Kaip pridėti proceso schemos diagramą į „Office 365“ / 2016 / 2019 programas?

Taikoma: Word, PowerPoint 2019, 365, 2016, ; „Windows 7“, „8“, „10“ ir „MacOS“.

Štai prieš kurį laiką gautas klausimas:

Kuriu ataskaitą savo verslo vadovui, kurioje norėčiau aprašyti paprastą proceso eigą. Internete mačiau keletą pavyzdžių. Manau, mano klausimas yra, ar galiu naudoti Microsoft PowerPoint arba Word, kad sukurčiau diagramą ir pridėčiau ją prie ataskaitos. Suprantu, kad „Microsoft“ turi programinę įrangą pavadinimu „Visio“, kurioje pagrindinis dėmesys skiriamas diagramoms? Ar šablonų kūrimo įrankis yra kitose „Office 365“ programose ar tik „Visio“?

Paprastai geriausias būdas aprašyti sudėtingus verslo procesus dokumente ar pristatyme yra naudoti srautų diagramas (o ne, pavyzdžiui, sunumeruotus sąrašus). Panašiai struktūrinės diagramos puikiai tinka vizualizuoti sprendimų priėmimo procesus.

Dirbdami su „Microsoft Office“ programomis, o tiksliau su „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“, galite naudoti „ Smart Art Graphics“ šablonų biblioteką , kad galėtumėte lengvai sudaryti srautų diagramas, pakartotinai naudodami iš anksto nustatytus šablonus, kurie pristatomi kaip „Office“ dalis. komplektas. Tai gana geras laiko taupymas.

Struktūrinių diagramų įterpimas į Word, PowerPoint ir Excel

Čia pateikiamas išsamus procesas, kurį norėčiau pademonstruoti naudodamas Word 2016, nors jis visiškai taikomas naujesnėms Microsoft Office versijoms.

• Eikite į „Word“ dokumento vietą, į kurią norite įterpti proceso diagramą.
• Spustelėkite Įterpti ir pasirinkite Smart Art .
• Pasirinkite skyrių Procesas ir pasirinkite konkretų schemos šabloną. Kaip pavyzdį pasirinkome nepertraukiamo blokavimo procesą.

• Tada paspauskite Gerai .
• Naudodami kairėje pusėje esančią sritį Smart Art, kiekvienam diagramos žingsniui priskirkite pavadinimą

• Atminkite, kad prireikus galite nustatyti papildomus veiksmus.
• Kai tai padarysite, galbūt norėsite naudoti skirtuko Dizainas funkcijas, kad pakeistumėte srautinės diagramos spalvą ar dizainą, taip pat prireikus tinkintumėte pasirinktą dizainą naudodami skirtuką Formatas .

Kaip minėta, galite naudoti ką tik aprašytą procesą, kad įterptumėte srautų diagramas į „PowerPoint“ pristatymus ir „Excel“ skaičiuokles.

„Visio“ srautų diagramų įterpimas

„Microsoft Visio“ yra turbūt geriausias ir išsamiausias diagramų sudarymo įrankis, įtrauktas į „Microsoft Office“ rinkinį. Jei turite prieigą prie „Visio“, galite ją naudoti kurdami profesionaliai atrodančias diagramas, kurias galite įterpti į „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ kaip srautų diagramas.

Srauto diagramų kūrimas naudojant VBA

Pora skaitytojų paklausė, ar galima sukurti įterptąsias srautų diagramas (ar kitas diagramas) naudojant vartotojo įrašytas makrokomandas arba programiškai naudojant Visual Basic procedūras. Atsakymas yra „taip“, ir netrukus tai papasakosime kitame įraše, kuris bus susietas iš čia.

Jei turite kokių nors klausimų, nedvejodami palikite mums komentarą.