„Microsoft 365 Excel“ makrokomandos pradedantiesiems: kaip įrašyti ir įrašyti VBA makrokomandas „Excel 2019“ darbaknygėse?

Įrašas atnaujintas: 2021 m. rugpjūčio mėn

Štai skaitytojo klausimas:

Turiu bendradarbį, kuris naudoja Excel VBA makrokomandas analizuoti daugybę duomenų. Ar galite paaiškinti, kaip veikia makrokomandos, ir tikriausiai pasiūlyti būdą, kaip man įgyti šiuos įgūdžius? Bet kokie paprasti patarimai pradedantiesiems yra labai vertinami.

Ačiū už klausimą.

„Excel 365“ makrokomandų įvadas

Makrokomandų kūrimo įvaldymas tikriausiai yra vienas iš svarbiausių įgūdžių, reikalingų norint tapti galingu Excel vartotoju. VBA makrokomandos naudojamos automatizuoti užduotis programoje „Excel“, kurios būtų kasdieniškos, nuobodžios ir atimtų daug laiko.

Užduotys, kurias galima automatizuoti naudojant makrokomandas

1. Darbaknygių ir darbalapių kūrimas ir manipuliavimas.
2. Diagramų kūrimas ir manipuliavimas.
3. Importuoti duomenis iš failų ar kitų sistemų.
4. Analizuoti duomenis ir kurti / atnaujinti diagramas bei prietaisų skydelius.
5. Tinkinti formas, kad gautumėte atsiliepimus.
6. Siųsti elektroninius laiškus.
7. Ir daug daugiau…

Makrokomandų tipai

Dėl to, kad „Excel“ pristatomas su integruotu makrokomandų įrašymo įrenginiu, yra dvi pagrindinės makrokomandų įtraukimo į „Excel“ darbaknygę parinktys:

• Įrašyti naudotojo veiksmų seką.
• Rašyti makrokomandas naudojant „Visual Basic for Applications“ (VBA).

Kaip įrašyti Excel 365 / 2019 makrokomandas

Norėdami apibūdinti procesą, naudosime labai paprastą pavyzdį. Tęskite taip:

1. Programoje Excel atidarykite esamą darbaknygę arba sukurkite visiškai naują.
2. Viršutinėje juostoje eikite į skirtuką Rodinys.
3. Dešinėje pusėje pamatysite makrokomandos skyrių.
4. Spustelėkite Peržiūrėti ir pasirinkite Įrašyti makrokomandą.
5. Atsidarys forma. Suteikite savo makrokomandos pavadinimą ir išsaugokite jos turinį esamoje darbaknygėje.

Patarimas: būtinai įveskite išsamų makrokomandos aprašymą.

6. Paspauskite Gerai.
7. Rankiniu būdu atlikite veiksmus, kuriuos norite įrašyti.
8. Baigę dar kartą paspauskite makrokomandas ir pasirinkite Stop Recording.
9. Pamatysite visų makrokomandų, saugomų visose atidarytose darbaknygėse, sąrašą.

VBA redaktoriaus naudojimas

• Paspauskite mygtuką Redaguoti, atsidarys Microsoft VBA redaktorius.
• Uždarykite VBA redaktorių.

Išsaugokite makrokomandos įjungtą failą

Kai reikia išsaugoti darbaknygę, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite Failas, tada Išsaugoti.
2. Pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti failą.
3. Pateikite aprašomąjį pavadinimą.
4. Pasirinkite .xslm kaip failo tipą.
5. Paspauskite OK.

Pasirodo, ką tik įrašėte paprastą makrokomandą!

Sukurkite Excel VBA makrokomandas

Jei norite parašyti savo kodą, tai padaryti yra gana paprasta. Tai gali padėti jums sukurti sudėtingesnį automatizavimą.

Rašykite savo VBA makrokomandą

1. Atidarykite Excel failą.
2. Iš juostelės paspauskite Kūrėjas.
3. Paspauskite Visual Basic (arba paspauskite Alt + F11).
4. Eikite į 1 modulį ir įklijuokite šį kodą:

Sub Write_Macro()
    Dim MySheet As New Worksheet
    Set MySheet = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count))
    MySheet.Name = "TEST"
End Sub

Grįžkite į „Excel“ ir patikrinkite makrokomandų sąrašą.

Paleidžia makrokomandą

Paleisti makrokomandą yra labai paprasta: pažymėkite ir spustelėkite Vykdyti.

Įgalinami VBA saugos leidimai

• Paspauskite Kūrėjas juostelėje.
• Pasirinkite Makro sauga.
• Pasirinkite parinktį Išjungti visas makrokomandas su pranešimais.
• Paspauskite OK.

Pastaba: laikykitės saugumo rekomendacijų Excel darbaknygėse, kuriose yra makrokomandos.

Apvyniojimas

Šios trumpos pamokos metu sužinojome, kaip įterpti makrokomandas į „Office 365 Excel“. Dabar esate pasirengę pradėti kurti savo makrokomandas.

Norėdami gauti konkrečių sprendimų, maloniai prašome atsiųsti mums užklausą kontaktų puslapyje.