Kai dirbate su didelėmis "Excel" skaičiuoklėmis , dviejų "Excel" stulpelių duomenų palyginimas gali užtrukti daug laiko. Užuot analizę patys, galite taikyti šį metodą, kad palygintumėte du stulpelius programoje Microsoft Excel .
Kaip palyginti du stulpelius „Excel“.
Kaip paryškinti pasikartojančius duomenis
Jei norite palyginti du stulpelius programoje „Excel“, bet nenorite pridėti trečio stulpelio, jei duomenų šiuo metu yra abiejuose stulpeliuose, galite naudoti sąlyginio formatavimo funkciją .
1. Pasirinkite duomenų langelius, kuriuos norite palyginti.
2. Eikite į skirtuką Pagrindinis .
3. Grupėje Stiliai atidarykite meniu Sąlyginis formatavimas .
4. Spustelėkite Paryškinti langelių taisykles > Pasikartojančios reikšmės .
5. Lange Pasikartojančios reikšmės įsitikinkite, kad Formatuoti langelius, kuriuose yra, nustatyta kaip Duplicate ir pasirinkite formatą šalia reikšmių naudodami .
6. Spustelėkite Gerai .
Dabar „Excel“ paryškins vardus, esančius abiejuose stulpeliuose.
Unikalus būdas paryškinti duomenis
Šią funkciją galite naudoti, jei norite nustatyti duomenis, kurių nėra abiejuose stulpeliuose.
- Pasirinkite duomenų rinkinį.
- Dar kartą eikite į Pagrindinis puslapis > Sąlyginis formatavimas > Paryškinkite langelių taisykles > Pasikartojančios reikšmės .
- Formatuoti langelius, kuriuose yra , pasirinkite Unikalus .
- Pasirinkite, kaip paryškinami nesuderinami duomenys, ir spustelėkite Gerai .
Dabar „Excel“ paryškins pavadinimus, kuriuos galima rasti tik viename iš dviejų stulpelių.
Pažymėkite eilutes su identiškais duomenimis
Jei reikia vizualiau pateikti panašius duomenis, galite priversti „Excel“ ieškoti atitinkančių duomenų abiejuose stulpeliuose ir paryškinti eilutes, kuriose jie yra. Kaip ir ankstesniame metode, naudosime sąlyginį formatavimą, bet pridėsime kelis veiksmus.
Tokiu būdu turėsite vaizdinį vaizdą, kuris padės greičiau nustatyti atitikmenis nei perskaityti atskirą stulpelį. Atlikite šiuos veiksmus, kad naudodami „Excel“ sąlyginį formatavimą palygintumėte du duomenų stulpelius:
1. Pasirinkite duomenis, kuriuos norite palyginti (išskyrus antraštes) ir atidarykite skirtuką Pagrindinis .
2. Spustelėkite Sąlyginis formatavimas ir pasirinkite Nauja taisyklė .
3. Iš Pasirinkti taisyklės tipą spustelėkite Naudoti formulę, kad nustatytumėte, kuriuos langelius formatuoti .
4. Įveskite =$A2=$B2 į žemiau esantį lauką Formatuokite reikšmes, kur ši formulė yra teisinga . Čia A ir B atitinka du lyginamuosius stulpelius.
5. Norėdami tinkinti, kaip Excel paryškina eilutes, spustelėkite Formatuoti ir lange Formatuoti langelius pasirinkite skirtuką Užpildyti . Galite pasirinkti fono spalvą, raštą ir raštą. Galite peržiūrėti dizainą. Baigę tinkinimo procesą spustelėkite Gerai .
6. Spustelėkite Gerai lange New Fromatting Rule , Excel iš karto paryškins eilutes su atitinkančiais duomenimis.
Lygindami du „Excel“ stulpelius naudodami šį metodą, taip pat galite paryškinti eilutes su skirtingais duomenimis. Atlikite visus aukščiau nurodytus veiksmus, pereikite prie 5 veiksmo, įveskite formulę =$A2<>$B2 lauke Formato reikšmės, kur ši formulė yra teisinga .
Nustatykite atitinkančias reikšmes naudodami TRUE arba FALSE
Galite pridėti naują stulpelį lygindami du „Excel“ stulpelius. Naudodami šį metodą pridėsite trečią stulpelį, kuriame būtų rodoma TRUE, jei duomenys sutampa, ir FALSE, jei duomenys nesutampa.
Trečiame stulpelyje naudokite formulę =A2=B2 , kad palygintumėte pirmuosius du stulpelius.
Palyginkite du stulpelius naudodami IF funkciją
Kitas būdas analizuoti „Excel“ duomenis iš dviejų stulpelių yra IF funkcijos naudojimas. Tai panašu į aukščiau pateiktą metodą, tačiau galite tinkinti taip rodomą reikšmę.
Užuot turėję reikšmes TRUE arba FALSE, galite nustatyti duomenų, kurie atitinka arba skiriasi, reikšmes. Šiame pavyzdyje naudosime reikšmes Duomenys atitinka ir Duomenys nesutampa .
Formulė, kurią naudojame šiame stulpelyje, pateikia rezultatą kaip =IF(A2=B2"Duomenų atitiktis","Duomenys nesutampa") .
Aukščiau pateikiami keli būdai, kaip palyginti du stulpelius programoje „Excel“ . Tikimės, kad straipsnis jums bus naudingas.