauti el. laiškus, bet negalite jų siųsti. Patikrinkite išsiuntimo dėžutę, atjungties režimą, prisijungimą, SMTP nustatymus, profilius ir „Microsoft 365“ pakeitimus.
Sukurkite paprastą dvisavaitinį atlyginimų apskaitos šabloną „Excel“ mažai komandai, įtraukdami darbo valandas, atlyginimus, išskaičiavimus, peržiūros žymes, suvestines ir dokumentų saugojimo gaires.
Sukurkite paprastą naujų darbuotojų įtraukimo pristatymą naudodami praktinę 12 skaidrių struktūrą, apimančią pareigų lūkesčius, įrankius, saugumą, politiką, saugą ir pirmosios savaitės veiksmus.
Švariai eksportuokite „Salesforce“ kontaktus į „Excel“: sukurkite tinkamą ataskaitą, eksportuokite kaip „Details Only CSV“, importuokite naudodami „Power Query“, išsaugokite ID ir pradinus nulius, saugiai pašalinkite dublikatus ir patikrinkite rezultatą.
Naudokite šį spausdinamą savaitinį valymo tvarkaraštį „Airbnb“ šeimininkams, kad organizuotumėte apsikeitimo valymą, giliajį valymą, atsargų papildymą, saugos patikras ir spausdinimą iš Word į PDF.
Organizuokite mėnesines sąskaitas „Excel“ naudodami nemokamą sąskaitų kalendoriaus išdėstymą, mokėjimo terminų stebėjimą, būsenos formules, automatinio mokėjimo laukus ir praktinius pinigų srautų patarimus.
Ištaisykite Excel formules, kurios neapskaičiuoja automatiškai, atlikdami tris veiksmus: įjunkite automatinį skaičiavimą, perskaičiuokite ir sutvarkykite formulių langelius.
Sukurkite praktišką išlaidų sekimo įrankį JAV laisvai samdomiems darbuotojams su Schedule C kategorijomis, kvitų laukais, nuvažiuotų mylių sekimu ir 2026 m. IRS taisyklių pakeitimais.
Palyginkite geriausias nemokamas sąskaitų faktūrų programėles JAV paslaugų įmonėms 2026 m., įskaitant „Zoho Invoice“, „Wave“, „Square“, „PayPal“ ir „Invoice Ninja“.
Naudokite nemokamą „Excel“ nuomos nuosavybės stebėtoją pajamoms, išlaidoms, nuosavybei ir mėnesiniam pinigų srautui organizuoti. Sužinokite, ką fiksuoti, kaip tai nustatyti ir kokių klaidų vengti.
