Kaip pasiekti ir atidaryti Excel 97/2003 .xls failą programose Excel 2016, 2019 ir 365?

Paskutinį kartą atnaujinta: 2020 m. gegužės mėn

Taikoma: Microsoft Office Excel 365, 2019, 2016, 2013, 2007. Operacinės sistemos Windows 7 ir 10.

Skyler mums pranešė, kad jos Microsoft Excel skaičiuoklė neatsidaro:

„Dirbu analitiku ir turiu nemažai senų .xls failų, sukurtų ankstesnėse Excel versijose. Dabar, kai atnaujinau į naują versiją, „Excel 365“ neatidaro esamų failų ir praneš, kad jie sugadinti ir jų negalima atidaryti. Ar yra koks nors būdas susieti arba konvertuoti „Excel 2003“ failus į 2016 arba 2019 versiją, kad jie būtų tinkamai atidaryti? Į tuos failus investavau daug darbo ir nemėgstu pradėti viso darbo nuo nulio :-(.

Daugelis skaitytojų klausė mūsų, kaip pašalinti senesnių „Office“ versijų ir esamos 2016 m. versijos suderinamumo triktis. Šiame įraše aptarsime, ką daryti, jei „Excel“ neatidaro esamų .xls formato failų arba neišsaugos jūsų pakeitimų. pakeisti esamas skaičiuokles į naują formatą. Nors mokymo programą parašėme specialiai „Excel“, toliau pateikta informacija ir procedūra akivaizdžiai visiškai tinka kitoms atitinkamoms „Microsoft Office“ programoms, tokioms kaip „Word“, „PowerPoint“ ir „Visio“.

Nustatykite patikimumo centro nustatymus

• Atidarykite Microsoft Excel 2016 , paspauskite Failas ir pasirinkite Parinktys .
•  Dialogo lange pasirinkite Pasitikėjimo centras  ir paspauskite Patikimumo centro nustatymai .

• Kairėje  pasirinkite Apsaugotas rodinys , panaikinkite visų parinkčių žymėjimą skiltyje Apsaugotas vaizdas ir pasirinkite Gerai .

•  Dabar iš naujo paleiskite „Excel 2016“ ir pabandykite atidaryti pasenusią „Excel“ darbaknygę.

Xls failų konvertavimas į 2016/2019

Suderinamumo režimas leidžia konvertuoti „Office“ failus, kad juos būtų galima naudoti vėlesnėse versijose.

Du įspėjimai naudojant suderinamumą esamose xls darbaknygėse:

• Tai pakeičia jūsų dokumento arba skaičiuoklės išdėstymą.
• Tai negrįžtama – kai failas konvertuojamas į naują formatą; šiuo atveju – .xlsx; negalėsite grąžinti failo į .xls versiją. Todėl rekomenduojame sukurti failo atsarginę kopiją tiesiog sukuriant jo kopiją prieš tęsdami ir atlikdami toliau nurodytus veiksmus.

Gerai su dviem aukščiau pateiktais įspėjimais? Norėdami konvertuoti darbaknygę į 2016 m. versiją, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite esamą skaičiuoklę.
2. Pirmiausia apsaugokite savo dabartinį darbą sukurdami atsarginę esamos skaičiuoklės kopiją, išsaugodami ją kitu failo pavadinimu. Galbūt norėsite prie failo pavadinimo pridėti priesagą prieš_konvertavimą (Failas>>Išsaugoti kaip>>Nustatykite naują failo pavadinimą su priesaga ir pasirinkite esamą failo tipą)
3. Dabar spustelėkite Failas .
4. Skiltyje Suderinamumo režimas spustelėkite Konvertuoti .
5. Jei būsite paraginti, paspauskite Gerai
6. Senoji skaičiuoklė bus konvertuojama ir pakeista į 2016/2013 versiją.

Nustatykite numatytąjį „Excel“ formatą į .xls

Tai tikriausiai turėtų būti paskutinė jūsų išeitis, bet jei toliau pateikti veiksmai nepadėjo, galbūt norėsite pabandyti nustatyti Excel 97-2003 darbaknygės formatą kaip numatytąjį Office 2016-2019. Jei jums tai atrodo galimas sprendimas, atlikite šiuos veiksmus:

• Atidarykite Excel 2016 , spustelėkite Failas ir pasirinkite Parinktys .
• Kairėje spustelėkite Įrašyti ir išskleidžiamajame lauke Įrašyti failus šiuo formatu pasirinkite Excel 97-2003 darbaknygę .

• Paspauskite OK .
• Dabar numatytoji „Excel“ dokumentų išsaugojimo formato parinktis bus kaip xls failas.
• „Excel 2016“ galite atidaryti senesnes „Excel“ versijas.

„Excel“ darbaknygių konvertavimas naudojant VBA makrokomandas arba Python scenarijus

Jei turite labai daug dokumentų, kuriuos norėtumėte konvertuoti, galite automatizuoti visą užduotį. Nedvejodami susisiekite su mumis dėl išsamesnės informacijos.