Kaip įjungti ir išjungti pranešimus „Outlook 365“?

Štai skaitytojo klausimas:

Neseniai pakeičiau savo karjerą iš IT į interneto dizainerę. Kadangi daug keliauju, negalėsiu kelis kartus per dieną tikrinti el. Klientai susisiekdavo tik elektroniniu paštu, o aš nenoriu praleisti nė vieno el. Noriu, kad mano klientai žinotų, kad kurį laiką esu išvykęs, ir galėčiau atsakyti, kai grįšiu. Taigi man reikia būdo, kaip „Outlook“ nustatyti pranešimą ne biure. Ar galite man padėti tai pasiekti?

Ačiū už klausimą. Tai labai naudinga. Šiame įraše sužinosime, kaip galite lengvai nustatyti ne biuro pranešimą programoje "Outlook 365". Vykdykite mokymo programą ir tikriausiai baigsite per kelias minutes.

Pranešimų nustatymas programoje „Outlook“.

• „Office 365“ eikite į priekį ir atidarykite „Microsoft Outlook“  programą.
• Spustelėkite  Failas  ir dalyje  Informacija pasirinkite  Automatiniai  atsakymai .

• Pažymėkite  Siųsti automatinius atsakymus .
• Pasirinktinai nustatykite automatinių atsakymų diapazoną pažymėdami laukelį Tik siųsti per šį laikotarpį . Tada eikite į priekį ir nustatykite konkretų atsakymų pradžios ir pabaigos laiką.
• Dabar eikite į priekį ir įveskite pranešimo turinį, kad galėtumėte automatiškai atsakyti.
• Atminkite, kad dirbdami su „Microsoft Outlook“ Exchange serveryje, galite apibrėžti tinkintus OOTO pranešimus, skirtus žmonėms jūsų organizacijoje, ir formalesnius išorinius pranešimus žmonėms, kurie nedirba jūsų organizacijoje.
• Baigę spustelėkite Gerai.

Nustokite gauti „Office“ atsakymo pranešimus

Jei grįžtate į įprastas darbo valandas ir nenustatėte automatinių atsakymų pabaigos laiko, turėsite išjungti anksčiau nustatytus atsakymus. Tai padaryti gana paprasta:

• Atidarykite „Outlook“.
• Paspauskite ant Info.
• Dabar eikite į priekį ir pasirinkite Automatiniai atsakymai
• Pažymėkite laukelį Nesiųsti automatinio.
• Paspauskite OK. „Outlook“ nebetransliuos automatinių OOTO el. laiškų.

Svarbu: jei nustatote siuntimo laikotarpį, nepamirškite jo pakeisti į  Nesiųsti automatinių atsakymų  grįžę.