Jei naudojate „Excel“ dideliems duomenų rinkiniams analizuoti, galbūt susidūrėte su poreikiu rasti ir pašalinti pasikartojančias duomenų eilutes. Šiandienos įraše pateiksime paprastą mokymo programą, kuri padės rasti tuos dublikatus ir išvalyti juos iš duomenų. Nors „Excel 2016“ naudojama toliau nurodytiems veiksmams apibūdinti, jie taip pat visiškai taikomi „Excel 2013“.
Norėdami rasti pasikartojančius įrašus:
- Atidarykite skaičiuoklę ir pasirinkite diapazoną, kuriame turite rasti pasikartojančius įrašus.
- Juostelėje Pagrindinis pasirinkite išskleidžiamąjį laukelį Sąlyginis formatavimas.
- Tada perkelkite žymeklį ant paryškintų langelių ir spustelėkite Pasikartojančios reikšmės.
- Dabar galite pamatyti, kad visi pasikartojantys įrašai pasirinktuose langeliuose bus paryškinti.
Norėdami tvarkyti paryškinimo taisykles:
- Juostelėje Pagrindinis pasirinkite sąlyginio formatavimo išskleidžiamąjį laukelį ir pasirinkite Tvarkyti taisykles.
- Pasirinktame formate spustelėkite Redaguoti taisykles.
- Pasirinkite taisyklės tipą pagal savo poreikius.
- Norėdami pažymėti pasikartojančius įrašus, išskleidžiamajame laukelyje „Format all“ pasirinkite Duplicate.
- Išskleidžiamajame laukelyje „Format all all“ pasirinkite Unikalus, kad paryškintumėte unikalius įrašus.
- Spustelėkite formato laukelį, kad pakeistumėte šrifto dydį, spalvą, pabraukimą ir efektą, tada abiejuose dialogo lange spustelėkite Gerai.
Norėdami pašalinti pasikartojančius įrašus:
- Įspėjimas: prieš pašalindami duomenis pasidarykite originalios skaičiuoklės kopiją!
- Pasirinkite langelius, kuriuose reikia ištrinti dublikatus.
- Dabar juostelėje pasirinkite Duomenys ir duomenų įrankių meniu pasirinkite Pašalinti dublikatus.
- Įsitikinkite, kad stulpeliai pažymėti, ir spustelėkite Gerai, kad pašalintumėte pasikartojančius įrašus.
- Patikrinkite stulpelius, kurių reikia norint patikrinti, ar nėra įrašų pasikartojančių.