Kaip eksportuoti Microsoft Access duomenis į Word

„Microsoft Access“ yra duomenų bazės sprendimas, palengvinantis duomenų rinkimą. Bet ką turėčiau daryti, jei noriu eksportuoti Microsoft Access duomenis į Word ?

„Microsoft Office“ rinkinyje yra daug specializuotų programų įvairioms užduotims atlikti. Pavyzdžiui, jei norite sukurti duomenų bazę, jums padės Microsoft Access. „Access“ teikia daugumą norimų reliacinės duomenų bazės valdymo sistemos funkcijų. Galite kurti lenteles, formas, užklausas, ryšius, ataskaitas, makrokomandas, modulius ir pavadinimus.

Kai kuriais atvejais galbūt norėsite eksportuoti duomenis iš Microsoft Access į Word. Jei ieškote paprasto būdo eksportuoti duomenis į Word, štai jums atsakymas.

Pastaba:

• Negalite eksportuoti visų objektų tipų iš Access į Word.
• Negalite eksportuoti ryšių, makrokomandų, modulių ir grafinių objektų, pvz., vaizdų ir „Microsoft Graph“ iš „Access“ į „Word“.
• Nėra galimybės tiesiogiai importuoti duomenų iš „Microsoft Access“ į „Word“.

Kaip eksportuoti Access duomenis į Word dokumentus

Norėdami eksportuoti Access duomenis į Word, straipsnyje naudojamas eksportavimo įrankis – RTF failo vedlys. Nepaisant apribojimų, vis tiek galite tai padaryti lengvai. Jei jums tai nepatinka, galite ieškoti geriausių duomenų bazių valdymo programinės įrangos šiandien ir rasti alternatyvų Microsoft Access.

Išsamios instrukcijos, kaip eksportuoti duomenis iš „Access“ į „Word“.

1. Atidarykite duomenų bazę programoje Access.

2. Naršymo skydelyje pasirinkite objektą, kurį norite eksportuoti .

3. Patikrinkite lentelę, užklausą, formą arba ataskaitą, kad įsitikintumėte, jog nėra klaidų. Iš esmės „Access“ apima klaidų indikatorius, kai tik aptinka problemą. Tada galite pamatyti žalius trikampius ir klaidų skaičių seriją. Šis veiksmas yra svarbus, nes „Access“ automatiškai pakeičia klaidos vietą reikšme nuline po duomenų eksportavimo.

4. Pasirinkite eksportuojamų duomenų rodinį arba dalį. Geriausias būdas pasirinkti eksportuoti duomenis iš kelių lentelių yra vykdyti MS Access užklausas. Jei norite eksportuoti visus duomenis iš objekto, praleiskite šį veiksmą.

5. Spustelėkite skirtuką Išoriniai duomenys ir pasirinkite Daugiau > Word . Atsidarys eksportavimo – RTF failo vedlys.

6. Atsidariusiame lange įveskite failo pavadinimą ir pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti duomenis, kuriuos norite eksportuoti.

7. Jei reikia , pažymėkite langelį Atidaryti paskirties failą, kai eksportavimo operacija bus baigta .

8. Jei pasirinkote eksportuoti duomenis, pažymėkite langelį Eksportuoti tik pasirinktus įrašus . Jei ne, palikite žymės langelį tuščią, kad eksportuotumėte visus objekto duomenis.

9. Spustelėkite Gerai , kad pradėtumėte eksporto procesą.

Jei jau yra failas panašiu pavadinimu, galite pasirinkti, ar „Access“ perrašys duomenis, ar ne. Pasirinkite Taip , kad perrašytumėte failą, arba Ne , kad pasirinktumėte naują failo pavadinimą.

Pagal numatytuosius nustatymus „Access“ sukurs „Microsoft Word“ raiškiojo teksto formato failą RTF formatu. Norėdami įtraukti Access duomenis į Word dokumentą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite RTF dokumentą.
2. Nukopijuokite visą dokumento turinį.
3. Įklijuokite duomenis į Word dokumentą.

Be įrankio Eksportuoti – RTF failą, taip pat turite paprastesnį būdą eksportuoti Access duomenis į Word. Tai yra duomenų kopijavimas iš lentelės, užklausos, formos ar ataskaitos ir įklijavimas tiesiai į Word dokumentą.

Aukščiau aprašyta, kaip eksportuoti duomenis iš Microsoft Access į Word . Tikimės, kad straipsnis jums bus naudingas.