3 būdai, kaip geriau išsaugoti failus kompiuteryje

3 geresni failų išsaugojimo kompiuteryje būdai padės turėti daugiau galimybių saugoti duomenis kompiuteryje. Ar įprastas „Windows“ failų išsaugojimo būdas yra pakankamai patogus jūsų darbui? Tikrai po šio straipsnio turėsite daug naujų idėjų, kaip išsaugoti duomenis savo kompiuteryje.

Ypač turėdami 3 geresnius būdus, kaip išsaugoti failus kompiuteryje, mes sutaupysime daugybę kartų ieškodami konkretaus failo, jei pamiršime pavadinimą. Šie įrankiai padės žmonėms suskirstyti duomenų tipus, kad ir kokio dydžio būtų duomenų saugykla, vis tiek galėtume atskirti elementariausią turinį.

Kad kompiuteris, stalinis ar nešiojamasis kompiuteris veiktų gerai, atmintis arba saugykla atlieka labai svarbų vaidmenį. Atminties arba disko kiekis kiekviename kompiuteryje bus skirtingas. Todėl prieš pirkdami turite apsvarstyti jo naudojimo tikslą, kad galėtumėte teisingai pasirinkti. Jei naudojate jį tik įprastais mokymosi tikslais, jums reikia tik vidutiniškai sukonfigūruoto kompiuterio su ne per daug atminties. Priešingai, jei naudojate jį darbo tikslais, pavyzdžiui, kurdami ar žaidžiate žaidimus, turite investuoti į aukštos konfigūracijos kompiuterį.

Be to, galite taikyti toliau nurodytus būdus, kaip išsaugoti duomenis D diske ir kituose kompiuterio diskuose, kad tinkamai sutvarkytumėte failus.

3 būdai, kaip geriau išsaugoti failus kompiuteryje

• Stalinio kompiuterio saugyklos trūkumai
• Kaip efektyviai išsaugoti failus ir greičiau juos pasiekti darbalaukyje
  • 1. Naudokite Windows bibliotekas
  • 2. Naudokite Windows aplankus
  • 3. Naudokite debesies saugyklą
• Reikia greitos prieigos prie failų?

Stalinio kompiuterio saugyklos trūkumai

Suprantama , kad žmonės ieško būdų, kaip įrašyti savo kompiuterio D diską, nes tai padeda jiems iškart pasiekti juos vienu paspaudimu. Tai reiškia, kad ilgainiui kompiuteris taps pagrindiniu nesuskaičiuojamų failų saugyklos „centru“.

Tai gerai, jei failą saugote tik laikinai. Priešingai, laikui bėgant kompiuterio atmintis lengvai tampa netvarkinga ir iš tikrųjų sunku iš karto rasti norimą failą.

Jei reguliariai nevalysite, galite susidurti su šiomis problemomis:

• Nėra failų atsarginės kopijos: pagal numatytuosius nustatymus daugelis failų atsarginių kopijų kūrimo programų bus praleistos, kai atmintis bus perkrauta.
• Netvarkinga sąsaja: tvarkingas kompiuterio ekranas padės geriau susikoncentruoti į darbą. Tačiau įdėjus per daug failų darbalaukyje, sunku jaustis patogiai ar pozityviai.
• Sunku naršyti: Akivaizdu, kad niekada nebuvo lengva rasti failą tarp šimtų skirtingų failų, net naudojant raktinių žodžių paieškos įrankius.
• Lėtas prisijungimas.

Vietoj to galite pritaikyti dokumentų, duomenų ir failų įrašymo į kitą vietą metodą, kad jūsų kompiuteris būtų tvarkingas.

Kaip efektyviai išsaugoti failus ir greičiau juos pasiekti darbalaukyje

1. Naudokite Windows bibliotekas

„Windows 10“ turi aplanką „Bibliotekos“. Iš esmės jis sugrupuoja aplankus, kad galėtumėte matyti visus failus vienoje vietoje.

Pagal numatytuosius nustatymus kompiuteryje yra bibliotekos, skirtos Camera Roll , Dokumentai , Muzika , Paveikslėliai , Išsaugoti paveikslėliai ir Vaizdo įrašai . Jie nėra tokie patys kaip numatytasis aplankas, nors jų pavadinimai yra panašūs.

Norėdami juos pasiekti, atidarykite failų naršyklę, naršymo juostoje įveskite bibliotekos ir paspauskite Enter . Laisvai naršykite bibliotekoje ir spustelėkite Ypatybės . Čia galite nustatyti, kurie aplankai turi būti išsaugoti bibliotekoje.

