Jei el. pašto tikrinimas yra jūsų kasdienybės dalis, nedvejodami naudokite lipdukus . Štai kaip naudoti „Sticky Notes“ su „Outlook“, kad geriau tvarkytumėte el.
Kaip naudoti „Microsoft Sticky Notes“ programoje „Outlook“.
Kaip rodo pavadinimas, tai yra užrašų programa, kurią galite naudoti įvairiems tikslams. Tačiau prieš rašydami turinį „Sticky Notes“, pirmiausia turite jį šiek tiek nustatyti.
Atminkite, kad su „Outlook“ galite naudoti tik lipnius užrašus „Windows 10“ ir „Windows 11“ . Pradėti:
Visi čia sukurti užrašai bus sinchronizuojami su „Sticky Notes“ programa, atsisiųsta iš „Microsoft Store“. Be to, norėdami pasiekti šiuos užrašus savo mobiliajame įrenginyje („Android“ arba „iPhone“), turite atsisiųsti „Microsoft OneNote“. Nustačius programą, užrašai bus automatiškai sinchronizuojami. Tokiu būdu galite juos pasiekti bet kada ir bet kur.
Dabar lipdukus galite naudoti įvairiems tikslams.
Užsirašykite pastabas, kad sutaupytumėte laiko
Pirmas ir paprasčiausias dalykas, kurį galite padaryti naudodami šią programą, yra užrašyti susitikimus, el. laiškus, būtiną informaciją el. laiškuose ir kt.
Be to, jei dažnai gaunate ilgus atsakymus el. laiškais ir prieš pateikdami projektą turite vėl ir vėl peržiūrėti apdorotą informaciją, „Sticky Notes“ gali sutaupyti daug laiko. Šių komentarų įtraukimas į „Sticky Notes“ sąrašą gali būti puikus būdas atlikti darbus.
Be to, galite naudoti šią užrašų programėlę, kad galėtumėte sekti gautus atsiliepimus, kad pagerintumėte darbo efektyvumą. Pavyzdžiui, „Sticky Notes“ dėka jums nereikia perskaityti viso el. laiško, kad galėtumėte peržiūrėti kiekvieną pateiktą projektą.
Apibendrinkite atsiliepimus, kuriuos gaunate atlikę kiekvieną užduotį, pateikdami keletą pagrindinės informacijos eilučių, tada pridėkite juos prie lipnių užrašų. Mėnesio pabaigoje turėsite visą sąrašą dalykų, kuriuos reikia spręsti ir patobulinti.
Be to, galite išsaugoti kas savaitę siunčiamų el. laiškų pastabas su tokia informacija kaip gavėjo vardas ir adresas bei el. laiško tikslas. Tada jums tereikia užbraukti užbaigtą darbą. Tai taip pat yra būdas efektyviai valdyti gautuosius.
Pridėti priminimą
Naudokite lipnius užrašus, kad pridėtumėte priminimų apie tai, ką turite padaryti šiandien, neįtraukdami jų į savo tvarkaraštį. Taip pat galite nustatyti priminimus apie el. laiškus, kuriuos turite siųsti tą dieną, pokalbius ar susitikimus, kuriuose turite dalyvauti.
Greičiau atsakykite į el
Lipnieji užrašai yra puiki vieta pridėti atskiras eilutes, kurias galite naudoti atsakydami į įvairių tipų el. laiškus. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai nukopijuoti ir įklijuoti tekstą į atitinkamą lauką.
Šis veiksmas itin naudingas, ypač kai reguliariai gaunate tuos pačius klausimus skirtingose formose. Jums tereikia sukurti jiems šabloną, tada atitinkamai pakeisti detales.
Kurkite šablonus įvairiems tikslams
Be atsakymo į klausimus, reikia rašyti ir el. Kurdami įprastų el. laiškų šablonus sutaupysite daug laiko. Jums tereikia nukopijuoti ir įklijuoti jį iš „Sticky Notes“. Štai keletas darbų, kuriuos galite naudoti iš anksto paruoštais el.
Jei esate pardavėjas, ieškote naujo darbo ar rangovo, el. laiškų siuntimas daugeliui klientų tikrai yra tai, ką turite daryti kiekvieną dieną. Galite pabandyti analizuoti, kurie el. laiškai duoda geriausius rezultatus. Galiausiai išanalizuokite juose esančias detales.
Remdamiesi tuo, „Sticky Notes“ sukurkite kontrolinį sąrašą, ką įtraukti į el. laišką ir ko vengti. Galite kryžmiškai patikrinti kiekvieną savo sukurtą el. laišką prieš siųsdami juos, kad užtikrintumėte geriausius rezultatus. Pavyzdžiui:
Aukščiau pateikiami nurodymai, kaip naudoti lipdukusius užrašus ir patarimus, kaip naudoti „Outlook“ . Tikimės, kad straipsnis jums bus naudingas.
Ištaisykite „Outlook“, kai galite gauti el. laiškus, bet negalite jų siųsti. Patikrinkite išsiuntimo dėžutę, atjungties režimą, prisijungimą, SMTP nustatymus, profilius ir „Microsoft 365“ pakeitimus.
Sukurkite paprastą dvisavaitinį atlyginimų apskaitos šabloną „Excel“ mažai komandai, įtraukdami darbo valandas, atlyginimus, išskaičiavimus, peržiūros žymes, suvestines ir dokumentų saugojimo gaires.
Sukurkite paprastą naujų darbuotojų įtraukimo pristatymą naudodami praktinę 12 skaidrių struktūrą, apimančią pareigų lūkesčius, įrankius, saugumą, politiką, saugą ir pirmosios savaitės veiksmus.
Švariai eksportuokite „Salesforce“ kontaktus į „Excel“: sukurkite tinkamą ataskaitą, eksportuokite kaip „Details Only CSV“, importuokite naudodami „Power Query“, išsaugokite ID ir pradinus nulius, saugiai pašalinkite dublikatus ir patikrinkite rezultatą.
Naudokite šį spausdinamą savaitinį valymo tvarkaraštį „Airbnb“ šeimininkams, kad organizuotumėte apsikeitimo valymą, giliajį valymą, atsargų papildymą, saugos patikras ir spausdinimą iš Word į PDF.
Organizuokite mėnesines sąskaitas „Excel“ naudodami nemokamą sąskaitų kalendoriaus išdėstymą, mokėjimo terminų stebėjimą, būsenos formules, automatinio mokėjimo laukus ir praktinius pinigų srautų patarimus.
Ištaisykite Excel formules, kurios neapskaičiuoja automatiškai, atlikdami tris veiksmus: įjunkite automatinį skaičiavimą, perskaičiuokite ir sutvarkykite formulių langelius.
Sukurkite praktišką išlaidų sekimo įrankį JAV laisvai samdomiems darbuotojams su Schedule C kategorijomis, kvitų laukais, nuvažiuotų mylių sekimu ir 2026 m. IRS taisyklių pakeitimais.
Palyginkite geriausias nemokamas sąskaitų faktūrų programėles JAV paslaugų įmonėms 2026 m., įskaitant „Zoho Invoice“, „Wave“, „Square“, „PayPal“ ir „Invoice Ninja“.
Naudokite nemokamą „Excel“ nuomos nuosavybės stebėtoją pajamoms, išlaidoms, nuosavybei ir mėnesiniam pinigų srautui organizuoti. Sužinokite, ką fiksuoti, kaip tai nustatyti ir kokių klaidų vengti.
