Galite nustatyti Excel automatiškai importuoti duomenis iš vieno failo į kitą. Toliau pateikiama išsami informacija , kaip sinchronizuoti duomenis programoje „Excel“ .
„Microsoft Excel“ pateikia du būdus susieti duomenis: vienas yra tarp skaičiuoklių tame pačiame faile, kitas – tarp kelių atskirų failų skaičiuoklių. Šiame straipsnyje „EU.LuckyTemplates“ parodys, kaip susieti du „Microsoft Excel“ skaičiuoklės failus ir automatiškai importuoti duomenis tarp failų.
Taikant šį metodą, jums nereikia susieti Excel dokumentų. Be to, kai nauji duomenys importuojami į šaltinio failą, paskirties Excel failas nedelsiant atnaujinamas, kad atspindėtų pakeitimą.
Kaip sinchronizuoti duomenis tarp Microsoft Excel failų
Straipsnyje bus išsamiai paaiškinta, kaip importuoti duomenis į šaltinio Excel failą (šiame pavyzdyje šaltinio duomenys), tada jie automatiškai importuojami į paskirties failą (paskirties failą). Tai tik vienas iš daugelio būdų sutaupyti laiko naudojant „Microsoft Excel“.
Šiame pavyzdyje šaltinio failas yra:
Norėdami sinchronizuoti duomenis tarp Excel failų, atlikite šiuos veiksmus:
1. Atidarykite abu Microsoft Excel dokumentus .
2. Paskirties faile spustelėkite langelį, kuriame norite automatiškai įvesti duomenis, ir klaviatūroje paspauskite Lygtis su .
3. Perjunkite į šaltinio Excel failą ir spustelėkite langelį iš vietos, į kurią norite eksportuoti duomenis.
4. Grįžkite į paskirties failą. Aktyviame langelyje pamatysite formulę.
5. Pašalinkite dolerio ženklus iš lygties. Jie yra lygties langelio nuorodos dalis.
6. Paspauskite Enter .
7. Dabar galite nukopijuoti šį langelį ir įklijuoti jį į bet kurį paskirties failo langelį, kurį norite „pasikartoti“ šaltinio faile. Tokiu būdu atitinkamas šaltinio failo langelis bus susietas su paskirties failo langeliu. Pavyzdžiui, jei nukopijuosite ir įklijuosite formulę į paskirties failo A5 langelį , ji bus susieta su šaltinio failo langeliu A5 .
8. Taip pat galite vilkti langelį iš apatinio dešiniojo kampo, kad užpildytumėte stulpelį duomenimis. Visi tokiu būdu suformatuoti langeliai bus pritaikyti atitinkamiems šaltinio failo langeliams.
Kiekvieną kartą, kai duomenys pridedami prie šaltinio failo, jie bus automatiškai užpildyti atitinkamame paskirties failo langelyje ta pačia formule, kuri buvo naudojama aukščiau.
Bendroji formulė automatiškai įvesti duomenis į Excel
Jei neatidarėte šaltinio failo, galite jį importuoti rankiniu būdu:
='File_path\[File_name]Sheet_name'!Cell_reference
Turėsite pakeisti „File_path“ tikruoju šaltinio failo keliu, „File_name“ – šaltinio failo pavadinimu, įskaitant plėtinį, „Sheet_name“ – „Excel“ skaičiuoklės pavadinimu ir Cell_reference“ – langeliu naudojamas šaltinio failas.įterpti informaciją. Nepamirškite nepažeisti kabučių ir šauktukų.
Galite tiesiogiai jį naudoti, jei žinote failo kelią, failo pavadinimą, lentelių ir langelių pavadinimus iš importuotų duomenų.
Štai šiame pavyzdyje naudojama formulė:
='D:\Excel doc data sync\[Source data.xlsx]Sheet1'!A3
Aukščiau aprašyta, kaip sinchronizuoti duomenis tarp dokumentų programoje „Excel“ . Tikimės, kad straipsnis jums bus naudingas.