Spustelėkite Pridėti… , kad pasirinktumėte aplanką ir naudokite Optimizuoti šią biblioteką, jei bibliotekoje yra konkretaus tipo failas.

Naudotis bibliotekomis tikrai paprasta, nes nereikia atlikti jokio papildomo darbo. Užuot išsaugoję darbalaukyje, galite tiesiog įrašyti failą į pasirinktą aplanką. „Windows“ bibliotekos yra lanksčios ir tikrai organizuotos.

2. Naudokite Windows aplankus

Panašios į „Windows“ bibliotekas, bet labiau paplitusios, jos yra aplankai. Yra daug priežasčių, kodėl aplankai egzistuoja, ir viena iš jų yra organizavimas.

Paprasčiau tariant, pats darbalaukis yra aplankas. Galite atidaryti „File Explorer“ ir eiti į darbalaukį, kad pamatytumėte viską, kas ten išsaugota. Tada galėsite naršyti kaip aplankus – skirstyti į kategorijas, ieškoti, kurti...

Tačiau kokia čia nauda? Jei tai padarysite, turėsite tikrą aplanką, neužgriozdindami darbalaukio.

„Windows“ turi numatytuosius aplankus, kad būtų galima puikiai išsaugoti duomenis, pavyzdžiui, dokumentus ir paveikslėlius. Galite greitai juose sukurti naujus aplankus viršuje esančiame meniu spustelėję Naujas aplankas arba spustelėdami dešiniuoju pelės mygtuku ir spustelėdami Naujas > Aplankas .

Galite sukurti kelis poaplankius, nors bendras kelias ribojamas iki 260 simbolių. Tačiau netoliese užtenka net ir labiausiai organizuotam žmogui.

3. Naudokite debesies saugyklą

Debesų saugyklos paslauga ne tik apsaugo jūsų duomenis naudojant visišką šifravimą, bet ir siūlo iki GB nemokamos saugyklos ir papildomos vietos už prieinamą kainą. Kadangi jūsų duomenys yra atokioje vietoje, galite juos pasiekti iš bet kur – tiek kompiuteriuose, tiek mobiliuosiuose įrenginiuose, prijungtuose prie interneto.

Šiandien populiariausios debesų saugojimo paslaugos:

• „iCloud“: „Apple“ debesies sprendimas, suteikiantis vartotojams 5 GB nemokamai. „Windows“ vartotojai taip pat gali sinchronizuoti failus su „iCloud Drive“.
• „Google“ diskas: „Google“ paslauga, integruota su „Android“ įrenginiais. „Windows“ ir „Mac“ vartotojai gali atsisiųsti jos darbalaukio programos versiją. Ši paslauga yra 15 GB nemokama.
• „OneDrive“: pasiekiama naudojant „Windows 10“ failų naršyklę arba „Android“ ir „iOS“ įrenginiuose.

Daugelis debesies paslaugų taip pat teikia peržiūrų istoriją, padedančią sekti bet kokius failų pakeitimus. Jei reikia grįžti prie senesnės versijos, tai galite padaryti vos keliais pelės paspaudimais. Šios operacijos negalima atlikti, jei failą įrašote darbalaukyje.

Kaip padidinti saugyklos talpą „Gmail“, Diske ir „Google“ nuotraukose

Deja, nėra nemokamo būdo padidinti „Google“ disko talpą. Norėdami tai padaryti, turite prisiregistruoti prie „Google One“.

Pirmiausia turite patikrinti, ar „Google One“ pasiekiama šalyje, kurioje esate, „Google“ palaikymo puslapyje. Jei palaikoma, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Eikite į https://one.google.com/.
2. Bakstelėkite Atnaujinti .
3. Pasirinkite savo mėgstamą paketą paliesdami jo kainą.
4. Sutinku – sutikite su „Google One“ naudojimo sąlygomis.
5. Vykdykite instrukcijas, kad užbaigtumėte papildomos saugyklos įsigijimo procesą.

Taip pat galite nemokamai prisiregistruoti naudoti „Google One“ programą „Google Play“ parduotuvėje. Programoje „Google One“ palieskite slankųjį mygtuką Naujinti arba eikite į skirtuką Nustatymai , pasirinkite Naujovinti į narystę ir pasirinkite planą.

