Kaip patikrinti rašybą Excel 2019 / 365 ir 2016 (automatiškai ir rankiniu būdu)?

Taikymas: Office 2019, 2016, 2013; „Office 365“ ir „Standard“.

Štai klausimas, kurį gavome prieš kelias dienas:

Šiuo metu naudoju „Excel 2016“ kompiuteryje, kuriame veikia „Windows 10“. Kadangi esu gana greita mašininkė, dažnai netyčia darau nemažai rašybos klaidų. Dėl tam tikrų priežasčių tikėjausi, kad „Excel“ patikrins rašybą, kai įvesiu tekstą langelyje. Jei gerai pamenu, „Word“ automatiškai ištaiso jūsų rašybos klaidas dokumentuose, todėl tikiuosi, kad „Excel“ elgsis panašiai, ar aš čia klystu? Man atrodo, kad Excel 2016 rašybos programa neveikia... Turite idėjų?

Geras klausimas. Automatinis rašybos tikrinimas iš tiesų yra viena iš pagrindinių „Office“ rinkinio galimybių. Kalbant apie teksto tikrinimą, yra esminis skirtumas tarp Excel ir Word (arba PowerPoint ir OneNote). Pasirodo, kad „Excel“ neturi galimybės automatiškai taisyti rašybos ir gramatikos, kai įvedate tekstą skaičiuoklėje, nebent tai specialiai įjungėte automatinio taisymo parinktyse (žr. toliau, kaip tai padaryti); o „Word“ ir „PowerPoint“ taiso automatiškai, kai rašote. Pradėkime nuo „Excel“.

Kaip „Excel“ paleisti rašybos tikrinimą?

Visų pirma, „Excel“ rašybos tikrintuvas yra skirtuke „ Peržiūra “.

Norėdami patikrinti darbalapio tekstą, atlikite šį procesą:

1. Atidarykite darbaknygę ir eikite į darbalapį.
2. Juostelėje atidarykite skirtuką Peržiūra .
3. Paspauskite ant rašybos .
4. Jūsų darbalapis bus analizuojamas, ar nėra klaidų, o „Excel“ pateiks siūlomus pataisymus rašybos dialogo lange.
5. Jei pateikiami klaidingi teigiami rezultatai, į žodyną galite įtraukti atitinkamus žodžius ar terminus.
6. Arba paspaudę F7 mygtuką pasieksite tuos pačius rezultatus.
7. Baigę paspauskite Gerai .
8. Jei reikia, išsaugokite savo darbą.

Įgalinkite automatinį taisymą programoje „Excel“.

Rašybos dialogo langas, kurį ką tik peržiūrėjome aukščiau esančiame skyriuje, taip pat leidžia suaktyvinti automatinio taisymo veiksmą. Automatinis taisymas automatiškai pakeičia turinį pagal taisykles, kurias nustatėte skiltyje Parinktys>>Tikrinimas .

Kai kurias automatinio taisymo taisykles galite apibrėžti:

• Automatinis pirmųjų raidžių rašymas didžiosiomis sakinio raidėmis.
• Dienų rašymas didžiosiomis raidėmis
• Netyčia paspaustas Caps Lock koregavimas.
• Ir bet koks automatinis teksto pakeitimas, kurį galite turėti

Pastaba: atminkite, kad automatinio taisymo galimybės rašybos tikrinimas „Excel“ neįjungiamas automatiškai, jūs turite jį iškviesti patys. Dėl šios priežasties „Excel“ negali patikrinti rašybos, kai įvedate tekstą.

Patikrinkite rašybą naudodami VBA makrokomandas

Galbūt norėsite įjungti arba išjungti automatinį rašybos tikrinimo taisymą Word ir Excel VBA makrokomandose .

Įgalinti teksto keitimą VBA:

With Application.AutoCorrect

'this code turns on Automatic text corrections

.ReplaceText = True

end With

Teksto keitimo išjungimas VBA:

With Application.AutoCorrect

'this code turns off Automatic text corrections

.ReplaceText = False

end With

Rašybos tikrinimas Word ir PowerPoint

Keletas vartotojų paklausė apie kitų „Microsoft Office“ programų paketo automatinės rašybos galimybes. Šiame skyriuje apžvelgsime, kaip rašybos tikrinimo taisymo parinktys veikia Microsoft PowerPoint ir Word.

Rankinis įrodinėjimo patikrinimas

1. Atidarykite Word arba PowerPoint failą, kurį norite patikrinti.
2.  Parinktį „ Rašyba ir gramatika “ visada galite rasti skirtuke „ Peržiūra “, esančiame grupėje „ Tikrinimas “ .

1. Taip bus patikrinta, ar visame dokumente nėra rašybos klaidų.
2. Arba galite tai padaryti tiesiog paspausdami  F7  klavišą, kuris atliks tą patį darbą.

Įjunkite rašybos tikrinimą programoje „Excel“.

Kaip minėta pirmiau, „Word“ automatiškai patikrina jūsų turinį ir gramatiką, kai juos įvesite. Jei dėl kokios nors priežasties ši galimybė jūsų sistemoje neįjungta, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Meniu Failas  spustelėkite  Parinktys  . 
2. Atsidariusiame iššokančiame lange pasirinkite  Proofing.
3. Dalyje  Taisant rašybą ir gramatiką programoje Word/Excel pažymėkite norimas parinktis ir spustelėkite  Gerai.

Automatinio tikrinimo išjungimas

Jei dėl kokios nors priežasties norėtumėte išjungti vykstančius automatinius rašybos ir gramatikos taisymus, kai įvesite dokumentą, tiesiog eikite į priekį ir panaikinkite pirmųjų dviejų laukelių žymėjimą skiltyje, paryškintoje aukščiau esančiame skyriuje.

macOS

Jei „MacOS“ naudojate „Excel“, rašybos tikrinimo funkcijos yra gana nuoseklios, palyginti su „Windows“ versija. Štai kaip nustatyti rašybą

1. Atidarykite darbaknygę „Microsoft Excel“, skirtoje „Mac“.
2. Eikite į skirtuką Peržiūra.
3. Paspauskite rašybos mygtuką.
4. „Excel“ nuskaitys jūsų darbalapį, ar nėra rašybos klaidų.
5. Suradę galite arba Ignoruoti vieną kartą, Ignoruoti viską , Įtraukti naujų žodžių į žodyną arba Keisti pagal pasiūlymą.
6. Taip pat galima pasirinkti automatinį taisymą.

Pastaba: norėdami apibrėžti automatinio taisymo taisykles sistemoje „Mac“, atlikite šiuos veiksmus: Viršutinėje „Office for MacOS“ juostelėje paspauskite „Excel“, tada pasirinkite „Preferences“ ir pasirinkite „AutoCorrect“. Dabar eikite į priekį ir nustatykite reikalingas automatinio taisymo taisykles, kad pakeistumėte klaidingą tekstą. Panašiai kaip „Windows“ versijoje, „Excel“ pateikia taisykles, skirtas ištaisyti įprastą didžiųjų raidžių rašymą ir hipersaitų klaviatūros klaidas, taip pat apibrėžti pasirinktines taisykles.

Jei turite klausimų, nedvejodami palikite komentarus 🙂