Arba galite naudoti „Google“ nuotraukų programą. Bakstelėkite paskyros perjungimo mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe, pasirinkite Nuotraukos nustatymai > Atsarginė kopija ir sinchronizavimas ir pasirinkite Pirkti 100 GB už 0,99 USD per mėnesį. Tada būsite nukreipti į puslapį, kuriame galėsite pasirinkti tinkamą paketą.

Galiausiai, jei įdiegėte „Google“ diską, bakstelėkite trijų eilučių meniu ir pasirinkite Pirkti saugyklą.

Reikia greitos prieigos prie failų?

Nors darbalaukyje nėra patogu išsaugoti daugybę aplankų ir failų, jis turi privalumą – „įvaldyti“ sparčiuosius klavišus.

Naudodami sparčiuosius klavišus jums nereikia naršyti per File Explorer, kad rastumėte failus. Vietoj to, norėdami pasiekti norimą failą, tiesiog dukart spustelėkite nuorodą.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite darbalaukį ir spustelėkite Naujas > Nuoroda, kad suaktyvintumėte vedlį. Arba spustelėkite kairįjį pelės klavišą ir vilkite aplanką arba failą į darbalaukį, kad paverstumėte jį nuoroda. Net jei ištrinsite nuorodą, tikrasis failas vis tiek bus saugus.

Užuot įdėję spartųjį klavišą darbalaukyje, galite žengti dar vieną žingsnį. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį spartųjį klavišą ir pasirinkite Prisegti prie užduočių juostos arba Prisegti prie pradžios .

Žinoma, jūs nenorite, kad užduočių juosta ar meniu Pradėti būtų perkrautas, tačiau galite jį naudoti norėdami prisegti svarbiausius failus ir programas, kurias reikia pasiekti atliekant kasdienį darbą.

Keletas patarimų, kaip išsaugoti failus kitame kompiuteryje

• Praleisti darbalaukį : niekada neišsaugokite failų darbalaukyje, nes ekranas atrodys netvarkingas. Galite nuvilkti failą iš USB į darbalaukį, bet apdorojus iš karto jį ištrinkite.
• Praleisti atsisiuntimą : nepalikite failo atsisiuntimų aplanke. Įdėkite failus į tinkamą aplanką arba ištrinkite.
• Kai tik sukursite arba gausite failą, išsaugokite jį tinkamoje vietoje.
• Kartą per savaitę rūšiuokite viską, kad greitai aptiktumėte nenaudingus ir nepageidaujamus failus ir ištrintumėte juos, kol jie nesukels skylių ar nepakenks sistemai.
• Naudokite aiškiai aprašomus pavadinimus : aiškiai pavadinkite failą. Pavyzdžiui, užuot nustatę rinkodaros planą, nustatykite rinkodaros planą – Klientas X – sausio mėn.
• Nenaudokite per daug aplankų : per daug įdėtų aplankų gali lengvai suerzinti vartotojus. Kiekviename aplanke turi būti bent 10 failų. Jei yra tik 2 ar 3 failai, turite peržiūrėti jų struktūrą.

Kaip išsaugoti duomenis D diske

Jei norite kopijuoti failus iš disko C į diską D, turite daug būdų, iš kurių paprasčiausias yra naudoti failą drag & drop.

1 veiksmas: dukart spustelėkite Kompiuteris arba Šis kompiuteris, kad atidarytumėte „Windows File Explorer“.

2 veiksmas: eikite į aplanką ar failus, kuriuos norite perkelti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite juos ir iš pateiktų parinkčių pasirinkite Kopijuoti arba Iškirpti.

3 veiksmas: galiausiai suraskite diską D arba kitą diską, kad išsaugotumėte failą, ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuščią sritį, tada pasirinkite Įklijuoti.

Arba galite paspausti Ctrl + C (kopijuoti) arba Ctrl + X (iškirpti) pasirinkę tuos failus iš šaltinio disko. Paskirties diske paspauskite Ctrl + V , kad įklijuotumėte šiuos failus.

Svarbu:

Šis metodas naudojamas tik asmeniniams failams perkelti iš disko C į D. Jei perkelsite programų failus tokiu būdu, negalėsite jų pasiekti.

Perkėlę failus neturėtumėte ištrinti „Mano dokumentai“ ar kito panašaus aplanko D diske. Priešingu atveju sistemos konfigūracija gali tapti netvarkinga.

Aukščiau pateikiami optimalesni failų išsaugojimo kompiuteryje būdai. Tikimės, kad šis straipsnis jums bus naudingas!